France – Services de recrutement – Assistance aux procédures de recrutement
AI summary
This tender concerns recruitment procedure assistance services for the Human Resources department of Puteaux municipality. The supplier will provide support and guidance throughout the recruitment process, with detailed service specifications outlined in the common cahier des charges.
Recruitment consultancies, HR service providers, or staffing firms with proven experience in public administration and municipal recruitment procedures should apply.
Suppliers must demonstrate expertise in recruitment procedures, HR administration, and public-sector hiring practices. Experience with French municipal recruitment processes is required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns recruitment procedure assistance services for the Human Resources department of Puteaux municipality. The supplier will provide support and guidance throughout the recruitment process, with detailed service specifications outlined in the common cahier des charges.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in recruitment procedures, HR administration, and public-sector hiring practices. Experience with French municipal recruitment processes is required.
What type of company should bid?
Recruitment consultancies, HR service providers, or staffing firms with proven experience in public administration and municipal recruitment procedures should apply.
Who is the buyer?
The buyer is Ville de Puteaux.
Le marché porte sur l'assistance aux procédures de recrutement pour le service des ressources humaines de la commune de Puteaux. La description des prestations attendues et leurs spécifications techniques sont dans le C.C.P. commun aux lots.
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Lot 1 : Assistance aux procédures de recrutement dans la filière administrative et technique
MONTANT ET ESTIMATION : Les prestations du marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de recrutements, ce lot est un accord-cadre multi-attributaires, qui s'exécute à bons de commande, comptant au maximum trois (3) attributaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats et d'offres, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir sont les suivants : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 80 000,00 euros H.T À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 60 000,00 euros H.T. de prestations par an pour le lot 1. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif. METHODE D'ATTRIBUTION DES COMMANDES : Sous réserve d'un nombre suffisant de candidats (au maximum 3), les prestations s'exécuteront selon la méthode dite " à tour de rôle ". Les commandes sont faites au fur et à mesure des besoins du pouvoir adjudicateur par le biais de commandes émises indépendamment par la Direction des Ressources humaines, sans qu'aucun minimum de commande ne puisse être imposé au pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur est libre du rythme de ses commandes. La Direction des Ressources humaines attribuera à tour de rôle les bons de commandes. Préalablement à l'émission du bon de commande, le pouvoir adjudicateur pourra demander un devis relatif aux prestations à réaliser. Cette demande de devis ne vaudra pas acceptation de la commande.
Lot 2 : Assistance aux procédures de recrutement dans la filière médicale et paramédicale
MONTANT ET ESTIMATION : Les prestations du marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de recrutements, ce lot est un accord-cadre multi-attributaires, qui s'exécute à bons de commande, comptant au maximum trois (3) attributaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats et d'offres, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir sont les suivants : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 40 000,00 euros H.T À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 26 000,00 euros H.T. de prestations par an pour le lot 2. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif. METHODE D'ATTRIBUTION DES COMMANDES : Sous réserve d'un nombre suffisant de candidats (au maximum 3), les prestations s'exécuteront selon la méthode dite " à tour de rôle ". Les commandes sont faites au fur et à mesure des besoins du pouvoir adjudicateur par le biais de commandes émises indépendamment par la Direction des Ressources humaines, sans qu'aucun minimum de commande ne puisse être imposé au pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur est libre du rythme de ses commandes. La Direction des Ressources humaines attribuera à tour de rôle les bons de commandes. Préalablement à l'émission du bon de commande, le pouvoir adjudicateur pourra demander un devis relatif aux prestations à réaliser. Cette demande de devis ne vaudra pas acceptation de la commande.
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations contenues dans le questionnaire technique du lot concerné, et notamment d'après les sous-critères suivants : - Sous-critère 1 : Les moyens humains (20 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique le nombre de personnes dédiées au marché, la qualification de l'équipe chargée d'accompagner le pouvoir adjudicateur dans la mise en place du processus de recrutement (formations, fonctions et expériences dans les processus similaires de recrutement) ainsi que l'interlocuteur référent chargé du suivi de l'exécution des prestations (expérience, disponibilité, coordonnées). L'interlocuteur devra démontrer d'une bonne connaissance du secteur du lot concerné. - Sous-critère 2 : Les supports de publicité utilisés (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) , les supports de publicité proposés pour publier une annonce. Les candidats devront proposer a minima trois (3) supports de publicité dont deux (2) supports spécialisés dans la fonction publique territoriale (hors Choisir le service public et Emploi territorial). La diffusion devra se faire également sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, ainsi que sur des supports spécialisés dans le domaine du lot concerné. - Sous-critère 3 : La pertinence de la méthode utilisée pour la recherche de candidats (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire), la méthode utilisée pour la recherche des candidats (notamment, les outils de sourcing utilisés, la description des modalités d'approche directe avec descriptif des techniques d'approche et les outils d'aide au recrutement utilisés comme des tests métiers et de type inventaire de personnalité, le descriptif des outils de veille marché sur les emplois du secteur d'activité concerné (tension du marché, profils pénuriques, chiffres clefs, études de rémunération...). - Sous-critère 4 : La pertinence de la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront préciser au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (présentation de comptes-rendus d'entretiens préliminaires intégrant la prise de référence, proposions d'échanges avec le consultant sur la candidature, présentation des tests d'évaluation des candidats (test de personnalités, etc...).65%
- PriceCe critère sera apprécié au regard du montant total toutes taxes comprises (T.T.C.), indiqué par le candidat dans le Bordereau des Prix Unitaires (B.P.U.) valant Détail Quantitatif Estimatif (D.Q.E) du lot concerné.35%
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations contenues dans le questionnaire technique du lot concerné, et notamment d'après les sous-critères suivants : - Sous-critère 1 : Les moyens humains (20 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique le nombre de personnes dédiées au marché, la qualification de l'équipe chargée d'accompagner le pouvoir adjudicateur dans la mise en place du processus de recrutement (formations, fonctions et expériences dans les processus similaires de recrutement) ainsi que l'interlocuteur référent chargé du suivi de l'exécution des prestations (expérience, disponibilité, coordonnées). L'interlocuteur devra démontrer d'une bonne connaissance du secteur du lot concerné. - Sous-critère 2 : Les supports de publicité utilisés (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) , les supports de publicité proposés pour publier une annonce. Les candidats devront proposer a minima trois (3) supports de publicité dont deux (2) supports spécialisés dans la fonction publique territoriale (hors Choisir le service public et Emploi territorial). La diffusion devra se faire également sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, ainsi que sur des supports spécialisés dans le domaine du lot concerné. Pour le lot 2, les candidats devront prospecter au sein des écoles et centres de formation du secteur médico-social. - Sous-critère 3 : La pertinence de la méthode utilisée pour la recherche de candidats (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire), la méthode utilisée pour la recherche des candidats (notamment, les outils de sourcing utilisés, la description des modalités d'approche directe avec descriptif des techniques d'approche et les outils d'aide au recrutement utilisés comme des tests métiers et de type inventaire de personnalité, le descriptif des outils de veille marché sur les emplois du secteur d'activité concerné (tension du marché, profils pénuriques, chiffres clefs, études de rémunération...). - Sous-critère 4 : La pertinence de la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront préciser au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (présentation de comptes-rendus d'entretiens préliminaires intégrant la prise de référence, proposions d'échanges avec le consultant sur la candidature, présentation des tests d'évaluation des candidats (test de personnalités, etc...).65%
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