France – Services de dactylographie – Prestations de prise de notes des instances (CA, CAC, CFVU, CR, CSA et CSA FS) de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 50 points et décomposée selon les trois sous-critères suivants : Sous-critère A1 – Qualité du compte rendu et de la retranscription (25 points) : Ce sous-critère évalue la qualité rédactionnelle, la structuration et l’adéquation au contexte de l’enseignement supérieur du procès-verbal et compte rendu fournis à titre d’exemples par le candidat. Il porte sur la clarté et la lisibilité du document, sa structuration et la hiérarchisation proposée, la qualité rédactionnelle proposée, la neutralité et l’objectivité respectée par le candidat, l’adaptation au format attendu et enfin la maîtrise du langage et du formalisme de l’enseignement supérieur et de la recherche. Sous-critère A2 – Qualité de l’équipe dédiée (15 points) : Ce sous-critère évalue la pertinence de la composition de l’équipe dédiée proposée, son expérience et sa capacité opérationnelle pour assurer la rédaction des procès-verbaux des conseils et commissions universitaires. Il porte sur l’expérience du candidat, sa maitrise du contexte universitaire, la structuration de l’équipe proposée et sa capacité à respecter les consignes. Sous-critère A3 – Organisation, méthode de travail et matériel audio (10 points) : Ce sous-critère évalue la fiabilité opérationnelle, la méthodologie proposée et la capacité du candidat à garantir une production régulière, structurée, confidentielle et adaptée aux pratiques des instances universitaires. Il porte sur l’organisation du processus rédactionnel proposée la méthode de travail choisie, le plan de continuité, la gestion des imprévus et de la sécurisation des données et enfin le matériel audio proposé. Ces sous-critères ont été appréciés au regard du mémoire technique remis par le candidat.

Prix de l’offre (30 points) noté sur 30 points, a été jugé sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). Les prix renseignés dans le DQE par les candidats devaient reprendre strictement les prix du BPU. La formule utilisée s’ écrit : Note critère prix = (Montant total le moins élevé * / Montant total analysé) X 30 (*) Sous réserve que l’offre n’était pas anormalement basse

Critère C : Critère environnemental, noté sur 10 points. Ce critère évalue la pertinence, la crédibilité et le niveau de formalisation des engagements environnementaux proposés par les candidats au regard des spécificités d’un service de rédaction de procès-verbaux universitaires. La démarche environnementale du candidat dans le cadre et en lien direct avec l’exécution des prestations objet du marché a été jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les éléments suivants : La pertinence et l’ambition des engagements formulés, Les mesures de réduction de l’empreinte écologique, la sobriété numérique du candidat, la mobilité et l’organisation des déplacements, la gestion des déchets proposée.

Critère D : Critère social, noté sur 10 points : Ce critère évalue la pertinence, la crédibilité et le niveau de formalisation des engagements sociaux proposés par les candidats au regard des spécificités d’un service de rédaction de procès-verbaux universitaires. La performance sociale du candidat dans le cadre de l’exécution des prestations objet du marché a été jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les éléments suivants : Les mesures relatives à l’insertion sociale proposées par le candidat conformément aux modalités prévues à cet effet à l’article 5,3 du CCTP, Les mesures de prévention des risques psychosociaux (RPS) proposées par le candidat dans le cadre de l’exécution du marché.