France – Services de courrier – Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE)

Date limite30 juillet 2026 à 10:0015 jours restants

Résumé IA

Cet appel d'offres porte sur les services de traitement de courrier et de gestion électronique de documents (GEIDE) pour la MSA Berry-Touraine, organisme mutualiste agricole. Les prestations incluent la gestion du courrier entrant et sortant, la numérisation de documents, l'indexation et la production de tableaux de bord.

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Profil entreprise

Prestataires expérimentés en gestion postale, numérisation de documents et systèmes de gestion électronique de documents, de préférence ayant une connaissance du secteur agricole ou mutualiste.

Exigences clés

Les fournisseurs doivent être capables de gérer les opérations postales entrantes et sortantes, préparer les lots de numérisation, indexer les documents, traiter les transmissions dématérialisées, gérer les rejets et générer des rapports de suivi pour un organisme de protection sociale agricole.

Questions fréquentes

  • De quoi traite cet appel d'offres ?

    Cet appel d'offres porte sur les services de traitement de courrier et de gestion électronique de documents (GEIDE) pour la MSA Berry-Touraine, organisme mutualiste agricole. Les prestations incluent la gestion du courrier entrant et sortant, la numérisation de documents, l'indexation et la production de tableaux de bord.

  • Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?

    Les fournisseurs doivent être capables de gérer les opérations postales entrantes et sortantes, préparer les lots de numérisation, indexer les documents, traiter les transmissions dématérialisées, gérer les rejets et générer des rapports de suivi pour un organisme de protection sociale agricole.

  • Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?

    Prestataires expérimentés en gestion postale, numérisation de documents et systèmes de gestion électronique de documents, de préférence ayant une connaissance du secteur agricole ou mutualiste.

  • Qui est l'acheteur ?

    L'acheteur est MSA Berry Touraine.

  • Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?

    Les soumissions se terminent le 30 juillet 2026.

  • Quelle est la valeur estimée ?

    La valeur estimée est de 0 EUR.

La présente consultation a pour objet : Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE). Les caractéristiques principales sont les suivantes : la sous-traitance de traitement de courrier et la gestion électronique de documents (GEIDE) pour le compte de la MSA Berry-Touraine - 19 avenue de Vendôme - CS 72301 - 41023 BLOIS Cedex. La Mutualité Sociale Agricole Berry-Touraine souhaite recourir à un prestataire pour la réalisation de : 1 - Le traitement du courrier dit "Arrivée" Opérations concernées : - La réception des plis (dont les mails) - Le traitement des plis (dont les mails) - La mise à disposition du courrier - Le traitement des navettes « départ » - L'élaboration et la complétude de tableaux de bord 2 - La gestion électronique de documents Il s'agit de la dématérialisation d'une grande partie de documents des assurés, entrants ou ré entrants, sachant que sont hors du champ des prestations, les documents confidentiels soumis au secret médical (le Contrôle Médical et Dentaire, la Médecine du Travail). Opérations concernées : - La préparation des lots de numérisation pour la plate-forme de numérisation (PFN) hors courrier postal (transmissions services) - L'indexation (ou codification) des documents - Le traitement de documents transmis de façon dématérialisée à la MSA (mails, services en ligne,...) - Le traitement des rejets - L'élaboration et la complétude de tableaux de bord   3 - Le traitement du courrier dit "Départ" Opérations concernées - La prise en charge des courriers à affranchir - La préparation des lots par type de tarification - L'affranchissement - Le traitement des navettes "départ" pour les sites liés au fonctionnement de la MSA - La remise des plis à La Poste et/ou à la navette - L'élaboration et la complétude de tableaux de bord Lieu d'exécution ou de livraison : Blois (Loir-et-Cher)

Acheteur
MSA Berry Touraine
Identifiant acheteur: 51954831700014
19 avenue de Vendôme, 41023, Blois
Organisation chargée des procédures de recours
MSA Berry Touraine
Identifiant acheteur: 51954831700014
19 avenue de Vendôme, 41023, Blois

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