France – Matériel de sonorisation – Location de matériel scénique avec prestations associées pour les événements de la Ville de Montauban et du Grand Montauban Communauté d'Agglomération
AI summary
This tender concerns the rental of scenic and sound equipment with associated services for events organised by the City of Montauban and Grand Montauban urban community. Services include provision of audio-visual technical support, on-site management, and dedicated teams for festivals, cultural events, sports gatherings, and municipal celebrations across various venues.
Audio-visual and event equipment rental companies with technical expertise in sound and staging systems, on-site support capabilities, and experience managing multiple concurrent event deployments.
Suppliers must provide sound and staging equipment adaptable to different venue configurations, deliver on-site technical support and dedicated teams during events, and offer standby coverage and troubleshooting services. Pricing shall be based on unit rates under a framework agreement.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the rental of scenic and sound equipment with associated services for events organised by the City of Montauban and Grand Montauban urban community. Services include provision of audio-visual technical support, on-site management, and dedicated teams for festivals, cultural events, sports gatherings, and municipal celebrations across various venues.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide sound and staging equipment adaptable to different venue configurations, deliver on-site technical support and dedicated teams during events, and offer standby coverage and troubleshooting services. Pricing shall be based on unit rates under a framework agreement.
What type of company should bid?
Audio-visual and event equipment rental companies with technical expertise in sound and staging systems, on-site support capabilities, and experience managing multiple concurrent event deployments.
Who is the buyer?
The buyer is Grand Montauban Communauté d'Agglomeration.
When does this tender close?
Submissions close on June 5, 2026.
Consultation lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. La présente consultation concerne principalement les festivals du Grand Montauban mais aussi tout évènement organisé par les services de la Ville (manifestations culturelles, sportives, cérémonielles, fêtes de quartiers, inaugurations, fête de la musique, soirées PULSE, soirées « OFF », soirées de promotion du festival Montauban en Scènes, etc.). Le prestataire devra s'adapter aux demandes de la collectivité pour fournir ce matériel scénique et sonorisation suivant la configuration des lieux. Enfin, le prestataire devra assurer la fonction support sur les lieux et mettra à disposition une équipe dédiée sur demande du pouvoir adjudicateur. Cela sera notamment demandé durant toute la durée des évènements (régie, astreintes, dépannage, etc.). Montant minimum annuel : 70 000 euro(s) HT - Montant maximum annuel : 170 000 euro(s) HT
Location de matériel scénique avec prestations associées pour les événements de la Ville de Montauban et du Grand Montauban Communauté d'Agglomération
Consultation lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. La présente consultation concerne principalement les festivals du Grand Montauban mais aussi tout évènement organisé par les services de la Ville (manifestations culturelles, sportives, cérémonielles, fêtes de quartiers, inaugurations, fête de la musique, soirées PULSE, soirées « OFF », soirées de promotion du festival Montauban en Scènes, etc.). Le prestataire devra s'adapter aux demandes de la collectivité pour fournir ce matériel scénique et sonorisation suivant la configuration des lieux. Enfin, le prestataire devra assurer la fonction support sur les lieux et mettra à disposition une équipe dédiée sur demande du pouvoir adjudicateur. Cela sera notamment demandé durant toute la durée des évènements (régie, astreintes, dépannage, etc.). Montant minimum annuel : 70 000 euro(s) HT - Montant maximum annuel : 170 000 euro(s) HT
Scoring criteria not specified
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