France – Services d'archives – Dépoussiérage de documents d'archives, de leurs conditionnements et de leurs rayonnages
Résumé IA
Cet appel d'offres concerne les services de dépoussiérage et de nettoyage des documents d'archives, de leurs conditionnements et de leurs rayonnages au sein des archives départementales d'Eure-et-Loir. Le travail implique des opérations coordonnées de dépoussiérage documentaire et de maintenance des infrastructures de stockage.
Prestataires spécialisés en nettoyage d'archives ou entreprises de conservation possédant une expérience reconnue en préservation documentaire et maintenance de grandes installations d'archives.
Les fournisseurs doivent être capables d'exécuter des opérations de nettoyage intégrées sur l'ensemble des composantes des archives avec coordination stricte entre le dépoussiérage des documents et l'entretien des rayonnages. Les travaux doivent respecter la réglementation française de la commande publique.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres concerne les services de dépoussiérage et de nettoyage des documents d'archives, de leurs conditionnements et de leurs rayonnages au sein des archives départementales d'Eure-et-Loir. Le travail implique des opérations coordonnées de dépoussiérage documentaire et de maintenance des infrastructures de stockage.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent être capables d'exécuter des opérations de nettoyage intégrées sur l'ensemble des composantes des archives avec coordination stricte entre le dépoussiérage des documents et l'entretien des rayonnages. Les travaux doivent respecter la réglementation française de la commande publique.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Prestataires spécialisés en nettoyage d'archives ou entreprises de conservation possédant une expérience reconnue en préservation documentaire et maintenance de grandes installations d'archives.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Conseil départemental d'Eure-et-Loir.
Quelle est la valeur estimée ?
La valeur estimée est de 320 000 EUR.
La procédure de passation utilisée est l'appel d'offres ouvert, soumis aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique. Il n'est pas prévu de décomposition en lots dès lors que l'objet du marché ne permet pas l'identification de prestations distinctes : Les prestations constituent un tout homogène et interdépendant. Le dépoussiérage des documents doit s'articuler avec le dépoussiérage des rayonnages. Ainsi, l'avancement de l'exécution des prestations et la vérification du bon rangement des documents en magasin après dépoussiérage doivent être impérativement et très étroitement coordonnés, et ne peuvent être confiés qu'à un seul prestataire pour l'ensemble des prestations. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire sans seuil minimum et avec seuil maximum donnant lieu à l'émission de bons de commande. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 mois à compter du 01/08/2026 ou de sa date de notification si postérieure. Il est ensuite reconductible 3 fois, dans les conditions décrites ci-après. Les prestations seront réglées par des prix unitaires
Documents non listés
Dépoussiérage de documents d'archives, de leurs conditionnements et de leurs rayonnages
La procédure de passation utilisée est l'appel d'offres ouvert, soumis aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique. Il n'est pas prévu de décomposition en lots dès lors que l'objet du marché ne permet pas l'identification de prestations distinctes : Les prestations constituent un tout homogène et interdépendant. Le dépoussiérage des documents doit s'articuler avec le dépoussiérage des rayonnages. Ainsi, l'avancement de l'exécution des prestations et la vérification du bon rangement des documents en magasin après dépoussiérage doivent être impérativement et très étroitement coordonnés, et ne peuvent être confiés qu'à un seul prestataire pour l'ensemble des prestations. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire sans seuil minimum et avec seuil maximum donnant lieu à l'émission de bons de commande. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 mois à compter du 01/08/2026 ou de sa date de notification si postérieure. Il est ensuite reconductible 3 fois, dans les conditions décrites ci-après. Les prestations seront réglées par des prix unitaires
- QualitéQualité des prestations60%
- QualitéPerformances en matière de protection de l'environnement10%
- PrixPrix30%
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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