Achat de mobiliers de bureau, avec prestations d'agencement, pour les services du Département et les collèges publics de Vendée

DeadlineMay 6, 2026 at 03:00 PMClosed 70 days ago

AI summary

This tender concerns a multi-supplier framework agreement for the supply and installation of office furniture and fitting-out services for Vendée department services and public colleges over 4 years, with a maximum budget of €4 million. Two concurrent call-offs are launched: routine supply of chairs, desks, cabinets and accessories (max €550k annually), and bespoke fit-out of departmental finance offices.

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Fit for

Office furniture suppliers and interior fit-out contractors capable of serving institutional clients. Companies must demonstrate experience with large-scale procurement and installation of commercial office equipment.

Key requirements

Suppliers must be able to deliver and install office furniture and provide layout/arrangement services. Capacity to handle routine orders and major fit-out projects is required. Experience with public-sector procurement and multi-year frameworks is expected.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns a multi-supplier framework agreement for the supply and installation of office furniture and fitting-out services for Vendée department services and public colleges over 4 years, with a maximum budget of €4 million. Two concurrent call-offs are launched: routine supply of chairs, desks, cabinets and accessories (max €550k annually), and bespoke fit-out of departmental finance offices.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must be able to deliver and install office furniture and provide layout/arrangement services. Capacity to handle routine orders and major fit-out projects is required. Experience with public-sector procurement and multi-year frameworks is expected.

  • What type of company should bid?

    Office furniture suppliers and interior fit-out contractors capable of serving institutional clients. Companies must demonstrate experience with large-scale procurement and installation of commercial office equipment.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Département de la Vendée.

  • When does this tender close?

    Submissions close on May 6, 2026.

La procédure concerne la passation d'un accord-cadre multi attributaires à marchés subséquents, qui sera conclu pour 4 ans fermes sans montant minimum et avec un montant maximum de 4 000 000 euro(s) HT, et de ses 2 premiers marchés subséquents lancés concomitamment. Le premier marché subséquent, à bons de commande, mono attributaire, sans montant minimum et avec montant maximum annuel de 550 000 euro(s) HT, concernera la fourniture "simple" (prestations d'agencement / aménagement peu complexes) de mobiliers de bureau. A titre estimatif et indicatif il est notamment prévu (cf. détail quantitatif estimatif) de commander plus de 300 fauteuils ou chaises, plus de 200 accessoires de bureaux, près de 150 armoires, 80 plans droit de travail et 70 caissons métalliques chaque année. Le deuxième marché subséquent, traité à prix global et forfaitaire, concernera l'aménagement en mobiliers de bureau du R+2 de l'Hôtel du Département, espace destiné à la Direction des Finances et qui est actuellement en travaux. A titre estimatif et indicatif il est prévu 2 opérations d'aménagement d'envergure, en moyenne, chaque année. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : notification de l'accord-cadre général et des 1ers marchés subséquents prévue courant juillet 2026 avec un souhait de mobiliers livrés et installés, pour le marché subséquent de la Direction des Finances, début octobre 2026

Buyer
Département de la Vendée
Buyer ID: 38142·le Président du Conseil départemental
40 rue du Maréchal Foch, 85923, La Roche Sur Yon
Body responsible for review procedures
Tribunal administratif de Nantes
Buyer ID: CEC8962B-A7B5-E10C-B52CDF2265C0CE1F
6, allée de l'Ile-Gloriette, 44041, Nantes
Other organization
Avenue-Web Systèmes
Buyer ID: CEC89564-FB76-E437-73184EC267C6379C
38170, Seyssinet-Pariset
Other organization
Département de la Vendée
Buyer ID: CEC895EE-CA36-7BBE-4C806C232A5658D4·Direction des Moyens Généraux - Elodie BURGAUD
40 rue du Maréchal Foch, 85923, La Roche sur Yon
Other organization
Médiation des entreprises
Buyer ID: CEC89646-0D33-6DC4-028FC0EFC1C2F0E0·DREETS Pays de la Loire
22, Mail Pablo Picasso, 44042, Nantes
Other organization
Département de la Vendée
Buyer ID: CEC89689-966E-E069-64972ABCCE51B0CC·Direction Juridique
Hôtel du Département, 85923, La Roche-sur-Yon

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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