France – Logiciels de bureautique – FOURNITURE DE LOGICIELS ET DE PRESTATIONS ASSOCIEES POUR LE DEPARTEMENT DES YVELINES ET LE DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE

AI summary

This tender concerns the supply of office software, licenses, and associated services for two French departments (Yvelines and Hauts-de-Seine). The contract covers software provision, updates, support, maintenance, and technical services including installation assistance, documentation, specialized profiles, and training. It is a single-award framework agreement with purchase orders for a four-year fixed term.

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Fit for

Software vendors and IT service providers with experience delivering enterprise-scale solutions to large public sector organizations. Companies must demonstrate capacity to manage extensive license portfolios and provide multi-departmental support services.

Key requirements

Suppliers must be capable of providing comprehensive software solutions, license management, technical support, and training services. They should have expertise in software optimization, installation, network infrastructure, telecommunications, database integration, and the ability to serve large public administrations.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns the supply of office software, licenses, and associated services for two French departments (Yvelines and Hauts-de-Seine). The contract covers software provision, updates, support, maintenance, and technical services including installation assistance, documentation, specialized profiles, and training. It is a single-award framework agreement with purchase orders for a four-year fixed term.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must be capable of providing comprehensive software solutions, license management, technical support, and training services. They should have expertise in software optimization, installation, network infrastructure, telecommunications, database integration, and the ability to serve large public administrations.

  • What type of company should bid?

    Software vendors and IT service providers with experience delivering enterprise-scale solutions to large public sector organizations. Companies must demonstrate capacity to manage extensive license portfolios and provide multi-departmental support services.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Conseil Départemental des Yvelines.

  • What is the estimated value?

    The estimated value is 95,000,000 EUR.

Ce dispositif a pour objectif de répondre aux besoins communs des deux collectivités en matière d'acquisition de logiciels, de maintenance et de support, d'accompagnement technique, tout en tenant compte des spécifi cités propres à chaque organisation. Le périmètre du contrat comprend : 1/ La fourniture des logiciels nécessaires aux parcs informatiques du Département des Yvelines et du Département des Hauts-de-Seine, incluant : -La mise à jour et le support des logiciels ; -La location de licences. 2/ La réalisation de prestations associées, comprenant notamment : -L'optimisation des licences et des modes d'acquisition ; -L'aide à l'installation des logiciels ; -La rédaction de documentation ; -L'intervention de profi ls spécialisés (licences, réseaux, télécommunications, intégration, bases de données) ; -La mise à disposition d'un extranet dédié pour chacune des collectivités, des actions de formation. La description détaillée des prestations fi gure dans le Cahier des Clauses Particulières du contrat. En tant que coordonnateur, le Département des Yvelines a la charge de mener la procédure de passation. En ce qui concerne l'exécution des prestations, chaque membre du groupement exécutera l'accord-cadre pour la part correspondant à ses besoins. Le contrat est un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire conclu pour une durée ferme de quatre ans à compter du 21 avril 2026 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure. Le contrat n'est pas reconductible. Le contrat est conclu pour les montants minimum et maximum suivants sur la durée totale du contrat : Pour le Département des Yvelines : Montant minimum : 8.000.000 euro(s) HT et Montant maximum : 35.000.000 euro(s) HT Pour le Département des Hauts-de-Seine : Montant minimum : 10.000.000 euro(s) et Montant maximum : 60.000.000 euro(s) HT Soit au total : montant minimum : 18.000.000 euro(s) HT et montant maximum : 95.000.000 euro(s) HT

Buyer
Conseil Départemental des Yvelines
Buyer ID: 62304·le Président
2, place André Mignot, 78012, Versailles
Body responsible for review procedures
Tribunal administratif de Versailles
Buyer ID: C4626C60-02BD-C831-4A6F8DC34D6961B8
56 avenue de Saint Cloud, 78012, Versailles
Other organization
Avenue-Web Systèmes
Buyer ID: C4626C33-DA52-912D-A6F59301516A9C1D
38170, Seyssinet-Pariset
Other organization
Département des Yvelines
Buyer ID: 2041214·DCP / SFS
2 place André Mignot, 78012, Versailles Cedex
Other organization
Comité Consultatif Interdépartemental de Règlement Amiable des Litiges
Buyer ID: C4626C70-CAAF-D9A9-7812662CD7FFF525·Préfecture de la région Ile-de-France
Préfecture de Paris, 75911, Paris
Other organization
SHI INTERNATIONAL SAS
Buyer ID: 1751256-1-0-1
9 Rue Maurice Mallet, 92130, Issy-Les-Moulineaux

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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