France – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Mise à disposition d’une solution de vote hébergée, sécurisée et conforme aux cadres réglementaires et accompagnement dans les étapes d’élections organisées par le Ministère (Lots 1 à 4) et Centre de Traitement des Elections Professionnelles (CTEP) pour MARS (Mesure de l’Audience de la Représentativité Syndicale) (Lot 5)
AI summary
This tender concerns the provision of a secure, hosted voting solution compliant with regulatory frameworks, along with support for election processes organized by the Ministry across multiple lots, including a Professional Elections Processing Centre (CTEP) for MARS, measuring union representativeness.
IT service providers and software development firms with demonstrated expertise in secure voting systems, regulatory compliance, and large-scale hosted solutions should apply.
Suppliers must provide a secure, hosted digital voting platform meeting regulatory compliance standards. Technical expertise in election management systems, data security certification, and capacity to support large-scale electoral operations are essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the provision of a secure, hosted voting solution compliant with regulatory frameworks, along with support for election processes organized by the Ministry across multiple lots, including a Professional Elections Processing Centre (CTEP) for MARS, measuring union representativeness.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide a secure, hosted digital voting platform meeting regulatory compliance standards. Technical expertise in election management systems, data security certification, and capacity to support large-scale electoral operations are essential.
What type of company should bid?
IT service providers and software development firms with demonstrated expertise in secure voting systems, regulatory compliance, and large-scale hosted solutions should apply.
Who is the buyer?
The buyer is Ministères sociaux DFAS/SDADD.
When does this tender close?
Submissions close on June 29, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 26,100,000 EUR.
Mise à disposition d’une solution de vote hébergée, sécurisée et conforme aux cadres réglementaires et accompagnement dans les étapes d’élections organisées par le Ministère (Lots 1 à 4) et Centre de Traitement des Elections Professionnelles (CTEP) pour MARS (Mesure de l’Audience de la Représentativité Syndicale) (Lot 5)
DATA - Constitution et fiabilisation des référentiels électoraux
Le lot 1 de l’accord cadre est décomposé en 4 volets de prestations : • Volet 1 : Prise en charge du SI Liste Electorale et cadrage des travaux ; • Volet 2 : Maintenance corrective et évolutive du SI Liste Electorale ; • Volet 3 : Constitution et fiabilisation des données ; • Volet 4 : Pilotage et Coordination, Bilan et Réversibilité.
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 2 de l’accord cadre est décomposé en 8 volets de prestations : • Volet 1 : Lancement du projet ; • Volet 2 : Pilotage du projet ; • Volet 3 : Spécifications du SI Vote Electronique ; • Volet 4 : Mise à disposition, paramétrage adaptation et hébergement de la solution de vote électronique ; • Volet 5 : Elections blanches et contribution aux expertises de sécurité ; • Volet 6 : Organisation et tenue du scrutin ; • Volet 7 : Assistance utilisateurs.
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 3 de l’accord cadre est décomposé en 12 volets de prestations : • Volet 1 : Lancement du projet (VE VPC et éditique) • Volet 2 : Pilotage du projet (VE VPC et éditique) • Volet 3 : Spécifications du SI Vote Electronique (VE) • Volet 4 : Mise à disposition, paramétrage adaptation et hébergement de la solution de vote électronique (VE) • Volet 5 : Elections blanches et contribution aux expertises de sécurité (VE VPC et éditique) • Volet 6 : Spécifications et réalisation du SI Vote par correspondance (VPC) • Volet 7 : Organisation et tenue des élections (VE VPC) • Volet 8 : Assistance utilisateurs (VE VPC) • Volet 9 : Mise en place du centre de dépouillement des élections (VPC) • Volet 10 : Pilotage, production et diffusion des plis et colis (éditique) • Volet 11 : Affranchissement et retours VPC (VE VPC et éditique) • Volet 12 : Réalisation et envoi des supports de communication (éditique)
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 4 Expertise Indépendante de l’accord cadre est décomposé en 4 volets de prestations : • Volet 1 : Cadrage de l’expertise indépendante et écart à la réglementation ; • Volet 2 : Analyse des risques sécurité, étude d’impact RGPD, assistance à l’homologation ; • Volet 3 : Expertise de la solution de vote ; • Volet 4 : Expertise des opérations électorales.
Mise à disposition d’une solution de vote par internet hébergée, sécurisée et Centre de Traitement des Élections Professionnelles
Le lot 5 de l’accord cadre est décomposé en 6 volets de prestations : • Volet 1 : Prise de connaissance du projet ; • Volet 2 : Réception numérisation et archivage ; • Volet 3 : Saisie des PV ; • Volet 4 : Contrôle de conformité ; • Volet 5 : Centre de contact ; • Volet 6 : Pilotage et Coordination, Bilan et Réversibilité.
- PriceCritère 1 : prix sur la base du DQE30%
- QualityCritère 2 : Pertinence des solutions techniques sur la constitution et la fiabilisation des données des listes électorales autour des outils et des méthodes20%
- QualityCritère 3 : Pertinence des équipes chargées de la réalisation des prestations14%
- QualityCritère 4 : Dispositif de pilotage de la conformité des données : méthode de suivi qualitatif et quantitatif des taux de conformité des données15%
- QualityCritère 5 : Pilotage global de la prestation10%
- QualityCritère 6 : Qualité environnementale de l'offre10%
- PriceCritère 1 : Prix - sur la base du DQE30%
- QualityCritère 2 : Pertinence des solutions fonctionnelles et techniques relatives au système de vote30%
- QualityCritère 3 : Pertinence des processus de pilotage15%
- QualityCritère 4 : Pertinence de l'équipe10%
- QualityCritère 5 : Pertinence de l’assistance téléphonique utilisateurs proposée5%
- QualityCritère 2 : Pertinence des solutions techniques relatives au système de vote (VE/VPC) et à l'assistance utilisateur25%
- QualityCritère 3 : Pertinence des solutions techniques relatives à l'éditique20%
- QualityCritère 4 : Pertinence des équipes chargées des prestations14%
- QualityCritère 5 : Qualité environnementale de l'offre10%
- PricePrix - sur la base du DQE30%
- QualityCritère 2 : Qualité des méthodes proposées pour mener des travaux d'expertise et d'audit du système de vote et de sécurité30%
- QualityCritère 3 : Pertinence de l’équipe30%
- QualityCritère 4 : Qualité environnementale de l'offre10%
- QualityCritère 2 : Organisation de la prestation notamment de la prise en charge, de l'outillage du pilotage y compris le centre de contact et de conformité des données20%
- QualityCritère 3 : Compétences organisationnelles pour gérer la saisonnalité de la réception des procès-verbaux d’élections professionnelles et les pics de charges associés20%
- QualityCritère 4 : Mise en œuvre et suivi des indicateurs de pilotage des différents volets de l'activité du CTEP15%
- QualityCritère 5 : Qualité durable de l'offre15%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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