France – Services de stockage – MISE EN RESERVE DE LONGUE DUREE DES oeUVRES
AI summary
This tender concerns long-term storage services for approximately 37,000 artworks from the Arras Museum of Fine Arts, including paintings, sculptures, graphics, and decorative objects. The museum is currently undergoing renovation at its historical abbey location, necessitating secure and climate-controlled external storage of part of its collection. The city seeks to optimize storage arrangements across multiple facilities.
Storage facilities operators specializing in fine art conservation, including companies with expertise in climate-controlled, secure repositories for museum collections and cultural heritage materials.
Suppliers must provide secure and climate-controlled storage facilities capable of preserving fine art collections according to professional conservation standards. Experience with museum-quality storage conditions and handling of valuable artworks is required. Services are remunerated on a fixed-price basis.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns long-term storage services for approximately 37,000 artworks from the Arras Museum of Fine Arts, including paintings, sculptures, graphics, and decorative objects. The museum is currently undergoing renovation at its historical abbey location, necessitating secure and climate-controlled external storage of part of its collection. The city seeks to optimize storage arrangements across multiple facilities.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide secure and climate-controlled storage facilities capable of preserving fine art collections according to professional conservation standards. Experience with museum-quality storage conditions and handling of valuable artworks is required. Services are remunerated on a fixed-price basis.
What type of company should bid?
Storage facilities operators specializing in fine art conservation, including companies with expertise in climate-controlled, secure repositories for museum collections and cultural heritage materials.
Who is the buyer?
The buyer is MAIRIE ARRAS.
When does this tender close?
Submissions close on June 12, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 1,020,000 EUR.
Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. MISE EN RESERVE DE LONGUE DUREE DES oeUVRES Le musée des Beaux-Arts d'Arras, labellisé musée de France, conserve une collection de près de 37 000 items (peinture, sculpture, lapidaire, histoire naturelle, arts graphiques, mobilier, objets d'art). Installé au sein de l'abbaye St Vaast, actuellement en restauration, le musée connaît d'importantes modifications de ses conditions de conservation. Ainsi, une partie de la collection a été délocalisée afin d'être mise en protection dans des réserves sécurisées et/ou climatisées depuis fin 2023. Aujourd'hui les collections externalisées sont réparties dans deux dépôts de la société Bovis à Lesquin (réserve sécurisée) et Malesherbes (réserve sécurisée et climatisée - type « fine art »). Ce premier déménagement réalisé dans une certaine urgence, amène aujourd'hui la Ville d'Arras à réexaminer les modalités de conservation des oeuvres du musée dans des réserves externalisées afin de trouver la formule la plus adaptée à moyen terme. Ce premier déménagement réalisé dans une certaine urgence, amène aujourd'hui la Ville d'Arras à réexaminer les modalités de conservation des oeuvres du musée dans des réserves externalisées afin de trouver la formule la plus adaptée à moyen terme . Les oeuvres ont été conditionnées en vue du transport initial et de la conservation dans les réserves externalisées. La prestation, objet du marché ne concerne que le stockage des oeuvres. Le transport de ces dernières fera l'objet d'une autre consultation
LOT 1 MISE EN RÉSERVE SÉCURISÉE
LOT 2 MISE EN RÉSERVE SÉCURISÉE ET CLIMATISÉE - TYPE « fine art »
- Quality- Réactivité du prestataire :20%
- Quality- Mesures mises en place pour garantir la confidentialité :10%
- Quality- Démarche écoresponsable du prestataire :10%
- PricePrix global et forfaitaire à mentionné à l'acte d'engagement60%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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