France – Services d'assistance à la conception – Elaboration de Plans Communaux de Gestion des Risques de catastrophes (PCGRC) -Focus Inondation (Tchad)
AI summary
This tender concerns the development of Municipal Disaster Risk Management Plans (PCGRC) with a focus on flood prevention in Chad. The service provider must develop methodology and tools, map stakeholders, facilitate workshops across three provinces and six communes, and produce six flood-focused plans with priority investment lists for flood prevention and crisis response.
Consulting firms or organizations with expertise in disaster risk management, flood mitigation planning, and community engagement in Francophone West African contexts should apply.
The service provider must develop PCGRC methodology and templates, conduct stakeholder mapping and secondary research, facilitate multi-level workshops, draft six detailed plans with annexes, and participate in validation processes under Expertise France's technical supervision.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the development of Municipal Disaster Risk Management Plans (PCGRC) with a focus on flood prevention in Chad. The service provider must develop methodology and tools, map stakeholders, facilitate workshops across three provinces and six communes, and produce six flood-focused plans with priority investment lists for flood prevention and crisis response.
What are the requirements for suppliers?
The service provider must develop PCGRC methodology and templates, conduct stakeholder mapping and secondary research, facilitate multi-level workshops, draft six detailed plans with annexes, and participate in validation processes under Expertise France's technical supervision.
What type of company should bid?
Consulting firms or organizations with expertise in disaster risk management, flood mitigation planning, and community engagement in Francophone West African contexts should apply.
Who is the buyer?
The buyer is EXPERTISE FRANCE.
When does this tender close?
Submissions close on October 15, 2026.
1. Développer la méthodologie d'élaboration des PCGRC ainsi que les outils y afférents (dont canevas du PCGRC-Focus Inondation) sous la supervision de l'équipe technique d'Expertise France ; 2. Cartographier tous les acteurs impliqués dans le domaine GRC et collecter toutes les sources secondaires existantes liées à la thématique de travail au niveau national et au niveau des 3 provinces et 6 communes ; 3. Animer les ateliers de travail et d'autres rencontres au niveau des 3 provinces et 6 communes ; 4. Produire les six PCGRC-focus inondation ainsi que leurs annexes, avec l'appui de l'équipe GATI ; 5. Participer au processus de validation des PCGRC, y compris la liste des investissements prioritaires pour la prévention des inondations et la réponse aux crises.
Elaboration de Plans Communaux de Gestion des Risques de catastrophes (PCGRC) -Focus Inondation (Tchad)
1. Développer la méthodologie d'élaboration des PCGRC ainsi que les outils y afférents (dont canevas du PCGRC-Focus Inondation) sous la supervision de l'équipe technique d'Expertise France ; 2. Cartographier tous les acteurs impliqués dans le domaine GRC et collecter toutes les sources secondaires existantes liées à la thématique de travail au niveau national et au niveau des 3 provinces et 6 communes ; 3. Animer les ateliers de travail et d'autres rencontres au niveau des 3 provinces et 6 communes 4. Produire les six PCGRC-focus inondation ainsi que leurs annexes, avec l'appui de l'équipe GATI ; 5. Participer au processus de validation des PCGRC, y compris la liste des investissements prioritaires pour la prévention des inondations et la réponse aux crises
- PriceLa notation financière (NF sur 30 points maximum) portera sur la comparaison des offres financières de l'ensemble des candidats dont l'offre est régulière.30%
- QualitySous-critère 1 : Compréhension du besoin et du contexte ? Compréhension des enjeux liés aux risques d'inondation et du contexte institutionnel et territorial. 10 POINTS Sous-critère 2 : Méthodologie d'élaboration des PCGRC ? Pertinence de l'approche méthodologique, analyse des risques, SIG, cartographie, prévention, préparation et réponse. 20 POINTS Sous-critère 3 : Concertation et participation des parties prenantes ? Qualité de l'approche participative, implication des communes, services de l'État et acteurs locaux, genre et inclusion. 10 POINTS Sous-critère 4 : Qualité des livrables et assurance qualité ? Caractère opérationnel des PCGRC, cohérence entre les six plans, contrôle qualité et modalités de validation 10 POINTS Sous-critère 5 : Organisation, coordination et calendrier ?Organisation de l'équipe, coordination, chronogramme et capacité à conduire les travaux dans les six communes 10 POINTS Sous-critère 6 : Références similaires, implantation au Tchad et connaissance du contexte institutionnel de la gestion des risques de catastrophes. 10 POINTS
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AI document analysis
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