France – Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets) – Emballage, transport, déballage, manipulation et installation d'oeuvres d'art et de biens culturels-.

DeadlineJuly 6, 2026 at 04:00 PM26 days left

AI summary

This tender concerns a framework agreement for art and cultural goods transport services, including packing, unpacking, crating, handling, installation and deinstallation. The agreement comprises three lots: Lot 1 is a framework for subsequent contracts (max €300,000 HT over 48 months); Lot 2 is a standard contract for specific services (12 months, November 2026 to May 2027); Lot 3 will be subject to a separate procedure.

#art transport#cultural goods#packing services#logistics#reims#france#installation services
Fit for

The contract is open to transport and logistics companies specializing in art and cultural property. Established firms with proven experience in fine-art handling and professional indemnity insurance are preferred.

Key requirements

Suppliers must demonstrate expertise in transporting, packing, unpacking and installing artworks and cultural goods. They should have appropriate equipment, qualified personnel, and insurance coverage. Experience handling fragile and valuable items is essential.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns a framework agreement for art and cultural goods transport services, including packing, unpacking, crating, handling, installation and deinstallation. The agreement comprises three lots: Lot 1 is a framework for subsequent contracts (max €300,000 HT over 48 months); Lot 2 is a standard contract for specific services (12 months, November 2026 to May 2027); Lot 3 will be subject to a separate procedure.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must demonstrate expertise in transporting, packing, unpacking and installing artworks and cultural goods. They should have appropriate equipment, qualified personnel, and insurance coverage. Experience handling fragile and valuable items is essential.

  • What type of company should bid?

    The contract is open to transport and logistics companies specializing in art and cultural property. Established firms with proven experience in fine-art handling and professional indemnity insurance are preferred.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Ville de Reims.

  • When does this tender close?

    Submissions close on July 6, 2026.

Le présent accord-cadre a pour objet l’organisation des prestations de transport, d’emballage-déballage, avec construction ou non de caisses et de conditionnements, d’installation-désinstallation, de manutention et de convoiement d’œuvres d’art. L'accord-cadre se décompose en trois lots. LOT N° 1 : Le lot n° 1 donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents. L’accord-cadre est conclu sans minimum et avec un maximum de 300 000 euros HT sur sa durée totale. Sous réserve de la réception d’un nombre suffisant d’offres régulières, adaptées et acceptables, l’accord-cadre sera conclu avec un maximum de trois (3) opérateurs économiques. Après la sélection des prestataires, une mise en concurrence sera lancée selon la survenance des besoins pour l’attribution des marchés subséquents. Ce lot est établi pour une durée de quarante-huit (48) mois à compter de sa date de notification. Il est résiliable annuellement à la date anniversaire de la notification par décision de l’acheteur public notifiée au titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception deux (2) mois avant l’échéance de la période en cours. Cette dénonciation n’ouvre droit à aucune indemnité aux titulaires. La durée d’exécution sera fixée dans la lettre de consultation de chaque marché subséquent. LOT N° 2 : Le lot n° 2 du présent accord-cadre est un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire, par application du montant indiqué dans l’acte d’engagement. Ce lot est établi pour une durée de douze (12) mois à compter de sa date de notification. Les prestations commenceront à partir du mois de novembre 2026 et devront être réalisées au plus tard pour le 21 mai 2027. LOT N° 3 : Conformément à l’article R. 2123-1 2° du Code de la Commande Publique, le lot n° 3 fera l’objet d’une procédure ultérieure.

Buyer
Ville de Reims
Buyer ID: 21510421700017
CS80036, 51722, REIMS Cedex
Body responsible for review procedures
Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Buyer ID: FRF2351036
25, rue du Lycée, 51036, Châlons-en-Champagne
Other organization
Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Buyer ID: FRF2351036
25, rue du Lycée, 51036, Châlons-en-Champagne

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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