France – Services d'organisation d'événements – Prestations de soutien a l’organisation d’evenements pour le GEIE GECOTTI-PE et ses trois secretariats (2)
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur les services d'organisation et d'appui aux événements du GEIE GECOTTI-PE et de ses trois secrétariats. Les services comprennent la conception et la gestion d'événements en présentiel, hybrides et en ligne tels que conférences, ateliers, séminaires, expositions et webinaires, ainsi que la production de stands d'exposition. L'entrepreneur fournira un appui organisationnel complet, du soutien partiel à la gestion et au suivi intégrals des événements dans tous les États membres de l'UE, en Norvège, en Suisse et dans les pays candidats.
Sociétés de gestion et d'organisation d'événements justifiant d'une expérience avérée dans l'organisation d'événements complexes et multimodaux en Europe. Les entreprises capables de gérer des conférences internationales, des expositions et des événements virtuels de grande envergure doivent postuler.
Les fournisseurs doivent justifier d'une expérience dans l'organisation de formats d'événements variés (présentiel, hybride et virtuel), la gestion de conférences et d'expositions de grande envergure, et la fourniture de services d'appui complets. La capacité à intervenir dans plusieurs juridictions européennes et en diverses langues est essentielle.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur les services d'organisation et d'appui aux événements du GEIE GECOTTI-PE et de ses trois secrétariats. Les services comprennent la conception et la gestion d'événements en présentiel, hybrides et en ligne tels que conférences, ateliers, séminaires, expositions et webinaires, ainsi que la production de stands d'exposition. L'entrepreneur fournira un appui organisationnel complet, du soutien partiel à la gestion et au suivi intégrals des événements dans tous les États membres de l'UE, en Norvège, en Suisse et dans les pays candidats.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent justifier d'une expérience dans l'organisation de formats d'événements variés (présentiel, hybride et virtuel), la gestion de conférences et d'expositions de grande envergure, et la fourniture de services d'appui complets. La capacité à intervenir dans plusieurs juridictions européennes et en diverses langues est essentielle.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Sociétés de gestion et d'organisation d'événements justifiant d'une expérience avérée dans l'organisation d'événements complexes et multimodaux en Europe. Les entreprises capables de gérer des conférences internationales, des expositions et des événements virtuels de grande envergure doivent postuler.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est GEIE GECOTTI-PE.
Quelle est la valeur estimée ?
La valeur estimée est de 6 000 000 EUR.
The aim of this tender is to procure the necessary services to support three secretariats organising their events. Services to be provided might include designing and organising onsite, hybrid and online events (conferences, workshops, seminars, exhibitions, high-level meetings, round table discussions, working group meetings, presentations, etc) and producing exhibition stands of various sizes and levels, as well as webinars, virtual conferences, virtual meetings online workshops or any other type of online meetings. The EEIG – GECOTTI-PE requires from the Contractor to provide assistance and all services related to specific events’ organisation, management and follow-up. The type of services requested by the Contracting Authority range from the partial management of certain aspects of events to the full organisation and follow-up of a given event. Events will be mainly organised in all EU Member States, Norway, Switzerland and EU candidate countries.
Documents non listés
Prestations de soutien a l’organisation d’evenements pour le GEIE GECOTTI-PE et ses trois secretariats (2)
- Qualité1. Qualité de l'équipe dédiée aux missions (CV), expérience dans l'organisation d'événements similaires par le passé et capacité avérée à organiser des événements dans différentes villes/régions européennes (30 %) 2. Qualité de la note méthodologique, notamment : - exhaustivité des besoins, qualité de la description de l'entreprise, capacité à fournir les services demandés et responsabilité environnementale (15 %) - Pertinence de la planification et du calendrier pour l'organisation des services avant l'événement, y compris - la capacité démontrée à gérer simultanément l'organisation et la mise en œuvre d'événements (15 %) 3. Qualité de la réponse à l'exercice pratique, réponse au questionnaire, créativité (20 %) Les candidats sont informés que le Pouvoir Adjudicateur a décidé de prévoir une note éliminatoire de 40 points pour l’évaluation technique et méthodologique80%
- PrixTous les prix du Bordereau des Prix (BP) doivent être renseignés, ainsi que le tableau récapitulatif de l’offre financière pour les cas pratiques. L'évaluation financière se fera sur la base des scénarios chiffrés (études de cas). Les soumissionnaires doivent remplir le BPU officiel et l'appliquer aux cas pratiques pour les services demandés pour chaque événement. En outre, les soumissionnaires doivent remplir le tableau récapitulatif de la proposition financière globale pour les études de cas. Toutes les prestations doivent être chiffrées en incluant les prestations que le soumissionnaire a l'intention de sous-traiter. Toutefois, l'évaluation financière ne tiendra pas compte des prestations sous-traitées proposées aux prix du marché et de la location du lieu de l'évènement ; seuls les frais appliqués à ces services sous-traités et le coût du personnel propre des soumissionnaires selon les taux journaliers pour les catégories professionnelles standard du BPU seront pris en compte. Les prix proposés dans les études de cas doivent être cohérents avec ceux déclarés dans le BPU. Le BPU doit être entièrement rempli et ne peut être modifiée. Pour les scénarios chiffrés (études de cas), les soumissionnaires peuvent proposer leurs devis détaillés dans un format libre en plus du tableau récapitulatif.20%
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
Chargement…