Location-maintenance de systèmes de reprographie, numérisation et impression numérique
AI summary
This tender concerns the leasing and maintenance of reprography, scanning and digital printing systems for a five-year term. The supplier must deploy equipment across multiple municipal sites, provide staff training, integrate systems into the buyer's IT infrastructure, and manage fleet returns with certified hard-drive erasure at contract end.
Organisations specialising in office equipment leasing, maintenance and managed print services with experience in public-sector deployments and IT system integration capabilities.
Suppliers must provide equipment deployment, staff training, system integration with the buyer's IT systems, ongoing maintenance and support, and certified data destruction services. Ability to manage equipment movements and adapt to phased deployment across administrative and school facilities is essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the leasing and maintenance of reprography, scanning and digital printing systems for a five-year term. The supplier must deploy equipment across multiple municipal sites, provide staff training, integrate systems into the buyer's IT infrastructure, and manage fleet returns with certified hard-drive erasure at contract end.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide equipment deployment, staff training, system integration with the buyer's IT systems, ongoing maintenance and support, and certified data destruction services. Ability to manage equipment movements and adapt to phased deployment across administrative and school facilities is essential.
What type of company should bid?
Organisations specialising in office equipment leasing, maintenance and managed print services with experience in public-sector deployments and IT system integration capabilities.
Who is the buyer?
The buyer is CA de Saint Dié des Vosges.
When does this tender close?
Submissions close on May 12, 2026.
-location-maintenance (avec ou sans option d'achat) de systèmes d'impression, sur une durée de 60 mois (5 ans). L'ensemble des sites sont à équiper soit en début de marché, soit en cours de marché, à la survenance du besoin (à échéance des contrats de location existants ou en cas de nouveau besoin). -déploiement des matériels et du système de reprographie, dont la formation des personnels à l'utilisation des appareils, et les mouvements des appareils (adjonction, suppression et déplacement). -intégration du matériel proposé dans le système d'information des collectivités (piloté par la Direction des Systèmes d'Information mutualisée). -reprise du parc en fin de contrat avec l'attestation du reformatage des disques durs de chacune des machines dont les collectivités sont propriétaires. Les matériels sont destinés aux services administratifs des quatre entités concernées ainsi qu'aux écoles publiques de la Ville.
Location-maintenance de systèmes de reprographie, numérisation et impression numérique
Location-maintenance (avec ou sans option d'achat), sur une durée de 60 mois (5 ans) de systèmes de reprographie, numérisation et impression numérique, destinés aux services administratifs des quatre entités concernées ainsi qu'aux écoles publiques de la Ville.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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