France – Services d'organisation d'événements – Marché relatif à l'accompagnement d'Atout France dans l'organisation du Salon « Rendez-vous en France »

DeadlineJune 9, 2026 at 10:00 AMClosed 36 days ago

AI summary

This tender concerns the selection of a service provider to accompany Atout France in organizing the 2027 and 2028 editions of the "Rendez-vous en France" trade show. The contractor will manage graphic environment implementation, event organization, sales tracking, execution and monitoring, and will develop an online business meeting platform for participant registration and scheduling.

#event management#trade show#france#business networking#digital platform#exhibition services
Fit for

This tender is open to event management companies, exhibition organizers, or specialized service providers with proven expertise in organizing international trade shows and business networking events.

Key requirements

The successful bidder must have demonstrated experience in large-scale event organization, commercial management, and digital platform development. Strong project management capabilities and ability to meet strict execution deadlines are essential.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns the selection of a service provider to accompany Atout France in organizing the 2027 and 2028 editions of the "Rendez-vous en France" trade show. The contractor will manage graphic environment implementation, event organization, sales tracking, execution and monitoring, and will develop an online business meeting platform for participant registration and scheduling.

  • What are the requirements for suppliers?

    The successful bidder must have demonstrated experience in large-scale event organization, commercial management, and digital platform development. Strong project management capabilities and ability to meet strict execution deadlines are essential.

  • What type of company should bid?

    This tender is open to event management companies, exhibition organizers, or specialized service providers with proven expertise in organizing international trade shows and business networking events.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Atout France.

  • When does this tender close?

    Submissions close on June 9, 2026.

  • What is the estimated value?

    The estimated value is 3,300,000 EUR.

La présente consultation concerne la sélection d'un titulaire chargé d'accompagner Atout France dans l'organisation des éditions 2027 et 2028 du salon « Rendez-vous en France ». Le titulaire du marché sera chargé d'assurer la déclinaison de l'environnement graphique de l'évènement, l'organisation, le suivi de la commercialisation, la réalisation et suivi de la manifestation, la mise en place d'un outil Internet de convention d'affaires permettant l'inscription de tous les participants et la prise des rendez-vous d'affaires avant le Salon. Atout France reste l'organisateur de l'évènement. La date de prise d'effet du marché mentionnée dans le présent avis est prévisionnelle et non contractuelle. Conformément aux pièces du marché, la tranche ferme du marché prendra effet à compter de sa notification au titulaire et s'achèvera au 31 juillet 2027. L'organisation du salon 2027 est détaillée de la façon suivante, ces délais d'exécution devant être impérativement tenus : Montage : samedi 20, dimanche 21 et lundi 22 mars 2027 Exploitation : mardi 23 et mercredi 24 mars 2027 Démontage : jeudi 25 mars 2027 La tranche optionnelle n° 1 prendra effet, en cas d'affermissement, au 1er août 2027 et s'achèvera au 31 juillet 2028. L'organisation du salon 2028 est détaillée de la façon suivante, ces délais d'exécution devant être impérativement tenus : Montage : samedi 25, dimanche 26 et lundi 27 mars 2028 Exploitation : mardi 28 et mercredi 29 mars 2028 Démontage : jeudi30 mars 2028

Buyer
Atout France
Buyer ID: 51796·OUBUIH Adam
200/216 Rue Raymond Losserand, 75680, Paris
Body responsible for review procedures
Tribunal judiciaire de Paris
Buyer ID: B54A099F-9B0E-1AB3-030E069DDD98ABCD
29-45 Avenue de la Porte de Clichy, 75017, Paris
Other organization
Avenue-Web Systèmes
Buyer ID: B54A0981-098F-D15F-2C0763B974CD0228
38170, Seyssinet-Pariset

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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