France – Mobilier et équipements divers – Achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur l'acquisition de fournitures, d'équipements et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le périmètre comprend la location de scènes, sonorisation, structures, location de chapiteaux, mise en place de pavillons, décoration, aménagement, animation, prestations logistiques, transport et services audiovisuels sur plusieurs sites.
Entreprises spécialisées dans la gestion d'événements, prestataires de location d'équipements, sociétés de restauration et d'accueil, opérateurs logistiques et professionnels de l'animation ayant l'expérience d'événements de grande envergure et la capacité à intervenir en Guadeloupe et métropole.
Les fournisseurs doivent disposer de capacités en location d'équipements événementiels, mise en scène, restauration, décoration, animation, logistique et services audiovisuels. Une expérience confirmée en organisation d'événements de grande envergure, notamment à caractère maritime ou sportif, est indispensable. Le respect de la réglementation française des marchés publics et la capacité à intervenir sur plusieurs sites est requise.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur l'acquisition de fournitures, d'équipements et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le périmètre comprend la location de scènes, sonorisation, structures, location de chapiteaux, mise en place de pavillons, décoration, aménagement, animation, prestations logistiques, transport et services audiovisuels sur plusieurs sites.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent disposer de capacités en location d'équipements événementiels, mise en scène, restauration, décoration, animation, logistique et services audiovisuels. Une expérience confirmée en organisation d'événements de grande envergure, notamment à caractère maritime ou sportif, est indispensable. Le respect de la réglementation française des marchés publics et la capacité à intervenir sur plusieurs sites est requise.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Entreprises spécialisées dans la gestion d'événements, prestataires de location d'équipements, sociétés de restauration et d'accueil, opérateurs logistiques et professionnels de l'animation ayant l'expérience d'événements de grande envergure et la capacité à intervenir en Guadeloupe et métropole.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Région Guadeloupe.
Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?
Les soumissions se terminent le 15 septembre 2026.
L'appel d'offres porte sur les achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le périmètre global du besoin comprend des lots faisant l'objet de la présente consultation ainsi que d'autres lots passés selon une procédure distincte, conformément aux dispositions de l'article R.2123-1, 2° du Code de la commande publique. Ils sont ci-après listés : Lot n°1 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°2 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe. Lot n°3 - Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas du Fort et à Basse-Terre Lot n°4 - mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°5 - Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°6 - Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°7 - Prestations d'aménagement et décoration dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°8 - Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte Lot n°9 - Location de WC mobiles et premium dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°10 - Prestations de manutention événementielle pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°11 - Prestations de régie scène et village pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°12 - Prestations de régie village pour le village du Mémorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°13 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°14 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°15 - Prestations de services de stockage, logistique évènementielle, reconditionnement des marchandises de la Région Guadeloupe dans le cadre du village départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°16 - Prestations de transport aérien ou maritime de marchandises entre la Guadeloupe et Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°17 - Location d'algécos pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°18 -Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°19 - Prestations d'animations des stands de la Région Guadeloupe dans le cadre du village de départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint Malo (Procédure distincte)
Location de scène, sonorisation, éclairage, structure, écran LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes : Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes : Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas-du-Fort et à Basse-Terre
Le lot porte sur les prestations suivantes: Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas-du-Fort et à Basse-Terre
mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivante : mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, 6 mois à compter de la notification du contrat
Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivantes: Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivantes: Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivantes: Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte
Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes: Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes : Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe
- QualitéValeur technique (50 points) incluant des sous-critères (cf. règlement de consultation) et appréciée au regard du contenu du mémoire technique50%
- QualitéPerformance environnementale de l'offre (10 points) (cf. règlement de consultation)10%
- PrixPrix (40 points) noté sur la base du montant total de comparaison des offres Ht selon la formule (cf. règlement de consultation)40%
- QualitéValeur technique (40 points) incluant des sous-critères (cf. règlement de consultation) et appréciée au regard du contenu du mémoire technique40%
- PrixPrix (50 points) noté sur la base du montant total de comparaison des offres Ht selon la formule (cf. règlement de consultation)50%
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