France – Services d'organisation d'événements – Conception, aménagement/production, exploitation et animation d'un dispositif de placemaking temporaire sur le Parvis de La Défense
AI summary
This tender concerns the design, development, operation and management of a temporary placemaking installation on the Parvis de La Défense. The successful bidder will oversee the complete project lifecycle, from concept and technical planning through production of furnishings and equipment, to ongoing operation, event programming, and annual evaluation.
Event management companies, placemaking specialists, or design-led service providers with experience in temporary installations, space management, and event production should bid.
Suppliers must demonstrate expertise in placemaking design, project management, and event programming. Technical and logistical competence to manage site constraints, produce or supply furniture and fixtures, and operate the space including logistics and programming are essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the design, development, operation and management of a temporary placemaking installation on the Parvis de La Défense. The successful bidder will oversee the complete project lifecycle, from concept and technical planning through production of furnishings and equipment, to ongoing operation, event programming, and annual evaluation.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in placemaking design, project management, and event programming. Technical and logistical competence to manage site constraints, produce or supply furniture and fixtures, and operate the space including logistics and programming are essential.
What type of company should bid?
Event management companies, placemaking specialists, or design-led service providers with experience in temporary installations, space management, and event production should bid.
Who is the buyer?
The buyer is PARIS LA DEFENSE.
When does this tender close?
Submissions close on June 26, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 2,500,000 EUR.
La consultation porte sur la conception, aménagement/production, exploitation et animation d'un dispositif de placemaking temporaire sur le Parvis de La Défense. L'opérateur aura en charge la conception, la production et l'exploitation de ce dispositif, soit plus en détails : - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet de placemaking - La conception globale du dispositif - L'étude technique et logistique des aménagements proposés au regard des contraintes techniques du site. - La production et/ou fourniture du mobilier, des aménagements et autres équipements répondant aux objectifs de Paris La Défense - L'exploitation et la régie des espaces définis, y compris la logistique - La programmation événementielle de l'espace en lien avec le concept proposé - L'évaluation annuelle du dispositif
Conception, aménagement/production, exploitation et animation d'un dispositif de placemaking temporaire sur le Parvis de La Défense
La consultation porte sur la conception, aménagement/production, exploitation et animation d’un dispositif de placemaking temporaire sur le Parvis de La Défense. L’objectif est de transformer une partie du Parvis de La Défense en un véritable lieu de destination temporaire, identifiable, accueillant et appropriable, à travers la création d’une “adresse” de placemaking, inspirée des bonnes pratiques des événements existants, et conçue pour être investie au quotidien par les usagers du territoire, grâce notamment à une programmation événementielle et culturelle adaptée. L’opérateur aura en charge la conception, la production et l’exploitation de ce dispositif, soit plus en détails : - Le pilotage, l’organisation et la coordination du projet de placemaking : mise en œuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires. - La conception globale du dispositif : un concept fort et lisible, en cohérence avec les enjeux identifiés dans le présent CCTP (identité, nom de l’espace, storytelling) et scénographié (implantation harmonieuse et cohérente des mobiliers et dispositifs sur les espaces identifiés), une signature visuelle différenciante mais sobre. - L’étude technique et logistique des aménagements proposés au regard des contraintes techniques du site. - La production et/ou fourniture du mobilier, des aménagements et autres équipements répondant aux objectifs de Paris La Défense et en lien avec le concept de placemaking proposé. L’intervention devra être réversible, légère, compatible avec la portance de la dalle, et entièrement démontable. - L’exploitation et la régie des espaces définis, y compris la logistique relative au dispositif, la maintenance, le montage et le démontage annuel complet, le transport et le stockage hivernal. - La programmation événementielle de l’espace en lien avec le concept proposé, et le planning des événements récurrents de Paris La Défense, sa réalisation et mise en œuvre. - L’évaluation annuelle du dispositif mis en place selon les indicateurs définis au préalable, dans une logique d’amélioration continue. L’emplacement (d’une surface maximum de 2 500 m²) se situe sur l’espace bas du Parvis, à savoir la zone située entre la verrière RATP principale (sortie 5 Calder Miro) et les sorties RATP du centre Parvis (sorties 3 Boieldieu et 4 Parvis-Esplanade) et des zones rebonds sur le Parvis, sans gêner les événements et l’exploitation.
- QualityCe critère est noté sur 120 points et sur la base des éléments transmis dans le mémoire technique du soumissionnaire. Le sous-détail de notation est indiqué au RC.
- PriceCritère prix sur 80 points décomposé en sous-critères détaillés au RC. Le résultat de la formule suivante pour chaque sous-critère : Pondération X (Montant de l'offre Moins-disante* / Montant de l'offre du soumissionnaire)
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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