France – Matériel audiovisuel – Acquisition de matériels audiovisuels pour les établissements d'enseignement et de formation de la Région Occitanie
AI summary
This tender concerns the acquisition of audiovisual equipment for educational and training establishments across the Occitanie region. The framework agreement will be executed through purchase orders over four years, with an initial period of one year at a maximum of €2.1 million, renewable under identical terms. Equipment needs include annual renewals, insurance-related replacements, and installations accompanying facility restructuring or new construction.
Audiovisual equipment suppliers or distributors with established catalogues and capacity to serve multiple educational institutions across a large region should bid. Experience in supplying schools and training centres is essential.
Suppliers must provide detailed unit pricing and comprehensive product catalogues applicable to their entire client base. They should be capable of delivering diverse audiovisual equipment types across the entire region and managing orders corresponding to various operational needs over time.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the acquisition of audiovisual equipment for educational and training establishments across the Occitanie region. The framework agreement will be executed through purchase orders over four years, with an initial period of one year at a maximum of €2.1 million, renewable under identical terms. Equipment needs include annual renewals, insurance-related replacements, and installations accompanying facility restructuring or new construction.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide detailed unit pricing and comprehensive product catalogues applicable to their entire client base. They should be capable of delivering diverse audiovisual equipment types across the entire region and managing orders corresponding to various operational needs over time.
What type of company should bid?
Audiovisual equipment suppliers or distributors with established catalogues and capacity to serve multiple educational institutions across a large region should bid. Experience in supplying schools and training centres is essential.
Who is the buyer?
The buyer is Région Occitanie.
When does this tender close?
Submissions close on July 16, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 8,400,000 EUR.
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Montant maximum pour la période initiale (1 an) : 2 100 000,00 euro(s) HT, identique pour chaque période de reconduction. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Les commandes passées par le Pouvoir Adjudicateur répondent aux besoins des établissements répartis sur l'ensemble du territoire de la Région, et correspondent à plusieurs types d'opérations qui s'étalent dans le temps et se déclinent comme suit : Opérations d'équipements courants - Les acquisitions entrant dans le cadre du Complément Renouvellement Annuel (suite à l'enquête des besoins annuels lancée auprès des établissements) - Les acquisitions liées à une procédure d'assurance (suite à un sinistre) - Les mesures de rentrée (liées à une modification des structures pédagogiques nécessitant une mise à niveau des équipements) Opérations d'équipements liées à un accompagnement de travaux - Ces opérations correspondent à des phases de mise à disposition de locaux suite à restructuration, extension ou construction neuve Les besoins pouvant évoluer, la collectivité se réserve le droit de procéder à des achats de fournitures et de matériels non nommément cités dans le bordereau de prix mais apparaissant sur le(s) catalogue(s) du titulaire fourni(s) à l'appui de son offre, le(s)quel(s) catalogue(s) est (sont) applicable(s) à l'ensemble de sa clientèle
Acquisition de matériels audiovisuels pour les établissements d'enseignement et de formation de la Région Occitanie
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Montant maximum pour la période initiale (1 an) : 2 100 000,00 euro(s) HT, identique pour chaque période de reconduction. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Les commandes passées par le Pouvoir Adjudicateur répondent aux besoins des établissements répartis sur l'ensemble du territoire de la Région, et correspondent à plusieurs types d'opérations qui s'étalent dans le temps et se déclinent comme suit : Opérations d'équipements courants - Les acquisitions entrant dans le cadre du Complément Renouvellement Annuel (suite à l'enquête des besoins annuels lancée auprès des établissements) - Les acquisitions liées à une procédure d'assurance (suite à un sinistre) - Les mesures de rentrée (liées à une modification des structures pédagogiques nécessitant une mise à niveau des équipements) Opérations d'équipements liées à un accompagnement de travaux - Ces opérations correspondent à des phases de mise à disposition de locaux suite à restructuration, extension ou construction neuve Les besoins pouvant évoluer, la collectivité se réserve le droit de procéder à des achats de fournitures et de matériels non nommément cités dans le bordereau de prix mais apparaissant sur le(s) catalogue(s) du titulaire fourni(s) à l'appui de son offre, le(s)quel(s) catalogue(s) est (sont) applicable(s) à l'ensemble de sa clientèle
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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