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France – Services de gestion de parc de véhicules – Mise en place d'un système d'acquisition dynamique (SAD) pour la location longue durée de véhicules neufs

DeadlineJune 5, 2026 at 10:00 AM15 days left

AI summary

This tender establishes a Dynamic Acquisition System (DAS) for long-term rental of new vehicles managed by Bordeaux Métropole Energies. The DAS is an electronic pre-selection procedure that qualifies suppliers before issuing specific purchase calls. Candidates submit applications demonstrating capacity; admitted suppliers are then invited to bid on individual vehicle rental contracts as needs arise.

#vehicle leasing#fleet management#dynamic acquisition system#long-term rental#bordeaux#france#public procurement
Fit for

Vehicle leasing and fleet management companies with capacity to provide long-term rental of new vehicles should apply. Established fleet operators or major car-rental firms meeting the qualification criteria are eligible.

Key requirements

Suppliers must complete and submit the mandatory Excel application form. Candidates are assessed on capacity and capability to supply long-term vehicle rental services. No technical or financial offers are required at the application stage; these are submitted only for specific market calls.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender establishes a Dynamic Acquisition System (DAS) for long-term rental of new vehicles managed by Bordeaux Métropole Energies. The DAS is an electronic pre-selection procedure that qualifies suppliers before issuing specific purchase calls. Candidates submit applications demonstrating capacity; admitted suppliers are then invited to bid on individual vehicle rental contracts as needs arise.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must complete and submit the mandatory Excel application form. Candidates are assessed on capacity and capability to supply long-term vehicle rental services. No technical or financial offers are required at the application stage; these are submitted only for specific market calls.

  • What type of company should bid?

    Vehicle leasing and fleet management companies with capacity to provide long-term rental of new vehicles should apply. Established fleet operators or major car-rental firms meeting the qualification criteria are eligible.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Bordeaux Métropole Energies.

  • When does this tender close?

    Submissions close on June 5, 2026.

La présente consultation est lancée sous la forme d'un Système d'Acquisition Dynamique (SAD), conformément aux articles R.2162-37 à R.2162-51 du Code de la commande publique, pour la location longue durée de véhicules neufs. Le SAD est une procédure entièrement électronique qui permet de présélectionner des candidats, avant de les consulter ultérieurement pour des marchés spécifiques. Fonctionnement du SAD Le déroulement est le suivant : 1. Phase actuelle : candidature (admission au SAD) o Les candidats déposent un dossier de candidature en complétant impérativement " le formulaire excel de candidature " voir RC Article 4 Candidater au SAD o Cette phase vise uniquement à vérifier les capacités des candidats o Aucune offre technique ou financière n'est attendue à ce stade 2. Admission au SAD o Tout candidat remplissant les critères de sélection est admis o Le SAD reste ouvert pendant toute sa durée : de nouveaux candidats peuvent s'y inscrire 3. Marchés spécifiques (phase ultérieure) o Lorsque l'acheteur a un besoin, il lance une consultation o Seuls les candidats admis au SAD sont invités à remettre une offre o Les caractéristiques précises (véhicules, prix, etc.) seront définies à ce moment 🔹 Informations complémentaires Les modalités complètes sont précisées dans le Règlement de Consultation.

Buyer
Bordeaux Métropole Energies
Buyer ID: 83250928500017
211 Avenue de Labarde, 33070, Bordeaux
+33 556794128xcommun@regazbordeaux.com
Body responsible for review procedures
Tribunal de Grande Instance de Bordeaux
Buyer ID: 38258912500030
30 Rue des Frères Bonie, 33000, Bordeaux
+33 547339105
Other organization
Tribunal de Grande Instance de Bordeaux
Buyer ID: 38258912500030
30 Rue des Frères Bonie, 33000, Bordeaux
+33 547339105
Other organization
DEMATIS
Buyer ID: 45072478600030
75015, Paris
+33 172365548contact@dematis.comwww.dematis.com

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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