France – Services de scanning – 26VC0093AOO - Marché de numérisation des stocks de dossiers d'agents sur postes permanents de la DGRH de la ville et de la métropole de Toulouse
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur la numérisation des dossiers RH des agents de la Ville de Toulouse et de sa métropole. Le projet consiste à scanner et créer une base de données numérique des dossiers des agents sur postes permanents (titulaires, stagiaires et contractuels) gérés par la DGRH, dans le cadre d'une modernisation RH plus large.
Ce marché est ouvert aux prestataires spécialisés dans le scanning, la numérisation et la gestion de dossiers, particulièrement ceux ayant une expérience des projets de dématérialisation de dossiers RH du secteur public.
Les prestataires doivent fournir des services de numérisation et de scanning de documents capables de traiter de grands volumes de dossiers RH. L'expérience en gestion documentaire, assurance qualité des données et traitement sécurisé d'informations sensibles est requise.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur la numérisation des dossiers RH des agents de la Ville de Toulouse et de sa métropole. Le projet consiste à scanner et créer une base de données numérique des dossiers des agents sur postes permanents (titulaires, stagiaires et contractuels) gérés par la DGRH, dans le cadre d'une modernisation RH plus large.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les prestataires doivent fournir des services de numérisation et de scanning de documents capables de traiter de grands volumes de dossiers RH. L'expérience en gestion documentaire, assurance qualité des données et traitement sécurisé d'informations sensibles est requise.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Ce marché est ouvert aux prestataires spécialisés dans le scanning, la numérisation et la gestion de dossiers, particulièrement ceux ayant une expérience des projets de dématérialisation de dossiers RH du secteur public.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Ville de Toulouse.
Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?
Les soumissions se terminent le 27 juillet 2026.
Quelle est la valeur estimée ?
La valeur estimée est de 387 000 EUR.
Montant HT maximum des prestations à bon de commande : 90 000,00 Euro(s) H.T. Consultation lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande". Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les prestations similaires envisagées. Ce marché concerne la prestation de numérisation des dossiers RH des agents de la ville de Toulouse et de sa métropole. Cette première phase projet relative à la numérisation des dossiers, s'inscrit dans un projet de modernisation RH plus vaste. Elle doit permettre la création d'une base numérique, issue du stock de nos dossiers d'agents sur postes permanents (Titulaire / stagiaires / contractuels sur postes permanents). Le présent marché ne concerne donc que la première phase de ce projet de Modernisation RH. Préparant un déménagement de ses locaux, la DGRH a entamé depuis 2024 un virage vers la dématérialisation du dossier de l'agent, qui se traduit également par une remise à plat des méthodes de consolidation et gestion du dossier de l'agent et par la volonté de dématérialiser les processus qui l'alimentent. Ainsi, pour créer une véritable rupture avec les méthodes de gestion papier et moderniser l'action publique des ressources humaines, le choix a été fait de numériser le stock actuel des dossiers agents. Cet axe est jugé prioritaire pour tendre vers une réelle unicité du dossier de l'agent tout en facilitant son exploitation, tout au long de la carrière de nos agents
26VC0093AOO - Marché de numérisation des stocks de dossiers d'agents sur postes permanents de la DGRH de la ville et de la métropole de Toulouse
Montant HT maximum des prestations à bon de commande : 90 000,00 Euro(s) H.T. Consultation lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande". Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les prestations similaires envisagées. Ce marché concerne la prestation de numérisation des dossiers RH des agents de la ville de Toulouse et de sa métropole. Cette première phase projet relative à la numérisation des dossiers, s'inscrit dans un projet de modernisation RH plus vaste. Elle doit permettre la création d'une base numérique, issue du stock de nos dossiers d'agents sur postes permanents (Titulaire / stagiaires / contractuels sur postes permanents). Le présent marché ne concerne donc que la première phase de ce projet de Modernisation RH. Préparant un déménagement de ses locaux, la DGRH a entamé depuis 2024 un virage vers la dématérialisation du dossier de l'agent, qui se traduit également par une remise à plat des méthodes de consolidation et gestion du dossier de l'agent et par la volonté de dématérialiser les processus qui l'alimentent. Ainsi, pour créer une véritable rupture avec les méthodes de gestion papier et moderniser l'action publique des ressources humaines, le choix a été fait de numériser le stock actuel des dossiers agents. Cet axe est jugé prioritaire pour tendre vers une réelle unicité du dossier de l'agent tout en facilitant son exploitation, tout au long de la carrière de nos agents
Critères d'évaluation non précisés
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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