France – Services de réparation et d'entretien de groupes de réfrigération – Maintien en condition opérationnelle des moyens de vieillissement et de conditionnement de spécimens pyrotechniques (climatisation technique)

DeadlineSeptember 15, 2026 at 09:00 AM62 days left

AI summary

This tender concerns repair and maintenance services for refrigeration units used in aging and conditioning facilities for pyrotechnic specimens. The French Defence Procurement Agency (DGA) seeks a single-award framework agreement with call-offs to maintain approximately 50 climate control systems ranging from 1.75 to 357 kW across multiple locations.

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Fit for

Individual companies or consortiums established in EU/EEA countries may bid. Consortiums must declare their composition upfront and cannot change members between candidacy and offer stages without prior authorization. Bidders cannot simultaneously submit individual and consortium offers.

Key requirements

Suppliers must be established in the EU or EEA. They must submit signed documents from an authorized representative, provide proof of signatory authority if not publicly registered, and use consistent signature formats (either all electronic or all scanned). All mandatory documentation must be complete.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns repair and maintenance services for refrigeration units used in aging and conditioning facilities for pyrotechnic specimens. The French Defence Procurement Agency (DGA) seeks a single-award framework agreement with call-offs to maintain approximately 50 climate control systems ranging from 1.75 to 357 kW across multiple locations.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must be established in the EU or EEA. They must submit signed documents from an authorized representative, provide proof of signatory authority if not publicly registered, and use consistent signature formats (either all electronic or all scanned). All mandatory documentation must be complete.

  • What type of company should bid?

    Individual companies or consortiums established in EU/EEA countries may bid. Consortiums must declare their composition upfront and cannot change members between candidacy and offer stages without prior authorization. Bidders cannot simultaneously submit individual and consortium offers.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Direction Générale de l’Armement / DOMN / Service des achats de l’Armement.

  • When does this tender close?

    Submissions close on September 15, 2026.

Il est précisé que la date et l'heure limites pour la remise des plis est le 15/09/2026 à 11H00 (heure de Paris). Celle inscrite à la rubrique 5.1.12 est au format UTC. Il s’agit d’un Marché de défense ou de sécurité. En complément de la rubrique 5.1.15 : Il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire à bons de commandes et marchés subséquents. Les moyens climatiques à maintenir ont une puissance comprise entre 1,75 et 357 kW. Il y a environ une cinquantaine de moyens climatiques à maintenir. Cette volumétrie est sans engagement de la part de l'Etat. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Le montant maximum indiqué en rubriques 2.1.3 et 5.1.5 ci-après est en hors taxe. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Dans le cadre de l’exécution du présent projet de marché, les locaux suivants du MINARM relèvent du domaine public de l’État : - un vestiaire, local vie, à la charge du titulaire, en zone entreprise (zone D) ; - un bungalow à la charge du titulaire, en zone entreprise (zone D) ; - un container à la charge du titulaire, en zone entreprise (zone D) ; - et un local de stockage des groupes mobiles mis à disposition par DGA EM Site Gironde en zone pyrotechnique sur la zone C. Ils seront mis à la disposition du titulaire dans le cadre d’une autorisation d’occupation temporaire (AOT). A ce titre la DRFP a donné un avis favorable de gratuité le 04/06/2026. Une AOT devra être demandée par l'attributaire du projet de marché. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Les candidats doivent préciser s’ils se présentent seuls ou en groupement. Il est interdit aux candidats de présenter pour l’accord-cadre, plusieurs offres en agissant à la fois : 1. en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements; 2. en qualité de membres de plusieurs groupements. La composition des groupements peut être modifiée, et il est possible d'en constituer de nouveaux entre la remise des candidatures et la remise des offres initiales si tous les membres du nouveau groupement, présenté au stade des offres, ont été autorisés au stade des candidatures à présenter une offre ou à y participer, au moins en tant que sous-contractant accepté dans la phase candidature. Le groupement nouvellement constitué doit respecter les exigences relatives aux capacités des candidats. De plus, les dispositions des articles R2142-23 et R2342-14 du CCP s’appliquent. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Signature des documents : Les documents contenus dans le dossier de candidature nécessitant une signature devront être signés par une personne habilitée à engager la société (avec indication du nom, prénom, de la qualité du signataire, et avec apposition du cachet de la société). Si le signataire des documents n’apparaît pas dans les informations publiques via le numéro SIREN ou du document équivalent pour les candidats établis à l’étranger, tout document attestant de la capacité du signataire à engager la société. En ce qui concerne les fichiers électroniques, un zip signé ne vaut pas signature des documents qu'il contient. Chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé électroniquement et séparément par une personne habilitée à engager la société (cf. ''Modalités de transmission des plis" cité en rubrique 2.1.4). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Une signature manuscrite scannée ne peut pas remplacer la signature électronique. Tous les membres du groupement devront opter pour le même format de signature (manuscrite ou électronique) sans possibilité de mixer les deux types de signatures. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ La fourniture de tous les éléments/documents listés en rubriques 2.1.6, 5.1.9, 5.1.12 est primordiale, sous peine de rejet de la candidature de l’opérateur économique. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Conformément à l'article R 2342-7 du code de la commande publique, la présente procédure n’est pas ouverte aux opérateurs économiques des pays tiers à l'union européenne ou à l'espace économique européen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Les documents remis à l'appui des candidatures dans une autre langue que la langue française doivent être accompagnés d'une traduction en français. Seule la version française fait foi.

Buyer
Direction Générale de l’Armement / DOMN / Service des achats de l’Armement
Ne pas déposer les plis et les questions sur l’adresse électronique ci-après. Voir la rubrique ‘’Informations complémentaires’’ (rubrique 2.1) pour les modalités de transmissions des plis.
DGA EM Site Gironde, 33183, Saint-Médard-en-Jalles Cedex
Other organization
Publications Office of the European Union
Buyer ID: PUBL
2417, Luxembourg

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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