France – Chèques-repas – FOURNITURES DE TITRES RESTAURANT DEMATERIALISES POUR LES AGENTS DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DORDOGNE
AI summary
This tender concerns the supply, delivery, and management of dematerialized meal vouchers for employees of the Dordogne Departmental Council. The service includes provision of digital meal titles, a web-based ordering management system, and secure online access to personal beneficiary accounts. The contract is structured as a framework agreement with purchase orders for up to 1,497,200 meal vouchers annually, with an initial one-year term renewable three times.
The successful bidder should be an established meal voucher or employee benefits service provider with proven expertise in digital solutions, online platforms, and large-scale voucher management systems.
Suppliers must be capable of delivering dematerialized meal voucher solutions with integrated web ordering tools and secure online platforms. They must complete a preparatory phase of maximum eight weeks including system configuration, card setup, and test ordering, with first delivery required by June 2026.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the supply, delivery, and management of dematerialized meal vouchers for employees of the Dordogne Departmental Council. The service includes provision of digital meal titles, a web-based ordering management system, and secure online access to personal beneficiary accounts. The contract is structured as a framework agreement with purchase orders for up to 1,497,200 meal vouchers annually, with an initial one-year term renewable three times.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of delivering dematerialized meal voucher solutions with integrated web ordering tools and secure online platforms. They must complete a preparatory phase of maximum eight weeks including system configuration, card setup, and test ordering, with first delivery required by June 2026.
What type of company should bid?
The successful bidder should be an established meal voucher or employee benefits service provider with proven expertise in digital solutions, online platforms, and large-scale voucher management systems.
Who is the buyer?
The buyer is Département de la Dordogne.
What is the estimated value?
The estimated value is 2,994,400 EUR.
Le présent marché a pour objet la fourniture, la livraison et la gestion de titres restaurant dématérialisés pour les agents du Conseil Départemental de la Dordogne (hors assistants familiaux et agents du village de l'enfance). La prestation comprend : - la fourniture et la livraison de titres restaurant dématérialisés. - la fourniture d'une solution informatique de gestion des commandes de titres restaurant (outil de commande WEB). - l'accès à un « compte personnel bénéficiaire » via une plateforme en ligne sécurisée et une application. Il est conclu sous la forme d'un accord-cadre à bons de commandes avec un maximum fixé en quantités à 1 497 200 titres restaurant par an. Il est d'une durée d'un an reconductible 3 fois tacitement. Il est prévu une phase préparatoire préalablement à la mise en oeuvre de la prestation. Cette phase préparatoire débutera à compter de la notification de l'accord-cadre. Pendant cette phase d'une durée de 8 semaines maximum, le titulaire devra : - Paramétrer l'outil de commande en ligne, - Paramétrer les cartes, - Faire une commande test (carte et titres restaurants) La première commande devra impérativement pouvoir être effectuée en juin 2026 : chargement des cartes au mois de juin 2026 (jours travaillés du mois de mai 2026)
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FOURNITURES DE TITRES RESTAURANT DEMATERIALISES POUR LES AGENTS DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DORDOGNE
Le présent marché a pour objet la fourniture, la livraison et la gestion de titres restaurant dématérialisés pour les agents du Conseil Départemental de la Dordogne (hors assistants familiaux et agents du village de l'enfance). La prestation comprend : - la fourniture et la livraison de titres restaurant dématérialisés. - la fourniture d'une solution informatique de gestion des commandes de titres restaurant (outil de commande WEB). - l'accès à un « compte personnel bénéficiaire » via une plateforme en ligne sécurisée et une application. Il est conclu sous la forme d'un accord-cadre à bons de commandes avec un maximum fixé en quantités à 1 497 200 titres restaurant par an. Il est d'une durée d'un an reconductible 3 fois tacitement. Il est prévu une phase préparatoire préalablement à la mise en oeuvre de la prestation. Cette phase préparatoire débutera à compter de la notification de l'accord-cadre. Pendant cette phase d'une durée de 8 semaines maximum, le titulaire devra : - Paramétrer l'outil de commande en ligne, - Paramétrer les cartes, - Faire une commande test (carte et titres restaurants) La première commande devra impérativement pouvoir être effectuée en juin 2026 : chargement des cartes au mois de juin 2026 (jours travaillés du mois de mai 2026)
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