France – Photocopieurs – Location-maintenance de systèmes de reprographie, numérisation et impression numérique
AI summary
This tender concerns the lease and maintenance of reprographic, scanning, and digital printing systems for a five-year term across multiple administrative sites and public schools. Services include equipment deployment, staff training, system integration, and fleet management with hard-drive reformatting at contract end.
Suppliers should be established reprographic and office equipment vendors capable of managing fleet operations across multiple locations, providing technical support, and meeting public-sector compliance requirements.
Suppliers must provide comprehensive multifunction printing systems with maintenance support, manage equipment deployment and redeployment across sites, integrate systems with the buyer's IT infrastructure, and ensure secure data handling including certified hard-drive erasure.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the lease and maintenance of reprographic, scanning, and digital printing systems for a five-year term across multiple administrative sites and public schools. Services include equipment deployment, staff training, system integration, and fleet management with hard-drive reformatting at contract end.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide comprehensive multifunction printing systems with maintenance support, manage equipment deployment and redeployment across sites, integrate systems with the buyer's IT infrastructure, and ensure secure data handling including certified hard-drive erasure.
What type of company should bid?
Suppliers should be established reprographic and office equipment vendors capable of managing fleet operations across multiple locations, providing technical support, and meeting public-sector compliance requirements.
Who is the buyer?
The buyer is Communauté d'agglomération de Saint Die Des Vosges.
When does this tender close?
Submissions close on May 12, 2026.
-location-maintenance (avec ou sans option d'achat) de systèmes d'impression, sur une durée de 60 mois (5 ans). L'ensemble des sites sont à équiper soit en début de marché, soit en cours de marché, à la survenance du besoin (à échéance des contrats de location existants ou en cas de nouveau besoin). -déploiement des matériels et du système de reprographie, dont la formation des personnels à l'utilisation des appareils, et les mouvements des appareils (adjonction, suppression et déplacement). -intégration du matériel proposé dans le système d'information des collectivités (piloté par la Direction des Systèmes d'Information mutualisée). -reprise du parc en fin de contrat avec l'attestation du reformatage des disques durs de chacune des machines dont les collectivités sont propriétaires. Les matériels sont destinés aux services administratifs des quatre entités concernées ainsi qu'aux écoles publiques de la Ville.
Location-maintenance de systèmes de reprographie, numérisation et impression numérique
Location-maintenance (avec ou sans option d'achat), sur une durée de 60 mois (5 ans) de systèmes de reprographie, numérisation et impression numérique, destinés aux services administratifs des quatre entités concernées ainsi qu'aux écoles publiques de la Ville.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
Loading…