France – Services d'organisation d'événements culturels – ORGANISATION DE MANIFESTATIONS RÉCRÉATIVES, CULTURELLES ET SPORTIVES
AI summary
This tender concerns the complete organization of recreational, cultural and sporting events for the Commune de Baillif. Services include master planning and operational coordination, supply and installation of logistics equipment, sound and lighting systems, communication support, and artistic performances.
Event management companies, cultural production firms, and integrated service providers with proven track records in organizing multi-discipline public events and managing technical logistics.
Suppliers must have demonstrated experience in event management, technical logistics, audiovisual systems, and cultural programming. Capacity to coordinate multiple service streams and manage on-site operations throughout event cycles is essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the complete organization of recreational, cultural and sporting events for the Commune de Baillif. Services include master planning and operational coordination, supply and installation of logistics equipment, sound and lighting systems, communication support, and artistic performances.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must have demonstrated experience in event management, technical logistics, audiovisual systems, and cultural programming. Capacity to coordinate multiple service streams and manage on-site operations throughout event cycles is essential.
What type of company should bid?
Event management companies, cultural production firms, and integrated service providers with proven track records in organizing multi-discipline public events and managing technical logistics.
Who is the buyer?
The buyer is Commune de Baillif.
When does this tender close?
Submissions close on May 12, 2026.
Le présent marché a pour objet les prestations suivantes, relatives à l’organisation de manifestations récréatives, culturelles et sportives : • Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour l’organisation des événements, incluant l’accompagnement opérationnel, la coordination générale et le suivi de la mise en œuvre. • Fourniture, installation et démontage de matériel et d’équipements logistiques, nécessaires au bon déroulement des manifestations (structures, tentes, mobilier, barriérage, etc.). • Prestations de sonorisation et d’éclairage, comprenant la livraison, l’installation, le fonctionnement, l’assistance technique et le démontage des équipements audiovisuels. • Prestations de communication, incluant la conception, la réalisation et la diffusion de supports de communication liés aux événements. • Prestations artistiques, comprenant l’intervention de groupes, artistes, animateurs ou tout autre acteur culturel participant à l’animation des manifestations.
Lot n°1 : Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour l'organisation des événements
Organisation des événements, incluant l’accompagnement opérationnel, la coordination générale et le suivi de la mise en œuvre.
Fourniture, installation et démontage de matériel, équipements logistiques
Nécessaires au bon déroulement des manifestations (structures, tentes, mobilier, barriérage, etc.).
Fourniture et prestations de sonorisation et d'éclairage (livraison, installation, fonctionnement, démontage)
Comprenant la livraison, l’installation, le fonctionnement, l’assistance technique et le démontage des équipements audiovisuels.
Prestations de communication
Inclue la conception, la réalisation et la diffusion de supports de communication liés aux événements.
Prestations artistiques
Comprend l’intervention de groupes, artistes, animateurs ou tout autre acteur culturel participant à l’animation des manifestations.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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