France – Logiciels et systèmes d'information – Dématérialisation du courrier entrant et sortant
AI summary
This tender concerns the digitization of incoming and outgoing mail for CLESENCE. The buyer seeks a software and information system solution to dematerialize correspondence management, replacing paper-based processes with digital alternatives.
Software vendors and information systems integrators with experience in document digitization and mail management solutions should apply. Ability to implement and support enterprise-level systems is essential.
Suppliers must provide a comprehensive mail digitization solution capable of handling both incoming and outgoing correspondence. The system should integrate with existing IT infrastructure and support document management workflows.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the digitization of incoming and outgoing mail for CLESENCE. The buyer seeks a software and information system solution to dematerialize correspondence management, replacing paper-based processes with digital alternatives.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide a comprehensive mail digitization solution capable of handling both incoming and outgoing correspondence. The system should integrate with existing IT infrastructure and support document management workflows.
What type of company should bid?
Software vendors and information systems integrators with experience in document digitization and mail management solutions should apply. Ability to implement and support enterprise-level systems is essential.
Who is the buyer?
The buyer is CLESENCE.
When does this tender close?
Submissions close on August 10, 2026.
Dématérialisation du courrier entrant et sortant
Fourniture et mise en place d'une solution de gestion électronique de documents incluant des fonctionnalités de gestion électronique de courrier
Lot 1 - Fourniture et mise en place d’une solution de gestion électronique de documents incluant des fonctionnalités de gestion électronique de courrier, les candidats sont autorisés à présenter des variantes libres. Les candidats qui le souhaitent peuvent proposer, une offre en mode PaaS / hybride (solution déployée sur l’infrastructure Azure de Clésence). Le candidat qui propose cette variante précisera dans son mémoire technique : l’architecture technique retenue, la répartition des responsabilités (matrice RACI) entre Clésence et le titulaire, et les prérequis techniques côté Clésence. La variante PaaS fait l’objet de lignes de prix distinctes dans le BPU pour les UOE d’abonnement et de MCO.
Prestations d'éditique multicanale
Lot 2 - Prestations d'éditique multicanale, les candidats peuvent procéder au chiffrage financier de la prestation supplémentaire éventuelle facultative décrite ci-dessous : - PSE N°1: UOE 8 bis : Envoi de messages via messagerie instantanée (WhatsApp Business)
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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