France – Services d'archivage informatique – Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur les services d'archivage informatique et de numérisation patrimoniale pour les archives départementales des Hautes-Pyrénées. La collectivité recherche des prestataires pour numériser, traiter et préserver les documents historiques conservés aux Archives départementales selon un accord-cadre à bons de commande.
Les prestataires de numérisation, les sociétés spécialisées en technologie archivistique et les entreprises IT compétentes en gestion et préservation de documents patrimoniaux sont invitées à candidater.
Les fournisseurs doivent justifier d'une expertise en numérisation de documents, du respect des normes archivistiques et d'infrastructures IT adaptées à la conservation long terme. Une capacité technique à gérer des volumes importants et la gestion de métadonnées est requise.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur les services d'archivage informatique et de numérisation patrimoniale pour les archives départementales des Hautes-Pyrénées. La collectivité recherche des prestataires pour numériser, traiter et préserver les documents historiques conservés aux Archives départementales selon un accord-cadre à bons de commande.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent justifier d'une expertise en numérisation de documents, du respect des normes archivistiques et d'infrastructures IT adaptées à la conservation long terme. Une capacité technique à gérer des volumes importants et la gestion de métadonnées est requise.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Les prestataires de numérisation, les sociétés spécialisées en technologie archivistique et les entreprises IT compétentes en gestion et préservation de documents patrimoniaux sont invitées à candidater.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Département des Hautes Pyrénées.
Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?
Les soumissions se terminent le 31 juillet 2026.
Accord-cadre à bons de commande avec maximum. Alloti en 4 lots. Lot 1 : 110 000 HT/an Lot 2 : 40 000 HT/an Lot 3 : 20 000 HT/an Lot 4 : 5 000 HT/an Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an. Attribution d'un marché pour chaque lot
Documents manuscrits ou imprimés
Documents manuscrits ou imprimés<br/>
Documents figurés
Documents figurés<br/>
Documents photographiques
Documents photographiques<br/>
Transfert de supports de fichiers numériques
Transfert de supports de fichiers numériques<br/>
- Qualité2- Qualité de l'offre (en points)45%
- Qualité2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points)25%
- Qualité2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points)5%
- Qualité2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points)15%
- Prix1- Prix des prestations (en points)55%
- Qualité2- Qualité de l'offre (en points)45%
- Qualité2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points)25%
- Qualité2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points)5%
- Qualité2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points)15%
Calcul du score…
Analyse IA des documents
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