France – Logiciels et systèmes d'information – Dématérialisation du courrier entrant et sortant
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur la dématérialisation du courrier entrant et sortant pour CLESENCE. L'acheteur recherche des solutions logicielles et systèmes d'information pour numériser la gestion du courrier, réduire l'utilisation du papier et améliorer le traitement des documents.
Les éditeurs de logiciels et prestataires de systèmes d'information spécialisés en gestion documentaire et dématérialisation du courrier sont invités à soumissionner. Une expérience dans les projets de dématérialisation au niveau entreprise est attendue.
Les fournisseurs doivent proposer des logiciels et systèmes complets de dématérialisation du courrier, capables de traiter la correspondance entrante et sortante. Les solutions doivent s'intégrer à l'infrastructure informatique existante et supporter la gestion sécurisée des documents.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur la dématérialisation du courrier entrant et sortant pour CLESENCE. L'acheteur recherche des solutions logicielles et systèmes d'information pour numériser la gestion du courrier, réduire l'utilisation du papier et améliorer le traitement des documents.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent proposer des logiciels et systèmes complets de dématérialisation du courrier, capables de traiter la correspondance entrante et sortante. Les solutions doivent s'intégrer à l'infrastructure informatique existante et supporter la gestion sécurisée des documents.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Les éditeurs de logiciels et prestataires de systèmes d'information spécialisés en gestion documentaire et dématérialisation du courrier sont invités à soumissionner. Une expérience dans les projets de dématérialisation au niveau entreprise est attendue.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est CLESENCE.
Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?
Les soumissions se terminent le 18 août 2026.
Dématérialisation du courrier entrant et sortant
Fourniture et mise en place d'une solution de gestion électronique de documents incluant des fonctionnalités de gestion électronique de courrier
Lot 1 - Fourniture et mise en place d’une solution de gestion électronique de documents incluant des fonctionnalités de gestion électronique de courrier, les candidats sont autorisés à présenter des variantes libres. Les candidats qui le souhaitent peuvent proposer, une offre en mode PaaS / hybride (solution déployée sur l’infrastructure Azure de Clésence). Le candidat qui propose cette variante précisera dans son mémoire technique : l’architecture technique retenue, la répartition des responsabilités (matrice RACI) entre Clésence et le titulaire, et les prérequis techniques côté Clésence. La variante PaaS fait l’objet de lignes de prix distinctes dans le BPU pour les UOE d’abonnement et de MCO.
Prestations d'éditique multicanale
Lot 2 - Prestations d'éditique multicanale, les candidats peuvent procéder au chiffrage financier de la prestation supplémentaire éventuelle facultative décrite ci-dessous : - PSE N°1: UOE 8 bis : Envoi de messages via messagerie instantanée (WhatsApp Business)
Critères d'évaluation non précisés
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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