France – Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles – Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais
AI summary
This tender seeks a comprehensive SaaS software solution for centralized expense and procurement management at Digital Africa. The platform must support 25 employees with multi-currency capabilities tailored to Africa, French-language interface, mobile app, complete audit trail, payment card integration, and accounting reconciliation features.
Software vendors providing SaaS expense management and financial transaction platforms with proven experience in multi-currency environments, accounting integration, and mobile-first deployment.
Suppliers must deliver a cloud-based expense management platform with multi-currency support, mobile and web access, accounting integration, budget tracking, approval workflows, and full audit compliance. French-language interface and African market adaptation are essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender seeks a comprehensive SaaS software solution for centralized expense and procurement management at Digital Africa. The platform must support 25 employees with multi-currency capabilities tailored to Africa, French-language interface, mobile app, complete audit trail, payment card integration, and accounting reconciliation features.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must deliver a cloud-based expense management platform with multi-currency support, mobile and web access, accounting integration, budget tracking, approval workflows, and full audit compliance. French-language interface and African market adaptation are essential.
What type of company should bid?
Software vendors providing SaaS expense management and financial transaction platforms with proven experience in multi-currency environments, accounting integration, and mobile-first deployment.
Who is the buyer?
The buyer is DIGITAL AFRICA.
When does this tender close?
Submissions close on September 6, 2026.
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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