France – Services d'organisation d'événements – Conception, réalisation et organisation d'évènements nationaux et internationaux pour l'Agence Nationale de la Recherche (ANR)
AI summary
This tender concerns a framework agreement for comprehensive event organization services for the French National Research Agency (ANR). Services include event coordination, venue and equipment rental, catering, communications design, media production, security, accommodation, and participant satisfaction surveys for national and international research events.
Event management companies, specialized event organizers, or consortia capable of delivering end-to-end event services including logistics, communications, hospitality, and technical production at scale.
Suppliers must demonstrate experience in large-scale event management, coordination capabilities across logistics and technical domains, and ability to deliver multimedia and hospitality services. Experience with international events and research sector understanding is advantageous.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns a framework agreement for comprehensive event organization services for the French National Research Agency (ANR). Services include event coordination, venue and equipment rental, catering, communications design, media production, security, accommodation, and participant satisfaction surveys for national and international research events.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate experience in large-scale event management, coordination capabilities across logistics and technical domains, and ability to deliver multimedia and hospitality services. Experience with international events and research sector understanding is advantageous.
What type of company should bid?
Event management companies, specialized event organizers, or consortia capable of delivering end-to-end event services including logistics, communications, hospitality, and technical production at scale.
Who is the buyer?
The buyer is Agence Nationale de la Recherche (ANR).
When does this tender close?
Submissions close on June 30, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 1,850,000 EUR.
Les prestations attendues par l'ANR dans le cadre du présent accord-cadre sont définies aux documents contractuels et portent notamment sur : - La coordination (générale, technique et logistique) ; - La recherche et la location d'espaces ; - La location de matériels, mobiliers et accessoires ; - L'aménagement d'espaces ; - La conception et la réalisation de supports de communication ; - Les sites Internet et mailing ; - Les animateurs/journalistes ; - La gestion des inscriptions ; - La restauration ; - L'accueil du public ; - Les services de sécurité et de gardiennage ; - L'interprétariat ; - La transcription, compte-rendu et synthèse ; - La réalisation de photos, vidéos, podcast ; - Les animation culturelles, théâtrales, musicales ou autres ; - La prise en charge de billets transport et de nuitées d'hébergement ; - L'évaluation et enquêtes de satisfaction.
Conception, réalisation et organisation d'évènements nationaux et internationaux pour l'Agence Nationale de la Recherche (ANR)
Les prestations attendues par l'ANR dans le cadre du présent accord-cadre sont définies aux documents contractuels et portent notamment sur : - La coordination (générale, technique et logistique) ; - La recherche et la location d'espaces ; - La location de matériels, mobiliers et accessoires ; - L'aménagement d'espaces ; - La conception et la réalisation de supports de communication ; - Les sites Internet et mailing ; - Les animateurs/journalistes ; - La gestion des inscriptions ; - La restauration ; - L'accueil du public ; - Les services de sécurité et de gardiennage ; - L'interprétariat ; - La transcription, compte-rendu et synthèse ; - La réalisation de photos, vidéos, podcast ; - Les animation culturelles, théâtrales, musicales ou autres ; - La prise en charge de billets transport et de nuitées d'hébergement ; - L'évaluation et enquêtes de satisfaction.
- QualityC1 - La valeur technique : 55% Où il sera tenu compte de : SC1 - L'équipe dédiée à la conduite et l'exécution de la mission : 30% Où il sera tenu compte de : - L'organisation et la composition de l'équipe dédiée à la réalisation des prestations ; - Les CV ou profils de chaque intervenant, mentionnant leur expérience dans le champ de l'objet du présent marché et leur niveau de compétence. SC2 - La démarche méthodologique de travail au regard des besoins de l'ANR : 40% Où il sera notamment tenu compte, au regard de la note descriptive présentant de façon détaillée et argumentée la démarche méthodologique de travail, de : - La/les méthodologies de travail (pouvant différer suivant l'importance de la manifestation) ; - Les éléments de reporting proposés tout au long de la manifestation ; - Les étapes de travail proposées et les processus détaillés de validation interne du candidat. - Le dispositif technique utilisé pour la création de site web évènementiels (y compris pour la création de formulaires d'inscription). - Le dispositif technique utilisé pour la création et l'envoi de mailings - La plateforme web utilisée pour la retransmission d'évènements en direct - Le dispositif technique utilisé dans le cadre de l'évaluation. SC3 - La réponse aux « cas pratiques » tels que définis en annexe 1 du présent règlement de la consultation : 30% La qualité de la réponse au cas pratique sera analysée au regard, le cas échéant, de la compréhension de la problématique, de la précision et du détail de la proposition, de l'adéquation du coût à la proposition de la manifestation, de l'intérêt/originalité de la piste graphique, la mise en oeuvre de mesures de développement durable55%
- QualityC2 - L’engagement environnemental dans le cadre de la réalisation des prestations objet de l’accord-cadre : 10% Où il sera tenu compte de : SC1 – L’engagement environnemental du soumissionnaire : 100% Où il sera tenu compte de : Où il sera tenu compte de : - La note descriptive présentant l’engagement environnemental du soumissionnaire dans le cadre de l’exécution des prestations objet du présent accord-cadre, dont : o Les mesures concrètes liées au développement durable pour chaque prestation (ex : choix de lieux certifiés, restauration, gestion des déchets, éco-conception des supports, location de matériels/mobiliers/accessoires, etc.), o Les certifications ou labels pour les prestations objet de l’accord-cadre (ex : Imprim’Vert pour les supports, etc.), - La qualité des modèles de bilan présentés aux cas pratiques : o Un modèle de bilan environnemental prévisionnel d’un évènement, o Un modèle de bilan de développement durable post-événement.10%
- PriceC3 - Le coût des prestations : 35% Où il sera tenu compte de : La comparaison des prix se fera au regard de la « collection de prix », document non contractuel transmis en annexe 2 au règlement de la consultation, par la somme des produits des prix par les coefficients de pondération sachant que : Pour chaque nature de prestations identifiée à la « collection de prix », une note sur 10 est attribuée au regard des coefficients de pondération identifiés à la collection de prix. Les notes obtenues pour chaque nature de prestations sont ensuite pondérées à hauteur de la pondération mentionnée ci-dessous. - Coordination des prestations : 30% - Recherche et location d'espaces : 5% - Location de matériels/mobiliers/accessoires : 8% - Aménagement des espaces : 8% - Conception et réalisation des supports de communication : 12% - Site internet et mailing : 10% - Animateur/journaliste : 1% - Gestion des inscriptions : 2% - Accueil du public : 5% - Les services de sécurité et de gardiennage : 3% - Interprétariat hors installation technique : 8% - Transcription, compte rendu et de synthèse : 1% - Réalisation de photos/vidéos/podcasts : 4% - Evaluation et enquêtes de satisfaction : 3% Les notes pondérées sont ensuite additionnées pour donner une note sur 10, correspondant à la note du critère « coût des prestations ».35%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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