France – Services de réparation et d'entretien de chauffage central – Maintenance et exploitation des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation, de production d'eau chaude sanitaire et traitement d'eau des bâtiments communautaires

DeadlineSeptember 30, 2026 at 10:00 AM76 days left

AI summary

This tender concerns the operation and maintenance of heating, ventilation, air conditioning, domestic hot water production and water treatment installations across 58 sites in the Parthenay-Gâtine intercommunal area comprising 38 municipalities. The contract runs for 36 months with one optional 24-month renewal, plus an optional tranche for replacement of heating equipment at Secondigny school.

#hvac maintenance#facilities management#multi-site operations#heating systems#water treatment#france#public sector
Fit for

Specialist facilities management companies or HVAC contractors with proven capability to manage large-scale distributed infrastructure across numerous public sector sites.

Key requirements

Suppliers must demonstrate expertise in managing complex multi-site HVAC, heating and water treatment systems. Technical competence, reliability, and experience with community facilities across multiple locations are essential.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns the operation and maintenance of heating, ventilation, air conditioning, domestic hot water production and water treatment installations across 58 sites in the Parthenay-Gâtine intercommunal area comprising 38 municipalities. The contract runs for 36 months with one optional 24-month renewal, plus an optional tranche for replacement of heating equipment at Secondigny school.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must demonstrate expertise in managing complex multi-site HVAC, heating and water treatment systems. Technical competence, reliability, and experience with community facilities across multiple locations are essential.

  • What type of company should bid?

    Specialist facilities management companies or HVAC contractors with proven capability to manage large-scale distributed infrastructure across numerous public sector sites.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Communauté de Communes Parthenay Gâtine.

  • When does this tender close?

    Submissions close on September 30, 2026.

  • What is the estimated value?

    The estimated value is 965,000 EUR.

Exploitation et gestion des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation, de production d’eau chaude sanitaire et de traitement d’eau de 58 sites répartis sur le territoire de la communauté de communes de Parthenay-Gâtine composé de 38 communes. Le marché est composé d'une tranche ferme relative à l'exploitation et la gestion des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation, de production d'eau chaude sanitaire et de traitement d'eau d'une durée initiale de 36 mois reconductible 1 fois 24 mois. La tranche optionnelle vise à permettre le renouvellement de l'équipement de production de chauffage de l'école de Secondigny dont l'exploitation et la maintenance relèvent du périmètre du présent marché. En ce sens, cette prestation de travaux, opération exceptionnelle par rapport au P2 et P3 de la tranche ferme, présente un lien direct avec l'objet principal du marché dès lors qu'elle concerne un équipement dont le titulaire assure l'exploitation et la maintenance. Cette tranche optionnelle permet à la collectivité de décider ultérieurement de cet investissement tout en garantissant la cohérence technique des prestations.

Buyer
Communauté de Communes Parthenay Gâtine
Buyer ID: 20004133300267·Alexandre MARTIN, Président
2 rue de la Citadelle, 79200, Parthenay
Body responsible for review procedures
Tribunal Administratif de Poitiers
Buyer ID: FR 17860004500
Hôtel Gilbert – 15 rue de Blossac, 86020, Poitiers Cedex
Other organization
Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends relatifs aux marchés publics de Bordeaux DREETS Nouvelle-Aquitaine – Pôle C
Buyer ID: FR 12000101100
11, avenue Pierre Mendès France, 33700, MERIGNAC

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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