Location, pose et dépose de mobilier événementiel et de matériels divers pour le Festival International des Jeux, programmé annuellement en février au Palais des Festivals de Cannes.
AI summary
This tender concerns the rental, installation and removal of event furniture and various equipment for the International Games Festival, held annually in February at the Palais des Festivals et des Congrès in Cannes. The contract includes setup and breakdown services.
Event equipment rental companies and logistical service providers specializing in festival management and venue setup are sought.
Suppliers must have experience in event equipment rental and installation at large-scale venues. They should demonstrate capability to handle annual recurring contracts with strict timelines and professional service standards.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the rental, installation and removal of event furniture and various equipment for the International Games Festival, held annually in February at the Palais des Festivals et des Congrès in Cannes. The contract includes setup and breakdown services.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must have experience in event equipment rental and installation at large-scale venues. They should demonstrate capability to handle annual recurring contracts with strict timelines and professional service standards.
What type of company should bid?
Event equipment rental companies and logistical service providers specializing in festival management and venue setup are sought.
Who is the buyer?
The buyer is Palais des Festivals et des Congrès de Cannes (06).
When does this tender close?
Submissions close on May 20, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 900,000 EUR.
Location, pose et dépose de mobilier événementiel et de matériels divers pour le Festival International des Jeux, programmé annuellement en février au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes
Location, pose et dépose de mobilier événementiel et de matériels divers pour le Festival International des Jeux, programmé annuellement en février au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes
La SEMEC, gestionnaire du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes a, au nombre de ses missions, celle d'animer, par sa programmation festive et artistique, la ville de Cannes et le Palais des Festivals et Congrès. C'est ainsi qu'elle organise, chaque année au mois de février, le Festival International des Jeux. Ce festival grand public, qui se double d'un salon professionnel, est devenue la référence ludique du monde francophone. Il comptabilise plus de 100 000 entrées sur quelques jours : compétiteurs, participants aux tournois, exposants et visiteurs professionnels, festivaliers grand public. Chaque année Cannes devient la capitale du monde ludique et le Palais des Festivals et des Congrès se transforme en un immense terrain de jeu. Tous les univers de jeux sont représentés et s'organisent sur plus de 60 000 m² d'expositions, d'animations, de tournois, d'espaces professionnels et salles de conférences. Environ 350 stands, une vingtaine d'espaces professionnels, des salles de tournois réunissant jusqu'à 1 800 compétiteurs simultanément et des salles proposant des conférences, tables rondes... La tenue d'un tel événement requiert d'importants besoins en mobilier (à titre indicatif, plus de 9 000 chaises, 3 000 tables, etc.) et matériels divers. Le Festival International des jeux se déroulera, sous réserve de modifications de planning, aux dates suivantes (dates d'exploitation - en intégrant le salon professionnel - hors montage et démontage) : - du mercredi 24 février au dimanche 28 février 2027 ; - du mercredi 23 février au dimanche 27 février 2028 ; - du mercredi 21 février au dimanche 25 février 2029 ; - du mercredi 20 février au dimanche 24 février 2030. A titre indicatif, le montage du salon commence à J-7, la permanence technique entre J-3 à J-1, ainsi que le J1 et le démontage se termine à J+2.
Scoring criteria not specified
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AI document analysis
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