France – Services informatiques – ACCORD-CADRE DE SERVICES - MONO-ATTRIBUTAIRE - EDITION DE FICHIERS INFORMATIQUES (AVEC FOURNITURE) ET MISE A DISPOSITION DEMATERIALISEE

AI summary

This tender concerns a framework agreement for document management and digital services. GrandLyon Habitat seeks a single supplier to handle printing and mailing of tenant notices, electronic archiving, document dematerialization, email distribution, and PDF file transmission to the Chorus portal over a four-year period.

#document management#printing services#digital archiving#mailing#dematerialization#france#housing
Fit for

A service company or group specializing in document editing, printing, mailing, and digital archiving solutions. Must demonstrate capacity to manage high-volume tenant communications and portal integration.

Key requirements

Suppliers must be capable of printing, enveloping, franking and delivering documents; performing electronic archiving and document digitization; sending emails; and transmitting files to the Chorus portal. Experience with housing-sector administrative workflows is beneficial.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns a framework agreement for document management and digital services. GrandLyon Habitat seeks a single supplier to handle printing and mailing of tenant notices, electronic archiving, document dematerialization, email distribution, and PDF file transmission to the Chorus portal over a four-year period.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must be capable of printing, enveloping, franking and delivering documents; performing electronic archiving and document digitization; sending emails; and transmitting files to the Chorus portal. Experience with housing-sector administrative workflows is beneficial.

  • What type of company should bid?

    A service company or group specializing in document editing, printing, mailing, and digital archiving solutions. Must demonstrate capacity to manage high-volume tenant communications and portal integration.

  • Who is the buyer?

    The buyer is GrandLyon Habitat.

L'accord-cadre comprend : - la fourniture d'enveloppes et de bobines (papier) blanches ou de couleurs avec ponctuellement, des impressions spécifiques à GRANDLYON HABITAT, - l'édition, la mise sous pli, l'affranchissement hors CIP, la livraison (en agences ou en remise postale) et le tri des avis d'échéances ou autres documents à destination des locataires de GRANDLYON HABITAT, - l'archivage électronique en ligne des documents personnalisés, - la dématérialisation des documents avec la possibilité d'un envoi de mails aux destinataires concernés. - la transmission de fichiers .pdf pour mise à disposition sur le portail Chorus Portail Pro" Les prestations susvisées font l'objet d'un lot unique. Le présent contrat constitue : Un accord-cadre mono-attributaire régi par les articles L.2125-1 ; R.2162-2 alinéa 2 ; R.2162-4 à R.2162-6 ; R.2162-13 et R.2162-14 du code de la commande publique. Cet accord-cadre fixe les stipulations contractuelles de manière ferme et sera exécuté au fur et à mesure des besoins par la conclusion d'émission de bons de commandes selon les modalités définis dans cet accord-cadre. Il sera attribué un accord-cadre à prix mixtes révisable, confié à une entreprise unique ou un groupement. Le montant minimum est de 150 000 euro(s) HT et le montant maximum est de 600 000 euro(s) HT sur la durée ferme de 4 ans En cas de candidature groupée, le mandataire du groupement sera obligatoirement solidaire de chacun des membres du groupement

Buyer
GrandLyon Habitat
Buyer ID: 4146·Freixinos Jean-Noël
2 Place de Francfort, 69444, Lyon
Body responsible for review procedures
Tribunal administratif de Lyon
Buyer ID: 10667EFD-D844-1F36-27640D7DEF47C13E
184, rue Duguesclin, 69433, Lyon
Other organization
Avenue-Web Systèmes
Buyer ID: 10667EB7-FEE0-C0DC-3615932FA7C2A003
38170, Seyssinet-Pariset
Other organization
Tribunal administratif de Lyon
Buyer ID: 10667F0D-ED37-F17B-7201A3BFE6CA9844
184, rue Duguesclin, 69433, Lyon
Other organization
CORUS
Buyer ID: 1765634-1-0-1
Immeuble Le Thor - 19 Rue Louis Guerin, 69100, Villeurbanne

Computing match…

AI document analysis

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