France – Services de réparation et d'entretien de chaudières – ACCORDCADRE D'ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS DE PRODUCTION DE CHAUFFAGE ET D'EAU CHAUDE INDIVIDUELS ET TRAVAUX DU PATRIMOINE DE PLAINE COMMUNE HABITAT LOT N° 1 : ÉQUIPEMENTS SUR LES AGENCES SUD ET EST LOT N° 2 : ÉQUIPEMENTS SUR LES AGENCES NORD ET NORDEST LOT N°3 : TRAVAUX DE REMPLACEMENT PREVENTIF OU MODERNISATION DES EQUIPEMENTS

AI summary

This framework agreement covers maintenance, repair, and replacement work for individual heating and hot water production equipment across Plaine Commune Habitat's residential portfolio in Seine-Saint-Denis. The contract includes three lots: lots 1 and 2 address maintenance and repairs at specific agencies (South/East and North/Northeast respectively), while lot 3 covers preventive replacement and modernization work. Services run from June 2026 to May 2029 with potential annual value up to €250,000–€1,000,000 per lot.

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Fit for

Heating and building services contractors capable of managing emergency repairs, scheduled maintenance, and equipment modernization. Companies should have relevant certifications and experience in residential building system management in Île-de-France.

Key requirements

Suppliers must provide comprehensive maintenance, emergency repair, full warranty coverage, and modernization services for heating and sanitary hot water systems. Contractors must operate in Seine-Saint-Denis and comply with detailed technical specifications in the CCTP. Experience in building maintenance and qualified technicians are essential.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This framework agreement covers maintenance, repair, and replacement work for individual heating and hot water production equipment across Plaine Commune Habitat's residential portfolio in Seine-Saint-Denis. The contract includes three lots: lots 1 and 2 address maintenance and repairs at specific agencies (South/East and North/Northeast respectively), while lot 3 covers preventive replacement and modernization work. Services run from June 2026 to May 2029 with potential annual value up to €250,000–€1,000,000 per lot.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must provide comprehensive maintenance, emergency repair, full warranty coverage, and modernization services for heating and sanitary hot water systems. Contractors must operate in Seine-Saint-Denis and comply with detailed technical specifications in the CCTP. Experience in building maintenance and qualified technicians are essential.

  • What type of company should bid?

    Heating and building services contractors capable of managing emergency repairs, scheduled maintenance, and equipment modernization. Companies should have relevant certifications and experience in residential building system management in Île-de-France.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Plaine commune habitat.

Le présent accordcadre a pour objet l'entretien, le dépannage (P2), la garantie totale (P3GT et P3e) et les travaux afférents aux appareils et installations de production de chauffage et d'eau chaude sanitaire individuelle pour l'ensemble du parc d'habitation de l'OPH Plaine Commune Habitat. Il sera également demandé aux Titulaires des lots 1 et 2 d'intervenir sur les ballons électriques et cumulus du patrimoine de l'OPH Plaine Commune habitat. Les prestations sont plus précisément décrites dans le CCTP. Les prestations s'exécuteront sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat, situé dans le département de la SeineSaintDenis (93). Le présent accordcadre est alloti, et comporte 3 lots au total. Chaque candidat a la possibilité de répondre à un ou plusieurs lots et doit présenter un dossier complet pour chaque lot. Cependant, un même candidat ne pourra se voir attribuer qu'un seul lot pour les lots N°1 et N°2. Chacun des candidats ayant remis les offres économiquement les plus avantageuses, dans les conditions listées cidessous, sera désigné titulaire d'un des deux premiers lots de l'accordcadre. Le lot n°3 constitue un accordcadre multiattributaires à marchés subséquents. La consultation du lot n°3 donnera lieu à la sélection de 3 titulaires (sous réserve d'un nombre suffisant de candidats). Ces titulaires de l'accordcadre seront ensuite remis en concurrence périodiquement, à la survenance du besoin, pour la conclusion de marchés subséquents. Les lots N°1 et N°2 de l'accordcadre sont traités pour partie à prix global et forfaitaire, et pour partie à bons de commande. Le lot N°3 du présent accordcadre est traité uniquement à bons de commandes. Telles que le permettent les dispositions de l'article R21624 du Code de la commande publique, la partie à bons de commandes des lots n°1, n°2 et le lot n°3 de l'accordcadre ne comportent pas de montant minimum. Toutefois, pour information, le montant prévisionnel annuel des commandes serait respectivement de : Lot N°1 : 125 000 Euros HT, Lot N°2 : 125 000 Euros HT, Lot N°3 : 500 000 Euros HT. Le montant maximum annuel des commandes pour chacun des lots est fixé à : Lot N°1 : 250 000 Euros HT, Lot N°2 : 250 000 Euros HT, Lot N°3 : 1 000 000 Euros HT. Ces montants sont purement indicatifs, en aucun cas l'OPH Plaine Commune Habitat ne s'engage à passer des commandes annuelles à hauteur de ces montants. Le présent accordcadre n'est pas décomposé en tranches. Aucune variante n'est imposée au titre du présent accordcadre. Les variantes libres ne sont pas autorisées au titre du présent accordcadre. Chaque lot du présent accordcadre est conclu à compter du 1er juin 2025 jusqu'au 31 mai 2026. Il fera l'objet d'une reconduction tacite, par année civile, dans la limite de trois reconductions, sans que leur durée totale ne puisse excéder quatre ans, soit jusqu'au 31 mai 2029. Cependant, il peut être mis fin à l'accordcadre à l'expiration de chaque période par l'acheteur, qui informera le titulaire de sa décision trois mois avant la fin de la période en cours, par lettre recommandée avec accusé de réception. La nonreconduction de l'accordcadre dans ces conditions n'ouvre droit à aucune indemnité pour le titulaire. Le titulaire de l'accordcadre ne pourra refuser sa reconduction. Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité de l'accordcadre. Les délais d'exécution seront plus précisément définis dans le CCTP. Les bons de commandes peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité de l'accordcadre

Buyer
Plaine commune habitat
Buyer ID: 48274107100013
93207, Saint-Denis Cedex
Body responsible for review procedures
Tribunal Administratif de Montreuil
Buyer ID: 130 006 869 00015
93100, Montreuil
Other organization
GAZECLAIR
Buyer ID: 301 855 748 00044
95360, Montmagny
Other organization
Publications Office of the European Union
Buyer ID: PUBL
2417, Luxembourg

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