France – Services de courrier – Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE)

DeadlineJuly 30, 2026 at 10:00 AM34 days left

AI summary

This tender concerns mail processing and electronic document management (EDMS) services for MSA Berry-Touraine, a French agricultural mutual-aid organization. Services include inbound and outbound mail handling, document digitization, indexing, and dashboard reporting.

#mail processing#document management#digitization#edms#blois#france#outsourcing services
Fit for

Service providers with experience in postal management, document digitization, and electronic document-management systems serving large organizations, ideally with knowledge of the agricultural or mutual-aid sector.

Key requirements

Suppliers must be capable of managing incoming and outgoing postal operations, preparing digitization batches, indexing documents, handling dematerialized transmissions, processing rejections, and generating management reports for an agricultural social-security organization.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns mail processing and electronic document management (EDMS) services for MSA Berry-Touraine, a French agricultural mutual-aid organization. Services include inbound and outbound mail handling, document digitization, indexing, and dashboard reporting.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must be capable of managing incoming and outgoing postal operations, preparing digitization batches, indexing documents, handling dematerialized transmissions, processing rejections, and generating management reports for an agricultural social-security organization.

  • What type of company should bid?

    Service providers with experience in postal management, document digitization, and electronic document-management systems serving large organizations, ideally with knowledge of the agricultural or mutual-aid sector.

  • Who is the buyer?

    The buyer is MSA Berry Touraine.

  • When does this tender close?

    Submissions close on July 30, 2026.

  • What is the estimated value?

    The estimated value is 0 EUR.

La présente consultation a pour objet : Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE). Les caractéristiques principales sont les suivantes : la sous-traitance de traitement de courrier et la gestion électronique de documents (GEIDE) pour le compte de la MSA Berry-Touraine - 19 avenue de Vendôme - CS 72301 - 41023 BLOIS Cedex. La Mutualité Sociale Agricole Berry-Touraine souhaite recourir à un prestataire pour la réalisation de : 1 - Le traitement du courrier dit "Arrivée" Opérations concernées : - La réception des plis (dont les mails) - Le traitement des plis (dont les mails) - La mise à disposition du courrier - Le traitement des navettes « départ » - L'élaboration et la complétude de tableaux de bord 2 - La gestion électronique de documents Il s'agit de la dématérialisation d'une grande partie de documents des assurés, entrants ou ré entrants, sachant que sont hors du champ des prestations, les documents confidentiels soumis au secret médical (le Contrôle Médical et Dentaire, la Médecine du Travail). Opérations concernées : - La préparation des lots de numérisation pour la plate-forme de numérisation (PFN) hors courrier postal (transmissions services) - L'indexation (ou codification) des documents - Le traitement de documents transmis de façon dématérialisée à la MSA (mails, services en ligne,...) - Le traitement des rejets - L'élaboration et la complétude de tableaux de bord   3 - Le traitement du courrier dit "Départ" Opérations concernées - La prise en charge des courriers à affranchir - La préparation des lots par type de tarification - L'affranchissement - Le traitement des navettes "départ" pour les sites liés au fonctionnement de la MSA - La remise des plis à La Poste et/ou à la navette - L'élaboration et la complétude de tableaux de bord Lieu d'exécution ou de livraison : Blois (Loir-et-Cher)

Buyer
MSA Berry Touraine
Buyer ID: 51954831700014
19 avenue de Vendôme, 41023, Blois
Body responsible for review procedures
MSA Berry Touraine
Buyer ID: 51954831700014
19 avenue de Vendôme, 41023, Blois

Computing match…

AI document analysis

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