France – Rayonnages d'archives – PRESTATIONS DE FOURNITURE, D'INSTALLATION, MISE EN SERVICE ET DE REEMPLOI DE RAYONNAGES POUR LES ARCHIVES AUDIOVISUELLES DE L'INA
AI summary
This tender concerns the supply, installation, and commissioning of new fixed and/or mobile shelving systems equipped with integrated lighting for audiovisual archives, as well as the removal, reinstallation, and recommissioning of existing INA shelving units regardless of manufacturer.
Companies specializing in shelving systems, storage infrastructure, or archive equipment with proven installation and maintenance capabilities should bid.
Suppliers must be capable of supplying, installing, and servicing both new and existing shelving systems with integrated lighting. Experience with archival storage infrastructure and ability to handle equipment decommissioning and reinstallation required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the supply, installation, and commissioning of new fixed and/or mobile shelving systems equipped with integrated lighting for audiovisual archives, as well as the removal, reinstallation, and recommissioning of existing INA shelving units regardless of manufacturer.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of supplying, installing, and servicing both new and existing shelving systems with integrated lighting. Experience with archival storage infrastructure and ability to handle equipment decommissioning and reinstallation required.
What type of company should bid?
Companies specializing in shelving systems, storage infrastructure, or archive equipment with proven installation and maintenance capabilities should bid.
Who is the buyer?
The buyer is Institut National Audiovisuel - INA.
When does this tender close?
Submissions close on October 9, 2026.
La consultation a pour objet : - La fourniture, l'installation et la mise en service de rayonnages neufs fixes et/ou mobiles neufs équipés d'un éclairage embarqué ; - La dépose, la réinstallation et la remise en service de rayonnages existants appartenant à l'INA, quelle que soit leur marque, y compris leurs équipements d'éclairage embarqués.
PRESTATIONS DE FOURNITURE, D'INSTALLATION, MISE EN SERVICE ET DE REEMPLOI DE RAYONNAGES POUR LES ARCHIVES AUDIOVISUELLES DE L'INA
Le présent marché a pour objet : - La fourniture, l'installation et la mise en service de rayonnages neufs fixes et/ou mobiles neufs équipés d'un éclairage embarqué ; - La dépose, la réinstallation et la remise en service de rayonnages existants appartenant à l'INA, quelle que soit leur marque, y compris leurs équipements d'éclairage embarqués.
- QualityLe critère est jugé de manière globale sur la base des réponses apportées dans le mémoire technique produit par le soumissionnaire et remis dans son offre au regard des éléments d'appréciation ci-dessous : - Une note méthodologique présentant l'analyse de l'existant et la solution proposée - Un plan d'implantation détaillé mettant en évidence : - Les capacités de stockage obtenues ; - Les principes de circulation ; - Les équipements réemployés et les équipements neufs ; - Les éventuelles créations de surfaces complémentaires.
- PriceLa note de chaque sous-critère est calculée sur la base des montants indiqués au BPU ; le montant de l'offre la moins-disante, soit le montant le moins élevé, obtient automatiquement la note maximale et les notes des autres offres sont calculées suivant les formules ci-après : - Sous-critère 1 - UO 2.1 - 2,5 points : Note = 2,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 2 : Panneau métallique perforé double face 2,65 m environ, largeur 80 cm (étage inférieur et supérieur) - 2,5 points : Note = 2,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 3 : Échelle/cadre double face 2,65 m environ, largeur 80 cm (étage inférieur et supérieur) - 2,5 points : Note = 2,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 4 : Tablette lisse métallique d'environ 100 cm, profondeur 40 cm (supports inclus) - 2,5 points : Note = 2,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 5 : Tablette lisse métallique d'environ 120 cm, profondeur 40 cm (supports inclus) - 2,5 points : Note = 2,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 6 : Chariot ou châssis mobile (/ml) largeur 80 cm environ avec entraînement mécanique - 8,5 points : Note = 8,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 7 : Chariot ou châssis mobile (/ml) largeur 80 cm environ avec motorisation électrique et dispositifs de sécurité - 9 points : Note = 9 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 8 : Plancher bois aggloméré stratifié avec rail plat et accessoires - 2,5 points : Note = 2,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 9 : Plancher aluminium (/m²) avec rail plat et accessoires - 5 points : Note = 5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 10 : Éclairage embarqué LED (comprenant l'ensemble des équipements associés) - 7,5 points : Note = 7,5 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée) - Sous-critère 11 : Moteur électrique et équipements de sécurité pour rayonnage mobile existant - 10 points : Note = 10 x (Prix le moins élevé indiqué au BPU / Prix indiqué au BPU de l'offre considérée)
- QualityLe critère est jugé de manière globale sur la base des réponses apportées dans le mémoire technique produit par le soumissionnaire et remis dans son offre au regard de l'élément d'appréciation ci-dessous : - Le processus de gestion des déchets qu'il s'engage à mettre en oeuvre dans le cadre de l'exécution du marché afin de prévenir et de réduire les impacts environnementaux associés. Cette présentation précise notamment : - Le recyclage et la valorisation des emballages ; - Le traitement des autres déchets de chantier ; Ces actions doivent être majeures, c'est-à-dire à fort impact et mesurables. Elles doivent être distinctes des obligations prévues par la réglementation et les normes en vigueur dont celles indiquées au CCTP. Toute action n'étant pas en lien direct avec l'exécution du présent marché ne peut être prise en considération dans la notation, tout comme les politiques internes des candidats. D'autres part, pour chaque action, il présente : - Les modalités concrètes de suivi et de reporting délivré à l'INA.
- Quality- Sous-critère 1, noté sur 4 points Le sous-critère est jugé de manière globale sur la base des réponses apportées dans le mémoire technique produit par le soumissionnaire et remis dans son offre au regard de l'élément d'appréciation ci-dessous : - La méthodologie proposée pour la mise en oeuvre de la clause prévu à l'article 16.9.5 du CCAP. - Sous-critère 2, noté sur 6 points Concernant la tranche d'horaires que le candidat s'engage à effectuer au titre de la Clause Sociale - Cf. article 16.9.5 du CCAP, le sous-critère sera calculé comme suit : Le candidat positionne une croix dans la tranche d'horaires qu'il s'engage à effectuer au titre de la Clause Sociale - Cf. article 16.9.5 du CCAP : ? Niveau 1 : 7 heures par tranche de 10 000euros HT de commandes facturées => 0 point ? Niveau 2 : De 8 à 10 heures par tranche de 10 000euros HT de commandes facturées => 3 points ? Niveau 3 : Plus de 10 heures par tranche de 10 000euros HT de commandes facturées => 6 points
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AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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