France – Services d'organisation d'événements – Plateforme de réservation et d’organisation d’évènements DIRCOM/NATIONAL-DAA
AI summary
This tender concerns the provision, operation and support of a venue-finder platform enabling search, comparison, selection and booking of professional event venues (seminars, conferences, training, workshops). GRDF seeks a comprehensive digital solution for event organisation and venue management over a multi-year contract valued at €27.5 million.
Event management technology providers or venue-aggregation platforms with proven SaaS delivery, established partnerships with hospitality and venue sectors, and demonstrated experience managing high-volume booking systems.
Suppliers must demonstrate financial capacity (minimum average annual turnover of €8.25M over three years) and technical capability, including platform implementation references, team structure, active partnerships with venue providers across France, and event delivery volume metrics from 2023–2025.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the provision, operation and support of a venue-finder platform enabling search, comparison, selection and booking of professional event venues (seminars, conferences, training, workshops). GRDF seeks a comprehensive digital solution for event organisation and venue management over a multi-year contract valued at €27.5 million.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate financial capacity (minimum average annual turnover of €8.25M over three years) and technical capability, including platform implementation references, team structure, active partnerships with venue providers across France, and event delivery volume metrics from 2023–2025.
What type of company should bid?
Event management technology providers or venue-aggregation platforms with proven SaaS delivery, established partnerships with hospitality and venue sectors, and demonstrated experience managing high-volume booking systems.
Who is the buyer?
The buyer is GRDF.
When does this tender close?
Submissions close on May 27, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 27,500,000 EUR.
Le présent marché a pour objet la mise à disposition, l’exploitation et l’accompagnement d’une plateforme de “venue finder”, permettant la recherche, la comparaison, la sélection et la réservation de lieux destinés à l’organisation d’événements professionnels (séminaires, réunions, conférences, formations, ateliers, etc.). Veuillez consulter le document "Complément à l’avis de marche, macro-description des prestations attendues (liste non exhaustive)" pour plus de précisions et remplir de manière exhaustive le fichier excel "Dossier de Candidature". Veuillez noter la date limite pour poser vos questions formalisées par écrit via la messagerie P-GAZ au 18/05/2025 14:00 UTC+1. Veuillez noter que l'accord de confidentialité soumis est non négociable. Critères d’évaluation – Phase RFI : Capacité financière 30 % - Score Ellipro ou équivalent sur le dernier exercice publié (sous pondération 100%) Capacité technique 70 % - Références Clients où la plateforme a été implémentée sur les 3 dernières années (2023, 2024, 2025) (sous pondération 15%) - Structure & dimensionnement sur les 3 dernières années (2023, 2024, 2025) Effectif total, nombre de chefs de projet (sous pondération 30%) - Liste des partenariats à date en précisant : Le nombre de partenaires référencés dans le catalogue, La répartition des partenaires sur le territoire, La variété de la typologie des partenaires (sous pondération 35%) - Volumétrie d’évènements réalisés sur les 3 dernières années (2023, 2024, 2025) (sous pondération 20%) Exigences minimales requises : - CA moyen annuel du candidat des 3 dernières années : 1 fois et demie le montant du marché annuel (8,25 M€)
Plateforme de réservation et d’organisation d’évènements DIRCOM/NATIONAL-DAA
Plateforme de réservation et d’organisation d’évènements Chiffre d'affaires minimum concernant les services objets du lot concerné sur le dernier exercice publié : 8 250 000 € HT.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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