France – Services d'impression – ACCORD CADRE D'INFOGERANCE EDITIQUE, MISE SOUS PLI, ROUTAGE, COLISAGE, AFFRANCHISSEMENT, DEPOT POSTE ET MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS
Résumé IA
Cet appel d'offres concerne un accord-cadre de services d'infogérance éditique et de routage pour Toulouse Métropole Habitat. Les prestations incluent le traitement informatique de fichiers, l'édition et la mise sous plis de documents, l'affranchissement postal ou la livraison sur site, la fourniture d'imprimés spécifiques et la mise à disposition en version numérique. L'objectif est d'optimiser la production, maîtriser les dépenses et améliorer la gestion des stocks.
Les entreprises spécialisées en services d'impression, gestion documentaire, bureaux de routage ou prestataires en chaîne numérique-impression doivent postuler. Une expérience avérée en solutions d'externalisation éditique et logistique est essentielle.
Les fournisseurs doivent maîtriser le traitement de fichiers numériques, l'impression, l'insertion en enveloppes et l'expédition postale. Une expérience en gestion de documents à grande échelle, optimisation des coûts et intégration de workflows numériques-impression est requise.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres concerne un accord-cadre de services d'infogérance éditique et de routage pour Toulouse Métropole Habitat. Les prestations incluent le traitement informatique de fichiers, l'édition et la mise sous plis de documents, l'affranchissement postal ou la livraison sur site, la fourniture d'imprimés spécifiques et la mise à disposition en version numérique. L'objectif est d'optimiser la production, maîtriser les dépenses et améliorer la gestion des stocks.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent maîtriser le traitement de fichiers numériques, l'impression, l'insertion en enveloppes et l'expédition postale. Une expérience en gestion de documents à grande échelle, optimisation des coûts et intégration de workflows numériques-impression est requise.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Les entreprises spécialisées en services d'impression, gestion documentaire, bureaux de routage ou prestataires en chaîne numérique-impression doivent postuler. Une expérience avérée en solutions d'externalisation éditique et logistique est essentielle.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est TOULOUSE MÉTROPOLE HABITAT.
Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?
Les soumissions se terminent le 31 juillet 2026.
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Le présent Acte d'Engagement concerne : Accord-cadre d'infogérance éditique. Le présent marché a pour objet principal l'externalisation des traitements éditiques papier ou dématérialisés. Il concerne l'envoi aux locataires des avis d'échéance, des relances assurances, impayés, les notifications des régularisations de charges et de l'actualisation des provisions de charges, la notification de l'augmentation annuelle des loyers, des courriers plus ponctuels ainsi que l'envoi de recommandés. La prestation concerne : - Le traitement informatique des fichiers transmis - L'édition des documents et leur mise sous plis - L'envoi postal (affranchissement) ou la livraison sur site des documents - La fourniture d'imprimés et d'enveloppes spécifiques pour Toulouse Métropole Habitat - La mise à disposition des documents au format numérique. Les objectifs recherchés sont : - Une optimisation de la mise en production et de la mise à disposition des documents - La maitrise des dépenses de production et d'envoi des documents - Une amélioration de la gestion des stocks de fournitures
ACCORD CADRE D'INFOGERANCE EDITIQUE, MISE SOUS PLI, ROUTAGE, COLISAGE, AFFRANCHISSEMENT, DEPOT POSTE ET MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Le présent Acte d'Engagement concerne : Accord-cadre d'infogérance éditique. Le présent marché a pour objet principal l'externalisation des traitements éditiques papier ou dématérialisés. Il concerne l'envoi aux locataires des avis d'échéance, des relances assurances, impayés, les notifications des régularisations de charges et de l'actualisation des provisions de charges, la notification de l'augmentation annuelle des loyers, des courriers plus ponctuels ainsi que l'envoi de recommandés. La prestation concerne : - Le traitement informatique des fichiers transmis - L'édition des documents et leur mise sous plis - L'envoi postal (affranchissement) ou la livraison sur site des documents - La fourniture d'imprimés et d'enveloppes spécifiques pour Toulouse Métropole Habitat - La mise à disposition des documents au format numérique. Les objectifs recherchés sont : - Une optimisation de la mise en production et de la mise à disposition des documents - La maitrise des dépenses de production et d'envoi des documents - Une amélioration de la gestion des stocks de fournitures
- QualitéQualité des prestations et garanties de la solution technique proposée40%
- QualitéLes délais d'exécution (mise en oeuvre et réalisation de la prestation)30%
- PrixPrix des prestations30%
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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