France – Assemblage et montage de structures préfabriquées – Fourniture et installation d'équipements destinés à la création d'une salle de spectacle éphémère
AI summary
This tender concerns the assembly, installation and supply of prefabricated structures to create a temporary 2,500-seat performance venue called 'Le Laps' at Nantes Exhibition Park. The facility will operate during the rehabilitation of the Grand Auditorium at Cité des Congrès de Nantes, with delivery required by early September 2026 and operations commencing 26 September 2026.
Companies specializing in prefabricated structure supply, temporary event venues, or construction of modular buildings capable of delivering a complete turnkey solution within the specified timeframe should bid.
Suppliers must have expertise in prefabricated structure assembly and installation, temporary venue construction, and project delivery to strict timelines. Demonstrated experience with large-capacity temporary installations and compliance with French building and safety standards are essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the assembly, installation and supply of prefabricated structures to create a temporary 2,500-seat performance venue called 'Le Laps' at Nantes Exhibition Park. The facility will operate during the rehabilitation of the Grand Auditorium at Cité des Congrès de Nantes, with delivery required by early September 2026 and operations commencing 26 September 2026.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must have expertise in prefabricated structure assembly and installation, temporary venue construction, and project delivery to strict timelines. Demonstrated experience with large-capacity temporary installations and compliance with French building and safety standards are essential.
What type of company should bid?
Companies specializing in prefabricated structure supply, temporary event venues, or construction of modular buildings capable of delivering a complete turnkey solution within the specified timeframe should bid.
Who is the buyer?
The buyer is La Cité des Congrès de Nantes.
Le Grand Auditorium de la Cité des congrès doit faire l'objet de travaux de réhabilitation. Afin d'assurer une continuité d'exploitation pendant la durée des travaux, la SPL La Cité des Congrès de Nantes souhaite aménager une salle de spectacle éphémère au sein du Parc des expositions de Nantes, situé Grand Palais - Porte 2, Rte de Saint-Joseph, 44300 Nantes. Il s'agira d'un équipement à vocation provisoire d'une capacité de 2500 places, dénommé " Le Laps ". Cet équipement devra être livré au début du mois de septembre 2026, pour un début d'exploitation à compter du 26 septembre 2026.
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TRIBUNES ET PLATEFORME GRADINEES
Le présent lot a pour objet la conception, la fourniture, l'installation, la mise en service et la maintenance initiale d'une tribune démontable fixe et d'un parterre complémentaire gradiné en praticables destinée à l'accueil du public, intégrée dans le cadre du projet d'un espace évènementiel temporaire implanté au sein du Hall 4 du parc des expositions de la Ville de Nantes.
HABILLAGES SALLES
Le présent lot a pour objet la conception, la fourniture, la pose, les réglages, la mise en service et la maintenance initiale si prévue aux pièces du marché des habillages scénographiques et acoustiques associés à l'auditorium éphémère implanté dans un ERP existant adapté de type L.
STRUCTURE SCENO TECHNIQUE
Le présent lot a pour objet la conception, la fourniture, l'installation, les réglages, les essais et la mise en service de l'ensemble des ouvrages de structures et de supports scéno-technique constituant le rapport scène Salle, l'espace scénique, les zones de circulations, les emplacements des régies techniques, les éléments d'accroche pour les équipements audiovisuels, les structures porteuses primaires et secondaires des draperies nécessaires à la création et à l'exploitation de la salle de spectacle et de conférence implanté au sein d'un établissement recevant du public existant.
RIDEAUX SCENIQUES
Le présent lot a pour objet la conception, la confection, la fourniture, la pose, les réglages, l'installation et la mise en service ainsi que la maintenance initiale si prévue aux pièces du marché des rideaux scéniques, draperies techniques et compléments associés, destinés à la salle éphémère implanté dans un ERP existant adapté de type L et de catégorie 1
ÉCLAIRAGE AMBIANCE / TECHNIQUE SALLE
Le présent lot a pour objet la conception, la fourniture, l'installation, les réglages, la programmation et la mise en service des installations d'éclairage d'ambiance, d'éclairage de service, d'éclairage technique et d'éclairage de sécurité, destinées à l'espace évènementiel temporaire implanté dans un ERP existant de type L, au sein du Hall 4 du Parc des expositions de la Beaujoire.
INFRASTRUCTURE CFO CFA AV
Le présent lot a pour objet la fourniture, l'installation, le raccordement terminal, les essais et la mise en service des infrastructures CFO et CFA destinées à l'alimentation et à l'interconnexion des équipements audiovisuels et des moyens de production de l'auditorium éphémère, exploité en ERP existant adapté de type L.
SYSTÈME DE DIFFUSION AUDIO
Le présent lot a pour objet la fourniture, la livraison, la mise en service des matériels du système de diffusion audio pour l'auditorium Le LAPS de la Cité des Congrès de Nantes, dans le hall 4 du parc des expositions de la Beaujoire.
DISTRIBUTION AUDIO / VIDEO LOGES
Le présent lot a pour objet la fourniture, la livraison, la mise en service des matériels de distribution audio/vidéo pour l'auditorium Le LAPS de la Cité des Congrès de Nantes, dans le hall 4 du parc des expositions de la Beaujoire.
- PriceLe critère prix sera apprécié sur la base du montant total de la DPGF
- QualityQualité des solutions techniques proposées - Pondération : 20 pts Sécurité du public et accessibilité - Pondération : 10 pts Qualité des équipements, matériaux et finitions - Pondération : 15 pts Organisation, méthodologie et planning - Pondération : 15 pts
- PricePrix apprécié au regard du total des montants de la DPGF et du DQE (35 pts) Prix apprécié au regard des taux de remise sur catalogue figurant au BPU (5 pts)
- QualityQualité technique des solutions d'habillage proposées (10 pts) Conformité réglementaire et sécurité (15 pts) Intégration technique et coordination inter-lots (10 pts) Qualité esthétique et cohérence scénographique (10 pts)
- QualityCe critère portera notamment sur : la pertinence de la méthodologie d'exécution (montage, réglage, mise en service) ; la qualité de l'organisation des moyens humains et matériels ; la gestion de la coactivité et des contraintes du site ; la cohérence et le réalisme du planning proposé. la qualité du personnel affecté à la réalisation des prestations, appréciée au regard de leurs certifications et compétences.
- PricePrix apprécié au regard du total des montants de la DPGF et du DQE (35 pts) Prix apprécié au regard des taux de remise sur catalogue figurant au BPU (5 pts)
- QualityStructure scénique et moyens de levage (25pts) Qualité technique et fonctionnalité du plancher scénique (20 pts)
- QualityCe critère sera apprécié globalement au regard : de la méthodologie proposée pour la fabrication, la livraison, le montage, les réglages et le démontage des équipements garantissant une bonne qualité d'exécution et le respect des délais; de l'organisation du chantier et de la gestion de la coactivité avec les autres lots ; de la cohérence du planning proposé avec le calendrier global de l'opération ; des moyens en personnel et en matériel affectés par le candidat à l'exécution des prestations du marché afin d'en garantir la qualité technique
- QualityQualité technique, esthétique et scénographique des rideaux scéniques (25 pts) Fonctionnalité scénique et compatibilité avec les structures d'accroche (10 pts) Sécurité, conformité réglementaire et réaction au feu (10 pts)
- QualityCe critère sera apprécié globalement au regard : - de la méthodologie proposée pour la fabrication, la livraison, le montage, les réglages et le démontage des équipements garantissant une bonne qualité d'exécution et le respect des délais ; - de l'organisation du chantier et de la gestion de la coactivité avec les autres lots ; - de la cohérence du planning proposé avec le calendrier global de l'opération ; - de la qualité moyens en personnel et en matériel affectés par le candidat à l'exécution des prestations du marché afin d'en garantir la qualité technique
- PricePrix apprécié au regard du total des montants de la DPGF et du DQE (35 %)
- QualityQualité technique des équipements d'éclairage proposés (20 pts) Pertinence de la conception lumière et intégration scéno-technique (15 pts) Sécurité, conformité réglementaire et éclairage de sécurité (10 pts)
- QualityCe critère sera apprécié globalement au regard : - de la méthodologie proposée pour la fourniture, l'installation, les réglages et la programmation des éclairages ; - de l'organisation du chantier et de la gestion de la coactivité avec les autres lots ; - de la cohérence du planning proposé avec le calendrier global de l'opération ; - des moyens humains et matériels affectés à l'exécution des prestations.
- QualityQualité technique et performance des réseaux AV et CFA (15 pts) Qualité technique et performance des réseaux CFO (15 pts)
- QualityCe critère sera apprécié globalement au regard : - de la méthodologie proposée pour la fourniture, l'installation, le câblage, les tests et la mise en service des réseaux CFA/CFA et AV ; - de l'organisation du chantier et de la gestion de la coactivité avec les autres lots ; - de la cohérence du planning proposé avec le calendrier global de l'opération ; - des moyens humains et matériels affectés à l'exécution des prestations.
- PricePrix apprécié au regard du montant total de la DPGF
- QualityCe critère sera apprécié globalement au regard : - de la méthodologie proposée pour la fourniture, la formation et le service - de la cohérence du planning proposé avec le calendrier global de l'opération ; - des moyens humains et matériels affectés à l'exécution des prestations
- PricePrix apprécié au regard du montant total de la DPGF (pondération : 40 pts)
- QualityQualité technique et performance de la solution (40 pts)
- QualityCe critère sera apprécié globalement au regard : - de la méthodologie proposée pour la fourniture, l'installation, le câblage, les tests et la mise en service des systèmes AV ; - de l'organisation du chantier et de la gestion de la coactivité avec les autres lots ; - de la cohérence du planning proposé avec le calendrier global de l'opération ; - des moyens humains et matériels affectés à l'exécution des prestations.
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AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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