France – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Mise à disposition d’une solution de vote hébergée, sécurisée et conforme aux cadres réglementaires et accompagnement dans les étapes d’élections organisées par le Ministère (Lots 1 à 4) et Centre de Traitement des Elections Professionnelles (CTEP) pour MARS (Mesure de l’Audience de la Représentativité Syndicale) (Lot 5)
AI summary
This tender concerns the provision of a secure, hosted voting solution compliant with regulatory frameworks, along with support for election processes organized by the Ministry of Social Affairs (Lots 1–4) and a Professional Election Processing Centre (CTEP) for the MARS syndical representativeness measurement programme (Lot 5).
IT service providers, software development firms, and election technology specialists with proven experience in secure, compliant voting platforms and French regulatory frameworks should apply.
Suppliers must demonstrate expertise in secure voting systems, regulatory compliance, hosting infrastructure, and election management. Experience with French public-sector elections and CNIL/data-protection standards is essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the provision of a secure, hosted voting solution compliant with regulatory frameworks, along with support for election processes organized by the Ministry of Social Affairs (Lots 1–4) and a Professional Election Processing Centre (CTEP) for the MARS syndical representativeness measurement programme (Lot 5).
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in secure voting systems, regulatory compliance, hosting infrastructure, and election management. Experience with French public-sector elections and CNIL/data-protection standards is essential.
What type of company should bid?
IT service providers, software development firms, and election technology specialists with proven experience in secure, compliant voting platforms and French regulatory frameworks should apply.
Who is the buyer?
The buyer is Ministères sociaux DFAS/SDADD.
When does this tender close?
Submissions close on June 29, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 26,100,000 EUR.
Mise à disposition d’une solution de vote hébergée, sécurisée et conforme aux cadres réglementaires et accompagnement dans les étapes d’élections organisées par le Ministère (Lots 1 à 4) et Centre de Traitement des Elections Professionnelles (CTEP) pour MARS (Mesure de l’Audience de la Représentativité Syndicale) (Lot 5)
DATA - Constitution et fiabilisation des référentiels électoraux
Le lot 1 de l’accord cadre est décomposé en 4 volets de prestations : • Volet 1 : Prise en charge du SI Liste Electorale et cadrage des travaux ; • Volet 2 : Maintenance corrective et évolutive du SI Liste Electorale ; • Volet 3 : Constitution et fiabilisation des données ; • Volet 4 : Pilotage et Coordination, Bilan et Réversibilité.
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 2 de l’accord cadre est décomposé en 8 volets de prestations : • Volet 1 : Lancement du projet ; • Volet 2 : Pilotage du projet ; • Volet 3 : Spécifications du SI Vote Electronique ; • Volet 4 : Mise à disposition, paramétrage adaptation et hébergement de la solution de vote électronique ; • Volet 5 : Elections blanches et contribution aux expertises de sécurité ; • Volet 6 : Organisation et tenue du scrutin ; • Volet 7 : Assistance utilisateurs.
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 3 de l’accord cadre est décomposé en 12 volets de prestations : • Volet 1 : Lancement du projet (VE VPC et éditique) • Volet 2 : Pilotage du projet (VE VPC et éditique) • Volet 3 : Spécifications du SI Vote Electronique (VE) • Volet 4 : Mise à disposition, paramétrage adaptation et hébergement de la solution de vote électronique (VE) • Volet 5 : Elections blanches et contribution aux expertises de sécurité (VE VPC et éditique) • Volet 6 : Spécifications et réalisation du SI Vote par correspondance (VPC) • Volet 7 : Organisation et tenue des élections (VE VPC) • Volet 8 : Assistance utilisateurs (VE VPC) • Volet 9 : Mise en place du centre de dépouillement des élections (VPC) • Volet 10 : Pilotage, production et diffusion des plis et colis (éditique) • Volet 11 : Affranchissement et retours VPC (VE VPC et éditique) • Volet 12 : Réalisation et envoi des supports de communication (éditique)
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 4 Expertise Indépendante de l’accord cadre est décomposé en 4 volets de prestations : • Volet 1 : Cadrage de l’expertise indépendante et écart à la réglementation ; • Volet 2 : Analyse des risques sécurité, étude d’impact RGPD, assistance à l’homologation ; • Volet 3 : Expertise de la solution de vote ; • Volet 4 : Expertise des opérations électorales.
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 5 de l’accord cadre est décomposé en 6 volets de prestations : • Volet 1 : Prise de connaissance du projet ; • Volet 2 : Réception numérisation et archivage ; • Volet 3 : Saisie des PV ; • Volet 4 : Contrôle de conformité ; • Volet 5 : Centre de contact ; • Volet 6 : Pilotage et Coordination, Bilan et Réversibilité.
- PriceCritère 1 : prix sur la base du DQE30%
- QualityCritère 2 : Pertinence des solutions techniques sur la constitution et la fiabilisation des données des listes électorales autour des outils et des méthodes20%
- QualityCritère 3 : Pertinence des équipes chargées de la réalisation des prestations14%
- QualityCritère 4 : Dispositif de pilotage de la conformité des données : méthode de suivi qualitatif et quantitatif des taux de conformité des données15%
- QualityCritère 5 : Pilotage global de la prestation10%
- QualityCritère 6 : Qualité environnementale de l'offre10%
- PriceCritère 1 : Prix - sur la base du DQE30%
- QualityCritère 2 : Pertinence des solutions fonctionnelles et techniques relatives au système de vote30%
- QualityCritère 3 : Pertinence des processus de pilotage15%
- QualityCritère 4 : Pertinence de l'équipe10%
- QualityCritère 5 : Pertinence de l’assistance téléphonique utilisateurs proposée5%
- QualityCritère 2 : Pertinence des solutions techniques relatives au système de vote (VE/VPC) et à l'assistance utilisateur25%
- QualityCritère 3 : Pertinence des solutions techniques relatives à l'éditique20%
- QualityCritère 4 : Pertinence des équipes chargées des prestations14%
- QualityCritère 5 : Qualité environnementale de l'offre10%
- PricePrix - sur la base du DQE30%
- QualityCritère 2 : Qualité des méthodes proposées pour mener des travaux d'expertise et d'audit du système de vote et de sécurité30%
- QualityCritère 3 : Pertinence de l’équipe30%
- QualityCritère 4 : Qualité environnementale de l'offre10%
- QualityCritère 2 : Organisation de la prestation notamment de la prise en charge, de l'outillage du pilotage y compris le centre de contact et de conformité des données20%
- QualityCritère 3 : Compétences organisationnelles pour gérer la saisonnalité de la réception des procès-verbaux d’élections professionnelles et les pics de charges associés20%
- QualityCritère 4 : Mise en œuvre et suivi des indicateurs de pilotage des différents volets de l'activité du CTEP15%
- QualityCritère 5 : Qualité durable de l'offre15%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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