France – Services d'organisation d'événements – Location de structures pour Forever Young et Faites lire durée 4 ans
AI summary
This tender concerns a framework agreement for rental and installation of outdoor structures, tents, and safety lighting for two major city events in Le Mans: Forever Young (September 22-26, 2026) and Faites Lire (September 28–October 4, 2026). Structures will be erected on Place des Jacobins and Place de la République, with setup and dismantling services included over a 4-year contract period.
Event services companies or temporary structure rental specialists experienced in large public event installations and licensed to work in confined urban spaces with regulatory compliance capabilities.
Suppliers must provide outdoor CTS-type structures and tents with professional installation and safety lighting. Compliance with underground and aerial network protection regulations (DT and DICT declarations) is mandatory. Fixed-price invoicing applies to all subsequent orders.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns a framework agreement for rental and installation of outdoor structures, tents, and safety lighting for two major city events in Le Mans: Forever Young (September 22-26, 2026) and Faites Lire (September 28–October 4, 2026). Structures will be erected on Place des Jacobins and Place de la République, with setup and dismantling services included over a 4-year contract period.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide outdoor CTS-type structures and tents with professional installation and safety lighting. Compliance with underground and aerial network protection regulations (DT and DICT declarations) is mandatory. Fixed-price invoicing applies to all subsequent orders.
What type of company should bid?
Event services companies or temporary structure rental specialists experienced in large public event installations and licensed to work in confined urban spaces with regulatory compliance capabilities.
Who is the buyer?
The buyer is Ville du Mans.
When does this tender close?
Submissions close on May 26, 2026.
L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Prestations de location et installation de structures et tentes de type CTS en plein air, ainsi que l'éclairage de sécurité pour les deux événements organisés par La Ville du Mans en coeur de Ville : Forever Young et Faites Lire durée 4 ans. Les structures seront montées sur la place des Jacobins et sur la place de la République. Les dates prévisionnelles pour 2026 seront les suivantes : - FOREVER YOUNG : du 22 au 26 septembre 2026. - FAITES LIRE : du 28 septembre au 4 octobre 2026. - Montage des structures : du 14 au 21 septembre 2026 pour la Place de la République et jusqu'au 26 septembre 2026 pour la Place des Jacobins. - Démontage des structures : du 5 au 8 octobre 2026 pour la Place des Jacobins et jusqu'au 16 octobre 2026 pour le Place de la République. Pour les autres années d'exploitation, les dates et lieux seront fixées par la Ville du Mans. Cet accord-cadre définit les termes régissant les marchés passés sur son fondement, désignés ci-après marchés subséquents. Cet accord-cadre est soumis aux obligations de la réforme anti endommagement des réseaux souterrains aériens ou subaquatiques de transport ou de distribution (articles R554-1 à R 554-35 du Code de l'Environnement). Ce texte prévoit notamment l'établissement des déclarations de projet de travaux (DT) et des déclarations d'intention de commencement des travaux (DICT)
Location de structures pour Forever Young et Faites lire durée 4 ans
L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Prestations de location et installation de structures et tentes de type CTS en plein air, ainsi que l'éclairage de sécurité pour les deux événements organisés par La Ville du Mans en coeur de Ville : Forever Young et Faites Lire durée 4 ans. Les structures seront montées sur la place des Jacobins et sur la place de la République. Les dates prévisionnelles pour 2026 seront les suivantes : - FOREVER YOUNG : du 22 au 26 septembre 2026. - FAITES LIRE : du 28 septembre au 4 octobre 2026. - Montage des structures : du 14 au 21 septembre 2026 pour la Place de la République et jusqu'au 26 septembre 2026 pour la Place des Jacobins. - Démontage des structures : du 5 au 8 octobre 2026 pour la Place des Jacobins et jusqu'au 16 octobre 2026 pour le Place de la République. Pour les autres années d'exploitation, les dates et lieux seront fixées par la Ville du Mans. Cet accord-cadre définit les termes régissant les marchés passés sur son fondement, désignés ci-après marchés subséquents. Cet accord-cadre est soumis aux obligations de la réforme anti endommagement des réseaux souterrains aériens ou subaquatiques de transport ou de distribution (articles R554-1 à R 554-35 du Code de l'Environnement). Ce texte prévoit notamment l'établissement des déclarations de projet de travaux (DT) et des déclarations d'intention de commencement des travaux (DICT)
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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