France – Services d'organisation d'événements – Accord-cadre portant sur l’organisation d’évènements pour l’université de Lorraine
AI summary
This framework agreement covers event organization services for Université de Lorraine. Services include design, coordination, logistics, technical assistance, and management of various academic and institutional events such as conferences, seminars, forums, workshops, webinars, graduation ceremonies, open days, and internal events.
Event management agencies, professional event organizers, and integrated communications firms with proven experience in academic or institutional event delivery should apply.
Suppliers must demonstrate expertise in event planning and execution, technical capabilities, project management skills, and ability to handle diverse event types from small workshops to large conferences and ceremonies.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This framework agreement covers event organization services for Université de Lorraine. Services include design, coordination, logistics, technical assistance, and management of various academic and institutional events such as conferences, seminars, forums, workshops, webinars, graduation ceremonies, open days, and internal events.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in event planning and execution, technical capabilities, project management skills, and ability to handle diverse event types from small workshops to large conferences and ceremonies.
What type of company should bid?
Event management agencies, professional event organizers, and integrated communications firms with proven experience in academic or institutional event delivery should apply.
Who is the buyer?
The buyer is Université de Lorraine.
What is the estimated value?
The estimated value is 6,000,000 EUR.
L’objet du présent accord-cadre est de répondre aux besoins de l’Université de Lorraine en matière d’organisation d’évènements.Ces prestations couvrent notamment la conception, la coordination, la logistique, l’assistance technique et le suivi des différents évènements. A titre indicatif, entrent dans le champ du présent accord-cadre : colloque, séminaire, conférence, salon, évènements autour d’une chaire, forum, séminaire, atelier, workshop, webinaire, cérémonie de remises de diplômes, journée de rentrée étudiants, cérémonie des vœux, journée portes ouvertes, évènements internes, aménagement de stand
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Accord-cadre portant sur l’organisation d’évènements pour l’université de Lorraine
L’objet du présent accord-cadre est de répondre aux besoins de l’Université de Lorraine en matière d’organisation d’évènements. Ces prestations couvrent notamment la conception, la coordination, la logistique, l’assistance technique et le suivi des différents évènements. A titre indicatif, entrent dans le champ du présent accord-cadre : colloque, séminaire, conférence, salon, évènements autour d’une chaire, forum, séminaire, atelier, workshop, webinaire, cérémonie de remises de diplômes, journée de rentrée étudiants, cérémonie des vœux, journée portes ouvertes, évènements internes, aménagement de stand, etc
- PriceLe critère prix a été apprécié sur la base des sous-critères suivants, selon la pondération indiquée :Sous-critère 1 : Montant TTC du scénario n°1 : Remise des diplômes (15%), Sous-critère 2 : Montant TTC du scénario n°2 : Organisation d’un colloque (13%), Sous-critère 3 : Montant TTC du scénario n°3 : Organisation d’un colloque à l’international (12%)40%
- QualityLa valeur technique : critère évalué sur la base des quatre sous-critères suivants, selon la pondération indiquée : Organisation de travail proposée : 10%, Moyens humains : 10%, Méthodologie proposée dans le cadre du cas pratique n°1 « Remise de diplômes » : 15%, Méthodologie proposée dans le cadre du cas pratique n°2 « Colloque » : 15%50%
- QualityPerformance environnementale10%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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