France – Photocopieurs – Acquisition des copieurs multifonctions, maintenance et prestations associées pour les besoins des services municipaux et des groupes scolaires de la Ville de Vénissieux
AI summary
This tender concerns the acquisition, installation, maintenance and associated services for multifunction copiers serving the municipal administration and school groups of Vénissieux. The contract covers approximately 150 devices and includes delivery, user training, consumables supply, equipment relocation, and progressive deployment of PaperCut print management software over 24 months.
Qualified multifunction copier suppliers capable of managing large device fleets, providing comprehensive maintenance services, and implementing print management solutions across multiple municipal and educational sites.
Suppliers must provide installation, user training, maintenance, consumables, technical documentation in French, and support for PaperCut deployment. The contractor must handle equipment takeback, site relocations on demand, and transmission of fleet status reporting.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the acquisition, installation, maintenance and associated services for multifunction copiers serving the municipal administration and school groups of Vénissieux. The contract covers approximately 150 devices and includes delivery, user training, consumables supply, equipment relocation, and progressive deployment of PaperCut print management software over 24 months.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide installation, user training, maintenance, consumables, technical documentation in French, and support for PaperCut deployment. The contractor must handle equipment takeback, site relocations on demand, and transmission of fleet status reporting.
What type of company should bid?
Qualified multifunction copier suppliers capable of managing large device fleets, providing comprehensive maintenance services, and implementing print management solutions across multiple municipal and educational sites.
Who is the buyer?
The buyer is Ville de Vénissieux.
What is the estimated value?
The estimated value is 440,000 EUR.
Les prestations concernent : - la livraison, l'installation et la mise en service du matériel acquis ; - la formation des utilisateurs ; - la reprise du matériel existant en cas d'acquisition en vue d'un remplacement ; - la fourniture de la documentation commerciale et technique, en langue française, relative aux appareils ainsi que leur gamme d'accessoires ; - le déplacement des photocopieurs entre différents sites en cours de contrat de maintenance à la demande de la ville ; - la maintenance ; - la fourniture des consommables ; - la transmission de l'état du parc. L'étendue actuelle du parc des photocopieurs de la municipalité est la suivante : environ 150 appareils en fonctionnement Le déploiement progressif du logiciel PaperCut, solution de gestion et de suivi des impressions, est prévu sur l'ensemble des équipements dans un délai de 24 mois à compter du démarrage du marché.4
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Acquisition des copieurs multifonctions, maintenance et prestations associées pour les besoins des services municipaux et des groupes scolaires de la Ville de Vénissieux
Les prestations concernent : - la livraison, l'installation et la mise en service du matériel acquis ; - la formation des utilisateurs ; - la reprise du matériel existant en cas d'acquisition en vue d'un remplacement ; - la fourniture de la documentation commerciale et technique, en langue française, relative aux appareils ainsi que leur gamme d'accessoires ; - le déplacement des photocopieurs entre différents sites en cours de contrat de maintenance à la demande de la ville ; - la maintenance ; - la fourniture des consommables ; - la transmission de l'état du parc. L'étendue actuelle du parc des photocopieurs de la municipalité est la suivante : environ 150 appareils en fonctionnement Le déploiement progressif du logiciel PaperCut, solution de gestion et de suivi des impressions, est prévu sur l'ensemble des équipements dans un délai de 24 mois à compter du démarrage du marché.4
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