France – Services de conservation des objets exposés et des spécimens – Accord-cadre alloti de prestations de post-récolement, de récolement et de marquage des collections du musée du quai Branly – Jacques Chirac . Lot 1 -Post-récolement et le récolement des objets Lot n°2 Récolement de l’Iconothèque
AI summary
This tender concerns collection management services for the Musée du Quai Branly – Jacques Chirac. The framework agreement covers object marking, post-collection inventory data processing, and collection verification across approximately 46,000 museum objects and 72,000 photographs. Services span two lots: general object inventory and iconographic collection review, with a 24-month firm duration.
Museum conservation service providers, archival specialists, or heritage management companies with proven experience in collection inventory and museum operations should bid.
Suppliers must demonstrate expertise in museum conservation, collection inventory procedures, data processing, and object marking. Experience with large-scale collections management and graphic arts documentation is required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns collection management services for the Musée du Quai Branly – Jacques Chirac. The framework agreement covers object marking, post-collection inventory data processing, and collection verification across approximately 46,000 museum objects and 72,000 photographs. Services span two lots: general object inventory and iconographic collection review, with a 24-month firm duration.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in museum conservation, collection inventory procedures, data processing, and object marking. Experience with large-scale collections management and graphic arts documentation is required.
What type of company should bid?
Museum conservation service providers, archival specialists, or heritage management companies with proven experience in collection inventory and museum operations should bid.
Who is the buyer?
The buyer is MUSEE DU QUAI BRANLY – JACQUES CHIRAC.
Le présent accord-cadre a pour objet de confier aux titulaires des prestations de : - marquage des objets actuellement non marqués ou présentant un marquage incomplet ou erroné, conservés en réserves générales (soit un ensemble d’environ 7 500 objets), - traitement informatique des données du post-récolement du deuxième récolement décennal, - récolement de 32 % de la collection (soit un ensemble d’environ 46 000 objets conservés en réserves générales et 72 000 photographies ou arts graphiques conservés dans les réserves de l’Iconothèque). Lot n°1 Post-récolement et le récolement des objets Lot n°2 Récolement de l’Iconothèque L’accord-cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de sa date de notification au titulaire. Les bons de commande émis pendant la durée de validité de l’accord-cadre peuvent s’exécuter au-delà, jusqu’à la réception des prestations objets du bon de commande dans une limite de trois (3) mois.
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ACCORD-CADRE DE PRESTATIONS DE POST-RECOLEMENT, DE RECOLEMENT ET DE MARQUAGE DES COLLECTIONS DU MUSEE DU QUAI BRANLY – JACQUES CHIRAC – LOT 1
Lot n°1 Post-récolement et le récolement des objets
Accord-cadre de prestations de post-récolement, de récolement et de marquage des collections du musée du quai Branly – Jacques Chirac- LOT 2
Lot n°2 : Récolement de l’Iconothèque L’accord-cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de sa date de notification au titulaire. Les bons de commande émis pendant la durée de validité de l’accord-cadre peuvent s’exécuter au-delà, jusqu’à la réception des prestations objets du bon de commande dans une limite de trois (3) mois. Il est conclu sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 20 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, reconductions comprises.
- CostCritère n°1 : la valeur financière, noté sur 40 points /100 • Sous-critère n°1 - Part forfaitaire (30 points) : Le montant forfaitaire sera analysé selon la formule suivante : Note du candidat = (montant de l’offre forfaitaire la moins élevée x 30) / (montant de l’offre forfaitaire du candidat analysé). • Sous-critère n°2 - Part à commande (10 points) : Les prix unitaires inscrit au BPU seront analysés par le biais d’une simulation de commande-type annuelle, selon la formule suivante : Note du candidat = (Total de la commande-type le moins élevé x 10) / (total de la commande-type du candidat analysé).40%
- QualityCritère n°2 : la valeur technique, noté sur 50 points /100, décomposé comme suit : • Sous-critère 1 (15 points sur 50) : Composition et qualification de l’équipe (expérience de récolement, profils des agents qualifiés et expérimentés, connaissance du logiciel TMS…) • Sous-critère 2 (10 points sur 50) : Méthodologie de suivi (pilotage, suivi de chantier, outils de suivi…) • Sous-critère 3 (25 points sur 50) : Méthodologie de mise en œuvre (descriptif, calendrier d’exécution définitif et organisation des chantiers en fonction de l’analyse des problématiques relatives aux espaces / rythmes journaliers au regard des estimations fournies, répartition des équipes, matériels …) • Une note éliminatoire est prévue dans le cadre du critère technique. Un candidat sera éliminé s’il obtient une note égale ou inférieure à 10/50.50%
- QualityCritère n°3 : la valeur environnementale, noté sur 10 points /100 : Aptitude du candidat à limiter son empreinte carbone et à toute action qui s’avèrerait propice à favoriser une approche durable dans le cadre de la réalisation des prestations. La somme des notes financière, technique et environnementale donne un total sur 100 points par candidat. L’offre qui bénéficiera de la note la plus élevée à l’issue de l’analyse des offres sera retenue.10%
- PriceCritère n°1 : la valeur financière, noté sur 40 points /100 • Sous-critère n°1 - Part forfaitaire (30 points) : Le montant forfaitaire sera analysé selon la formule suivante : Note du candidat = (montant de l’offre forfaitaire la moins élevée x 30) / (montant de l’offre forfaitaire du candidat analysé). • Sous-critère n°2 - Part à commande (10 points) : Les prix unitaires inscrit au BPU seront analysés par le biais d’une simulation de commande-type annuelle, selon la formule suivante : Note du candidat = (Total de la commande-type le moins élevé x 10) / (total de la commande-type du candidat analysé).40%
- QualityCritère n°2 : la valeur technique, noté sur 50 points /100, décomposé comme suit : • Sous-critère 1 (15 points sur 50) : Composition et qualification de l’équipe (expérience de récolement, profils des agents qualifiés et expérimentés, connaissance du logiciel TMS…) • Sous-critère 2 (10 points sur 50) : Méthodologie de suivi (pilotage, suivi de chantier, outils de suivi…) • Sous-critère 3 (25 points sur 50) : Méthodologie de mise en oeuvre (descriptif, calendrier d’exécution définitif et organisation des chantiers en fonction de l’analyse des problématiques relatives aux espaces / rythmes journaliers au regard des estimations fournies, répartition des équipes, matériels …)50%
- QualityCritère n°3 : la valeur environnementale, noté sur 10 points /100 : Aptitude du candidat à limiter son empreinte carbone et à toute action qui s’avèrerait propice à favoriser une approche durable dans le cadre de la réalisation des prestations. La somme des notes financière, technique et environnementale donne un total sur 100 points par candidat. L’offre qui bénéficiera de la note la plus élevée à l’issue de l’analyse des offres sera retenue.10%
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