France – Services de fourniture de logiciels – ACQUISITION D'UNE SOLUTION DE GESTION DES EMPLOIS DU TEMPS ET DU TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS REGIONAUX DES LYCEES ET DES CREPS
AI summary
This tender concerns the acquisition of a centralized scheduling and time management software solution for regional agents working in secondary schools and CREPS facilities across Occitanie region. The system must manage the complete workflow from schedule preparation by direct managers through monitoring of hours worked and management of on-call periods, ensuring compliance with labor regulations.
Software vendors experienced in human resources and workforce management solutions, particularly those with expertise in educational or public-sector scheduling systems.
Suppliers must provide a centralized platform with role-based access control, data confidentiality features, and automated alerts for compliance monitoring. The solution should simplify processes for managers and HR teams while enabling efficient time tracking and reporting.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the acquisition of a centralized scheduling and time management software solution for regional agents working in secondary schools and CREPS facilities across Occitanie region. The system must manage the complete workflow from schedule preparation by direct managers through monitoring of hours worked and management of on-call periods, ensuring compliance with labor regulations.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide a centralized platform with role-based access control, data confidentiality features, and automated alerts for compliance monitoring. The solution should simplify processes for managers and HR teams while enabling efficient time tracking and reporting.
What type of company should bid?
Software vendors experienced in human resources and workforce management solutions, particularly those with expertise in educational or public-sector scheduling systems.
Who is the buyer?
The buyer is Région Occitanie.
When does this tender close?
Submissions close on May 27, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 500,000 EUR.
Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Processus de gestion des emplois du temps et du temps de travail des Agents Régionaux des Lycées et des CREPS dans son intégralité : de la préparation des plannings par le manager de proximité de l'agent, en passant par le suivi et contrôle des heures réalisées dans le respect du règlement des temps de travail, jusqu'à la gestion des périodes d'astreinte et de permanence. Les objectifs du passage d'une solution non centralisée à une gestion des emplois du temps et du temps de travail centralisé sont : · Simplification du process (pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH) ; · Gain de temps ; · Accès facilité et centralisé pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH ; · Confidentialité des données et gestion des droits d'accès selon le profil de chaque utilisateur ; · Amélioration du suivi des plannings et des temps de travail ; · Exploitation des données et alertes par rapport à des contrôles en lien avec le règlement des temps de travail
ACQUISITION D'UNE SOLUTION DE GESTION DES EMPLOIS DU TEMPS ET DU TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS REGIONAUX DES LYCEES ET DES CREPS
Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Processus de gestion des emplois du temps et du temps de travail des Agents Régionaux des Lycées et des CREPS dans son intégralité : de la préparation des plannings par le manager de proximité de l'agent, en passant par le suivi et contrôle des heures réalisées dans le respect du règlement des temps de travail, jusqu'à la gestion des périodes d'astreinte et de permanence. Les objectifs du passage d'une solution non centralisée à une gestion des emplois du temps et du temps de travail centralisé sont : · Simplification du process (pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH) ; · Gain de temps ; · Accès facilité et centralisé pour les managers de proximité de chaque établissement et les gestionnaires RH ; · Confidentialité des données et gestion des droits d'accès selon le profil de chaque utilisateur ; · Amélioration du suivi des plannings et des temps de travail ; · Exploitation des données et alertes par rapport à des contrôles en lien avec le règlement des temps de travail
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
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