France – Services de réparation et d'entretien de chauffage central – MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, DE CLIMATISATION ET DE VENTILATION (P2 & P3)
AI summary
This tender concerns the operation and maintenance of heating, air-conditioning, ventilation, and hot water systems in municipal buildings in Carcassonne. The contract includes P2 performance-based operation with consumption incentives and P3 comprehensive warranty covering major repairs and equipment replacement for strategic sites.
Energy services companies or HVAC contractors with experience in large-scale municipal or institutional facility management and performance contracting should apply.
Suppliers must have expertise in managing building mechanical systems (heating, cooling, ventilation, hot water). They must be capable of delivering performance-based maintenance with result guarantees and equipment replacement services.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the operation and maintenance of heating, air-conditioning, ventilation, and hot water systems in municipal buildings in Carcassonne. The contract includes P2 performance-based operation with consumption incentives and P3 comprehensive warranty covering major repairs and equipment replacement for strategic sites.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must have expertise in managing building mechanical systems (heating, cooling, ventilation, hot water). They must be capable of delivering performance-based maintenance with result guarantees and equipment replacement services.
What type of company should bid?
Energy services companies or HVAC contractors with experience in large-scale municipal or institutional facility management and performance contracting should apply.
Who is the buyer?
The buyer is COMMUNE DE CARCASSONNE.
When does this tender close?
Submissions close on August 13, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 540,000 EUR.
La Commune de Carcassonne (11000) souhaite confier l’exploitation et la maintenance des installations de chauffage, de climatisation, de traitement d'air et d’eau, de production d’eau chaude sanitaire des bâtiments communaux avec : 1/ L’exploitation dite « P2 » pour la conduite, la maintenance, l’entretien et le suivi de l’ensemble des installations avec obligation de résultats et intéressement sur les consommations pour certains sites, 2/ La garantie totale type « P3 » pour le gros entretien et le remplacement des équipements en cas de panne, pour certains sites stratégiques (Théâtre, écoles, Centre de congrès...) afin d’assurer la continuité d’un service optimal. C'est l'objet de la présente consultation.
MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, DE CLIMATISATION ET DE VENTILATION (P2 & P3)
Parce que la mise en place d'un contrat de performance énergétique est à l'étude, le marché sera conclu à compter du 1er octobre 2026 pour une durée d'un an jusqu'au 30 septembre 2027. Il pourra être reconduit tacitement trois fois par périodes d'un an jusqu'au 30 septembre 2030. Visite des lieux obligatoire. Inscription et prise de rendez-vous auprès de Christophe COMBES Tél. 04 68 77 72 35 christophe.combes@mairie-carcassonne.fr. et de Florent TISSEYRE Tél. 04 68 77 73 64 / 06 76 01 27 41 / florent.tisseyre@mairie-carcassonne.fr L'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière. Aucune variante n'est autorisée.
- Price1) Pour le prix, on utilise la formule suivante : 50*(prix anti-idéal-prix du candidat) / (prix anti-idéal-prix idéal) dans laquelle : - Le prix est la somme des montant des Prestations P2 et P3 de la DPGF - Le prix idéal est la moyenne des offres non irrégulières et non anormalement basses – 15% - Le prix anti-idéal est la moyenne des offres non irrégulières et non anormalement basses + 15% 3) Puis, la pondération s’effectue comme suit : note de A /100 = note prix de A (/50) + note Valeur technique de A (/50) Nota : l’acheteur se réserve le droit d’augmenter le pourcentage de 15% dans la formule du prix pour que l’écart des notes reflète plus fidèlement l’écart des prix des offres. Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d'addition ou de report) seraient constatées dans l'offre du candidat, l'entreprise sera invitée à confirmer l'offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.0.5%
- QualityLa valeur technique sera appréciée au regard des réponses apportées par le candidat dans le cadre de réponses noté sur 50 points : 1. Qualités de l'organisation mise en place pour le suivi du marché, de l'organisation de l'encadrement et de la composition des équipes (15 points au global et 3 points par item) : 1.1. Qualité de l'Organisation mise en oeuvre pour le démarrage du contrat (recouvrement et prise en charge) 1.2. Qualité des intervenants lors de la période d'exploitation maintenance (Formation de base, expérience des agents, formation spécifique pour le marché - le candidat produira les CV des intervenants et tous documents permettant d'apprécier leur qualité et leur expérience) 1.3. Qualité du dispositif d'astreinte proposé 1.4. Qualité des moyens mis en oeuvre pour répondre aux besoins de traçabilité et de reporting demandés 1.5. Qualité de l'Autocontrôle des prestations et celles des sous-traitants (planning, exemple de rapport et améliorations qui ont été mises en place) 2. Qualité de la maintenance dédiée aux équipements (15 points au global et 7,5 points par item) : 2.1. Cohérence des heures allouées par rapport aux délais et aux niveaux de service attendus 2.2. Etendue et qualité des Gammes par équipement avec la liste des opérations de niveau 4 par équipement prises en compte au titre du forfait 3. Qualité de la liste des équipements à renouveler au titre de la Garantie totale P3 GT : 10 points 4. Qualité de la Gestion de l'énergie (10 points au global et 5 points par item) : 4.1. Qualité du dispositif mis à disposition afin d'analyser les consommations énergétiques et de proposer des économies 4.2. Engagement sur les niveaux de consommations0.5%
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AI document analysis
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