France – Services d'impression – ACCORD CADRE D'INFOGERANCE EDITIQUE, MISE SOUS PLI, ROUTAGE, COLISAGE, AFFRANCHISSEMENT, DEPOT POSTE ET MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS
AI summary
This tender concerns a framework agreement for document management and mailing services for Toulouse Métropole Habitat. Services include digital file processing, document printing and envelope insertion, postal dispatch or on-site delivery, supply of customized printed materials, and digital document provision. The contract aims to optimize document production, control costs, and improve supply inventory management.
Companies specializing in print services, document management, mailing bureaus, or digital-to-print service providers should apply. Proven experience in outsourced editing and logistics solutions is essential.
Suppliers must be capable of handling digital document processing, printing, enveloping, and postal dispatch services. Experience in large-scale document management, cost optimization, and digital-to-physical workflow integration is required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns a framework agreement for document management and mailing services for Toulouse Métropole Habitat. Services include digital file processing, document printing and envelope insertion, postal dispatch or on-site delivery, supply of customized printed materials, and digital document provision. The contract aims to optimize document production, control costs, and improve supply inventory management.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of handling digital document processing, printing, enveloping, and postal dispatch services. Experience in large-scale document management, cost optimization, and digital-to-physical workflow integration is required.
What type of company should bid?
Companies specializing in print services, document management, mailing bureaus, or digital-to-print service providers should apply. Proven experience in outsourced editing and logistics solutions is essential.
Who is the buyer?
The buyer is TOULOUSE MÉTROPOLE HABITAT.
When does this tender close?
Submissions close on July 31, 2026.
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Le présent Acte d'Engagement concerne : Accord-cadre d'infogérance éditique. Le présent marché a pour objet principal l'externalisation des traitements éditiques papier ou dématérialisés. Il concerne l'envoi aux locataires des avis d'échéance, des relances assurances, impayés, les notifications des régularisations de charges et de l'actualisation des provisions de charges, la notification de l'augmentation annuelle des loyers, des courriers plus ponctuels ainsi que l'envoi de recommandés. La prestation concerne : - Le traitement informatique des fichiers transmis - L'édition des documents et leur mise sous plis - L'envoi postal (affranchissement) ou la livraison sur site des documents - La fourniture d'imprimés et d'enveloppes spécifiques pour Toulouse Métropole Habitat - La mise à disposition des documents au format numérique. Les objectifs recherchés sont : - Une optimisation de la mise en production et de la mise à disposition des documents - La maitrise des dépenses de production et d'envoi des documents - Une amélioration de la gestion des stocks de fournitures
ACCORD CADRE D'INFOGERANCE EDITIQUE, MISE SOUS PLI, ROUTAGE, COLISAGE, AFFRANCHISSEMENT, DEPOT POSTE ET MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Le présent Acte d'Engagement concerne : Accord-cadre d'infogérance éditique. Le présent marché a pour objet principal l'externalisation des traitements éditiques papier ou dématérialisés. Il concerne l'envoi aux locataires des avis d'échéance, des relances assurances, impayés, les notifications des régularisations de charges et de l'actualisation des provisions de charges, la notification de l'augmentation annuelle des loyers, des courriers plus ponctuels ainsi que l'envoi de recommandés. La prestation concerne : - Le traitement informatique des fichiers transmis - L'édition des documents et leur mise sous plis - L'envoi postal (affranchissement) ou la livraison sur site des documents - La fourniture d'imprimés et d'enveloppes spécifiques pour Toulouse Métropole Habitat - La mise à disposition des documents au format numérique. Les objectifs recherchés sont : - Une optimisation de la mise en production et de la mise à disposition des documents - La maitrise des dépenses de production et d'envoi des documents - Une amélioration de la gestion des stocks de fournitures
- QualityQualité des prestations et garanties de la solution technique proposée40%
- QualityLes délais d'exécution (mise en oeuvre et réalisation de la prestation)30%
- PricePrix des prestations30%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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