France – Services de projection de films cinématographiques – Concession de service public pour la gestion et l'exploitation, aux risques et périls du futur délégataire, du cinéma communal « Le Grenier d'Alcazar »

AI summary

This tender concerns the public-service concession for managing and operating the communal cinema Le Grenier d'Alcazar in Eyguières. The successful bidder will operate a 201-seat cinema facility for 11 months annually, organise outdoor film screenings, manage ticketing and programming, and maintain Art et Essai accreditation through specific quality labels.

#cinema#film projection#public concession#eyguières#cultural services#facility management#france
Fit for

Cinema operators, entertainment management companies, or cultural service providers with proven experience in public facility management and cinema operations should apply.

Key requirements

Bidders must have experience in cinema operation and commercial management, ability to maintain Art et Essai labels, technical expertise in film projection and safety compliance, capacity to manage staff, and demonstrate financial viability and local engagement strategies.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns the public-service concession for managing and operating the communal cinema Le Grenier d'Alcazar in Eyguières. The successful bidder will operate a 201-seat cinema facility for 11 months annually, organise outdoor film screenings, manage ticketing and programming, and maintain Art et Essai accreditation through specific quality labels.

  • What are the requirements for suppliers?

    Bidders must have experience in cinema operation and commercial management, ability to maintain Art et Essai labels, technical expertise in film projection and safety compliance, capacity to manage staff, and demonstrate financial viability and local engagement strategies.

  • What type of company should bid?

    Cinema operators, entertainment management companies, or cultural service providers with proven experience in public facility management and cinema operations should apply.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Ville d'Eyguières.

  • What is the estimated value?

    The estimated value is 315,000 EUR.

Le présent contrat a pour objet de concéder, par le biais d'un contrat de concession de service public la gestion et l'exploitation du cinéma Le Grenier d'Alcazar situé au 1 place Thiers, Eyguières,13 430. Le périmètre est délimité sur le plan joint en annexe 1, cité à l'Article 14. L'équipement, ci-après dénommé « le cinéma », comprend une salle pouvant accueillir 201 personnes dont 3 personnes à mobilité réduite. Outre la salle, les ouvrages mis à disposition de l'Exploitant comprennent : - Un élévateur PMR accessible depuis l'extérieur du cinéma puis un dispositif permettant l'accessibilité des personnes handicapées jusqu'à la salle de cinéma ; - Un hall d'accueil équipé d'un guichet de vente des billets ; - Un bureau desservant une cabine de projection ; - Une salle de pause pour le personnel du cinéma ; - Des sanitaires ; - Un espace de stockage à l'arrière de l'écran de projection. L'Exploitant a pour missions : - L'exploitation publique et commerciale de l'équipement, dans le respect des orientations définies par la Collectivité : o L'accueil du public 11 mois au sein du cinéma du Grenier de l'Alcazar dans le cadre de la programmation annuelle, l'équipement étant fermé durant le mois d'août ; o Organiser des séances de cinéma en plein air, de mi-juillet à mi-août, principalement au théâtre de verdure, mais, à défaut, dans d'autres espaces publics après autorisation de la commune ; o Mettre à disposition le cinéma pour l'organisation d'évènements ponctuels par la Collectivité ; o Programmer et diffuser une programmation cinématographique variée et de qualité ; o Garantir le maintien du label « Art et Essai » au travers des labels « Recherche et découverte », « jeunes public » et « patrimoine et répertoire » ; o Mettre en place un projet d'animation locale du cinéma ; o Définir les actions pour développer la notoriété locale de l'équipement : ? Développement de partenariats ; ? Participation à des programmes pédagogiques et culturels nationaux ou autres ; o Assurer la gestion commerciale des installations déléguées de façon à attirer un public de tous âges et de tous horizons ; o La gestion de la billetterie et la vente aux usagers (tickets d'entrée, cartes d'abonnement etc.) ; o Percevoir les recettes auprès des usagers du cinéma ; o Gérer des missions complémentaires à l'activité ou au bâtiment - L'exploitation technique de l'équipement : o La surveillance du cinéma ; o L'exploitation technique de l'équipement incluant, entre autres, les installations nécessaires à la projection des films, à leur visionnage ; o La fourniture et la gestion des moyens matériels nécessaires à l'exploitation de l'équipement : matériels de projection, matériels informatiques, matériels de billetterie, etc. ; o Le respect des normes réglementaires ; - La gestion administrative et financière du service : o La gestion administrative et financière du site ; o La gestion des relations avec les sociétés de distribution ; o La reprise du personnel affecté au service conformément aux dispositions légales, le recrutement le cas échéant, la gestion et la formation du personnel de l'établissement ; o Le respect des normes sanitaires, d'hygiène et de sécurité, et de préventions des risques et dangers : définitions de procédures, d'actions de sensibilisation et de formation, de plan de prévention des risques, etc. ; o La définition de prévisionnels relatifs à la fréquentation, l'exploitation, la gestion, la politique tarifaire, etc. ; o La réalisation des documents d'exploitation (registres d'exploitation, rapports annuels, comptes rendus techniques et financiers, etc.) ; o La conduite d'actions de communication visant à assurer la promotion du cinéma ; o La définition des protocoles de sécurité et la rédaction de tous les documents à produire dans le cadre de la législation sur les ERP. - Un devoir général de conseil envers la Collectivité

Buyer
Ville d'Eyguières
Buyer ID: 42730·Le Maire
Hôtel de Ville, 13430, Eyguières
Body responsible for review procedures
Tribunal administratif de Marseille
Buyer ID: 00F85A96-E3C7-130B-C87F2C7E04C4C646
22,24 rue Breteuil, 13006, Marseille
Other organization
Avenue-Web Systèmes
Buyer ID: 00F85A53-0FB6-3387-8BFE6BE7C1663E93
38170, Seyssinet-Pariset
Other organization
Hôtel de ville
Buyer ID: 2146823·Service marchés publics
Rue du couvent, 13430, Eyguières
Other organization
LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT LA FOL DU VAR
Buyer ID: 1676961-1-0-1
68 Av Victor Agostini, 83000, Toulon

Computing match…

AI document analysis

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