France – Services de préparation de repas – Fourniture et livraison de repas en liaison froide et de goûters pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement et les structures petite enfance de la Communauté Alès Agglomération
AI summary
This tender concerns the supply and delivery of chilled meals and snacks for leisure centres without accommodation and early childhood facilities managed by Alès Agglomération community. The contract is structured as a framework agreement for an initial term of one year, renewable for up to three additional one-year periods, with a maximum contract duration of four years. Bidders must visit all catering sites and obtain a certificate of visit before submitting their offer.
Catering service providers specialising in chilled meal preparation and delivery with capacity to service multiple leisure and early childhood facilities. Companies must demonstrate logistical capability to supply various sites within the Alès Agglomération area.
Suppliers must visit all catering sites and obtain a mandatory certificate of visit to include with their bid. Prices must be firm and fixed during the first year, with semi-annual revision possible upon renewal. An advance payment of 10% applies to purchase orders exceeding €50,000 HT with execution periods longer than two months.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the supply and delivery of chilled meals and snacks for leisure centres without accommodation and early childhood facilities managed by Alès Agglomération community. The contract is structured as a framework agreement for an initial term of one year, renewable for up to three additional one-year periods, with a maximum contract duration of four years. Bidders must visit all catering sites and obtain a certificate of visit before submitting their offer.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must visit all catering sites and obtain a mandatory certificate of visit to include with their bid. Prices must be firm and fixed during the first year, with semi-annual revision possible upon renewal. An advance payment of 10% applies to purchase orders exceeding €50,000 HT with execution periods longer than two months.
What type of company should bid?
Catering service providers specialising in chilled meal preparation and delivery with capacity to service multiple leisure and early childhood facilities. Companies must demonstrate logistical capability to supply various sites within the Alès Agglomération area.
Who is the buyer?
The buyer is Alès Agglomération.
When does this tender close?
Submissions close on September 11, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 0 EUR.
La présente consultation est relative à la fourniture et livraison de repas en liaison froide et de goûters pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement et les structures petite enfance de la Communauté Alès Agglomération. Au titre de tous les lots, le candidat est tenu de visiter tous les sites de restauration et au terme de la visite, un certificat de visite sera délivré. Ce dernier sera à joindre impérativement dans l'offre. A défaut, l'offre sera déclarée irrégulière et donc rejetée. Les modalités pour les visites sont à l'article 1.8 du Règlement de la consultation. Au titre des deux lots, l'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un an à compter de la date de prise d'effet du premier bon de commande. Il est reconduit de façon expresse jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans. Les prix sont fermes et actualisables la première année d'exécution et révisables semestriellement en cas de reconduction. Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée. Conformément à l'article 11 du CCAG-FCS, l'option B est retenue. une avance de 10% sera accordée pour chaque bon de commande d'un montant supérieur à 50.000 euro(s) HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement. Financement du marché : fonds propres de la Communauté Alès Agglomération. Paiement par virement bancaire dans un délai de 30 jours. Application d'intérêts moratoires (BCE majoré de 8 points) et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euro(s).
Lot 1 - Fourniture et livraison de repas en liaison froide et de goûters pour les accueils de loisirs sans hébergement de la Communauté Alès Agglomération
Au titre du lot 1, le présent marché est conclu sans montant minimum annuel et avec un montant maximum annuel de 350 000 Euros HT. Les prestations ainsi que la liste des sites du présent lot sont détaillées dans le CCTP propre au lot 1.
Lot 2 - Fourniture et livraison de repas en liaison froide et de goûters pour les structures petite enfance de la Communauté Alès Agglomération
Au titre du lot 2, le présent marché est conclu sans montant minimum annuel et avec un montant maximum annuel de 350 000 Euros HT. Les prestations ainsi que la liste des sites du présent lot sont détaillées dans le CCTP propre au lot 2.
- QualityLes performances en matière de développement durable (appréciées au regard du cadre de réponse technique dûment renseigné par le candidat détaillant les sous critères indiqués dans le RC) 50%50%
- QualityLa valeur technique (appréciée au regard du cadre de réponse technique dûment renseigné par le candidat détaillant les sous critères indiqués dans le RC) 20%20%
- PriceLe prix (apprécié au regard des sous critères. Le calcul du prix se fera suivant la formule : (meilleure offre de prix / prix de l'offre à noter) x coefficient de pondération du prix) 30%30%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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