France – Services d'organisation d'événements – PRODUCTION DU « GRAND DÎNER DU LOUVRE » 2027
AI summary
This tender concerns the complete production and organization of the 2027 Grand Dîner du Louvre, a prestigious gala dinner scheduled for March 2, 2027, hosting approximately 450 guests at the Louvre Museum. The successful supplier will manage artistic direction, scenography, operational delivery across catering, décor, lighting, sound, logistics, and security, plus overall event coordination in alignment with institutional heritage and sustainability standards.
Event production companies with substantial experience in premium cultural events, luxury hospitality, and museum environments should apply. Established firms capable of managing €1.1M+ budgets and coordinating diverse subcontractors are preferred.
Suppliers must demonstrate expertise in large-scale luxury event production, museum-appropriate heritage management, and coordination of complex multi-disciplinary services including catering, technical production, and VIP guest experience. Proven experience with high-profile institutional events and strong financial stability are essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the complete production and organization of the 2027 Grand Dîner du Louvre, a prestigious gala dinner scheduled for March 2, 2027, hosting approximately 450 guests at the Louvre Museum. The successful supplier will manage artistic direction, scenography, operational delivery across catering, décor, lighting, sound, logistics, and security, plus overall event coordination in alignment with institutional heritage and sustainability standards.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in large-scale luxury event production, museum-appropriate heritage management, and coordination of complex multi-disciplinary services including catering, technical production, and VIP guest experience. Proven experience with high-profile institutional events and strong financial stability are essential.
What type of company should bid?
Event production companies with substantial experience in premium cultural events, luxury hospitality, and museum environments should apply. Established firms capable of managing €1.1M+ budgets and coordinating diverse subcontractors are preferred.
Who is the buyer?
The buyer is MUSEE DU LOUVRE.
When does this tender close?
Submissions close on September 21, 2026.
Le présent marché a pour objet de confier à un prestataire unique une mission globale de production de l’édition 2027 du Grand Dîner du Louvre, qui se tiendra le mardi 2 mars 2027 avec environ 450 invités. Cette mission inclut la conception, la production et la coordination générale de l’événement dont : - la direction artistique de l’événement, - la conception scénographique et l’aménagement des différents espaces (arrivée des invités, parcours dans les collections, dîner dans la cour Marly), - la production et la mise en œuvre opérationnelle des différentes prestations de production, décor, lumières, sonorisation, logistique, restauration, arts de la table, accueil et sécurité, - la coordination générale de l’évènement, en relation avec l’EPML. L’événement est organisé à des fins de mécénat et de rayonnement de l’institution, et devra refléter le plus haut niveau d’exigence en matière d’image, d’accueil, de respect du patrimoine et d’éco-responsabilité. Le budget alloué à l’évènement est de 1 100 000 € HT. Le détail des objectifs de la consultation et des prestations attendues est décrit dans le CCTP.
PRODUCTION DU « GRAND DÎNER DU LOUVRE » 2027
Le présent marché a pour objet de confier à un prestataire unique une mission globale de production de l’édition 2027 du Grand Dîner du Louvre, qui se tiendra le mardi 2 mars 2027 avec environ 450 invités. Cette mission inclut la conception, la production et la coordination générale de l’événement dont : - la direction artistique de l’événement, - la conception scénographique et l’aménagement des différents espaces (arrivée des invités, parcours dans les collections, dîner dans la cour Marly), - la production et la mise en œuvre opérationnelle des différentes prestations de production, décor, lumières, sonorisation, logistique, restauration, arts de la table, accueil et sécurité, - la coordination générale de l’évènement, en relation avec l’EPML. L’événement est organisé à des fins de mécénat et de rayonnement de l’institution, et devra refléter le plus haut niveau d’exigence en matière d’image, d’accueil, de respect du patrimoine et d’éco-responsabilité. Le budget alloué à l’évènement est de 1 100 000 € HT. Le détail des objectifs de la consultation et des prestations attendues est décrit dans le CCTP.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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