France – Services de conseil en relations publiques – PRESTATIONS DE COMMUNICATION POUR LE COMPTE DE LA SOCIÉTÉ DU GRAND PROJET DU SUD-OUEST
AI summary
This tender concerns public relations and communications services for the Société du Grand Projet du Sud-Ouest. Services include press relations management, media monitoring, public affairs support, and production of institutional communication documents. The contract covers two lots: press relations and public affairs (Lot 1), and institutional document production (Lot 2).
Public relations and communications consultancies with demonstrated expertise in press relations, media management, institutional affairs, and strategic communications for large-scale infrastructure projects.
The service provider must ensure availability aligned with project needs, maintain confidentiality, participate in coordination meetings as required, deliver outputs conforming to client expectations, and meet deadlines specified in purchase orders. Media training delivery and strategic recommendations are expected.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns public relations and communications services for the Société du Grand Projet du Sud-Ouest. Services include press relations management, media monitoring, public affairs support, and production of institutional communication documents. The contract covers two lots: press relations and public affairs (Lot 1), and institutional document production (Lot 2).
What are the requirements for suppliers?
The service provider must ensure availability aligned with project needs, maintain confidentiality, participate in coordination meetings as required, deliver outputs conforming to client expectations, and meet deadlines specified in purchase orders. Media training delivery and strategic recommendations are expected.
What type of company should bid?
Public relations and communications consultancies with demonstrated expertise in press relations, media management, institutional affairs, and strategic communications for large-scale infrastructure projects.
Who is the buyer?
The buyer is Société du Grand Projet du Sud-Ouest.
When does this tender close?
Submissions close on September 15, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 228,000 EUR.
Le présent marché vise à accompagner la SGPSO dans : la gestion et l'animation des relations presse, la veille et l'analyse presse et institutionnelle, les affaires publiques et le soutien stratégique, la production de documents institutionnels nécessaires à la communication externe. Le titulaire doit : assurer une disponibilité compatible avec les impératifs du projet ; garantir la confidentialité des informations ; participer, le cas échéant, aux réunions de coordination ; fournir des livrables conformes aux attentes de la SGPSO. respecter les délais fixés dans les bons de commande sur le lot 2 ; Lot 1 : Relations presse (RP) et Affaires publiques (AP) En matière de Relations Presse, les prestations comprennent notamment : la constitution, l'actualisation et la segmentation d'un fichier presse (au régional et au national et en presse spécialisée) print, web, radio, tv ; la rédaction de communiqués de presse pour les opérations d'envergure nationale (environ 20/ans) ainsi que les dossiers, éléments de langage, réponses presse associées à ces opérations ; la diffusion et la relance des journalistes dans le cadre des opérations presse menées ; la coordination d'interviews ; la réalisation de 2 médias training par an du Directeur général et d'un de ses adjoints, un média training spécifique pour des opérations presse particulières (exemple : interviews TV) ; le traitement des demandes médias de portée nationale ou revêtant un caractère sensible ; la veille et l'analyse quantitative et qualitative des retombées presse après chaque opération presse ; la transmission des retombées presse via Cision de façon hebdomadaire ; des recommandations stratégiques et propositions d'angles éditoriaux. En matière d'Affaires Publiques, les prestations comprennent notamment : la veille
Lot 1 - Relations presse et affaires publiques
En matière de Relations Presse, les prestations comprennent notamment : • la constitution, l’actualisation et la segmentation d’un fichier presse (au régional et au national et en presse spécialisée) print, web, radio, tv ; • la rédaction de communiqués de presse pour les opérations d’envergure nationale (environ 20/ans) ainsi que les dossiers, éléments de langage, réponses presse associées à ces opérations ; • la diffusion et la relance des journalistes dans le cadre des opérations presse menées ; • la coordination d’interviews ; • la réalisation de 2 médias training par an du Directeur général et d’un de ses adjoints, un média training spécifique pour des opérations presse particulières (exemple : interviews TV) ; • le traitement des demandes médias de portée nationale ou revêtant un caractère sensible ; • la veille et l’analyse quantitative et qualitative des retombées presse après chaque opération presse ; • la transmission des retombées presse via Cision de façon hebdomadaire ; • des recommandations stratégiques et propositions d’angles éditoriaux. En matière d’Affaires Publiques, les prestations comprennent notamment : • la veille politique, réglementaire et territoriale liée à la LNSO ; • des analyses des dynamiques territoriales et des enjeux d’acceptabilité ; • la mise en place d’un outil de suivi des relations institutionnelles via un tableau mis à jour régulièrement ; • rédaction de notes stratégiques, dossiers institutionnels et éléments d’analyse. Les prestations sont forfaitaires et exécutées suite à l’émission d’un ordre de service établi sur la base du DPGF du marché.
Lot 2 - Prestations de production de documents institutionnels
Les prestations comprennent notamment : • la rédaction et/ou la mise en forme de documents institutionnels (rapports d’activité, dossiers, fiches, éléments de langage) ; • la coordination éditoriale ; • la direction artistique et mise en page ; • la production de supports ponctuels (infographies, présentations, publications) ; • la proposition et l’adaptation des contenus selon les besoins exprimés par la SGPSO. Elles sont exécutées au fur et à mesure de l’émission de bons de commande, dans les conditions prévues au CCAP et dans la limite du montant maximum contractuel du lot n°2. L’émission des bons de commande s’effectue sur la base d’un devis transmis par le titulaire, en référence aux prix du BPU du marché. Les prestations non expressément prévues au BPU ne peuvent être commandées que dans les conditions strictement prévues au CCAP.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
Loading…