ACQUISITION D'UNE SOLUTION DE GESTION DES EMPLOIS DU TEMPS ET DU TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS REGIONAUX DES LYCEES ET DES CREPS
AI summary
This tender concerns the acquisition of a centralized workforce scheduling and time-tracking solution for regional agents working in secondary schools and sports training centers (CREPS) across Occitanie. The system must manage the entire process from schedule preparation by local managers through time tracking, compliance monitoring, and on-call shift management.
Organizations with expertise in HR management software, workforce scheduling systems, or time-tracking solutions should apply. Experience with public sector clients and multi-site implementations is preferred.
Suppliers must provide a centralized platform supporting schedule management, time tracking, compliance controls, and data analytics. The solution must enforce role-based access controls, ensure data confidentiality, and generate alerts for regulatory compliance violations.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the acquisition of a centralized workforce scheduling and time-tracking solution for regional agents working in secondary schools and sports training centers (CREPS) across Occitanie. The system must manage the entire process from schedule preparation by local managers through time tracking, compliance monitoring, and on-call shift management.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide a centralized platform supporting schedule management, time tracking, compliance controls, and data analytics. The solution must enforce role-based access controls, ensure data confidentiality, and generate alerts for regulatory compliance violations.
What type of company should bid?
Organizations with expertise in HR management software, workforce scheduling systems, or time-tracking solutions should apply. Experience with public sector clients and multi-site implementations is preferred.
Who is the buyer?
The buyer is Région Occitanie.
When does this tender close?
Submissions close on May 27, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 500,000 EUR.
Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Processus de gestion des emplois du temps et du temps de travail des Agents Régionaux des Lycées et des CREPS dans son intégralité : de la préparation des plannings par le manager de proximité de l'agent, en passant par le suivi et contrôle des heures réalisées dans le respect du règlement des temps de travail, jusqu'à la gestion des périodes d'astreinte et de permanence. Les objectifs du passage d'une solution non centralisée à une gestion des emplois du temps et du temps de travail centralisé sont : · Simplification du process (pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH) ; · Gain de temps ; · Accès facilité et centralisé pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH ; · Confidentialité des données et gestion des droits d'accès selon le profil de chaque utilisateur ; · Amélioration du suivi des plannings et des temps de travail ; · Exploitation des données et alertes par rapport à des contrôles en lien avec le règlement des temps de travail
ACQUISITION D'UNE SOLUTION DE GESTION DES EMPLOIS DU TEMPS ET DU TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS REGIONAUX DES LYCEES ET DES CREPS
Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Processus de gestion des emplois du temps et du temps de travail des Agents Régionaux des Lycées et des CREPS dans son intégralité : de la préparation des plannings par le manager de proximité de l'agent, en passant par le suivi et contrôle des heures réalisées dans le respect du règlement des temps de travail, jusqu'à la gestion des périodes d'astreinte et de permanence. Les objectifs du passage d'une solution non centralisée à une gestion des emplois du temps et du temps de travail centralisé sont : · Simplification du process (pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH) ; · Gain de temps ; · Accès facilité et centralisé pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH ; · Confidentialité des données et gestion des droits d'accès selon le profil de chaque utilisateur ; · Amélioration du suivi des plannings et des temps de travail ; · Exploitation des données et alertes par rapport à des contrôles en lien avec le règlement des temps de travail
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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